L’UNICEF recrute (10 Mars 2022)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Protection

Comment pouvez-vous faire une différence?

 I. Contexte organisationnel et objectif du poste

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement envers les droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comme WCARO et le bureau de pays du Sénégal ont déménagé dans des locaux communs en mars 2016, les deux bureaux ont l’intention de créer une unité de services communs (CSU) dans les opérations (approvisionnement/achats, administration/voyages et finances/budget). Cette nouvelle structure sera créée au sein de la structure du bureau de pays du Sénégal, où le personnel chargé des opérations locales de WCARO et ceux de la section des opérations du CO du Sénégal formeront et feront partie d’une CSU qui servira les deux bureaux dans tous les domaines des opérations.

II. But du travail

Sous la supervision directe du spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique, le responsable des achats administre la gestion de la chaîne d’approvisionnement, c’est-à-dire l’approvisionnement en fournitures, le contrat de service institutionnel connexe, le suivi des fournitures / services de l’UNICEF à l’appui des deux bureaux (bureau régional et bureau de pays) au sein des services communs. le contexte.

III. Fonctions clés, responsabilités et fonctions/tâches connexes

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Entreprendre l’achat local de fournitures de programme et d’administration en étroite consultation, orientation et supervision du spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique et coordination avec les collègues du programme/de l’administration, c’est-à-dire des études de marché, l’approvisionnement et les évaluations des fournisseurs/fournisseurs, inviter des offres/devis, tabuler/juger, Soumission du CRC, émission des bons de commande locaux, suivi des paiements des fournitures et de leur performance et préparation des rapports mensuels sur l’état des achats locaux.

2. Entreprendre un contrat de service institutionnel pour les services liés au programme et à l’administration, selon le cas, en étroite consultation, orientation et supervision du spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique et coordination avec les collègues du programme/de l’administration, études de marché, recherche d’entrepreneurs/fournisseurs, invitation à soumissionner/devis, tabuler/ adjuger, recommander la soumission du CRC et l’émission de contrats de services locaux, l’administration des contrats, y compris le suivi des paiements aux entrepreneurs et de leur performance, et préparer un rapport mensuel sur l’état des contrats.

3. Superviser la préparation du plan d’approvisionnement/contrat/distribution en étroite coordination avec les collègues du programme et de la logistique, l’examen et la finalisation des demandes d’approvisionnement/termes de référence/documents d’offre technique/demande de contrats rédigés par la section du programme en termes de spécifications, de budgets, d’exactitude, corrections, modifications/ajustements, etc. et conseiller le programme demandeur/la section administrative sur les questions connexes.

4. En étroite consultation avec les assistants d’approvisionnement et sous la direction du superviseur, maintenir une liaison étroite avec les collègues de la Division des approvisionnements et du Bureau régional sur tous les achats à l’étranger en termes de nouvelles politiques, LTAS pour les commandes directes, l’exactitude des spécifications, la délivrance en temps opportun des autorisations d’approvisionnement local et les bons de commande à l’étranger, les documents d’expédition, les ajustements budgétaires, les modifications et les communications liées à l’approvisionnement/la logistique.

5. Coordonner avec les collègues de la logistique (assistant d’expédition, assistant d’entrepôt) pour partager les plans d’approvisionnement et de distribution, la commande de fournitures offshore et locales et le statut d’arrivée pour s’assurer que l’équipe logistique effectue une planification préalable à la réception, les exonérations fiscales, l’entreposage, la distribution dans le pays , le suivi et la préparation des rapports d’état.

6. Maintenir le système de surveillance de l’approvisionnement de Vision, avec des rapports pertinents, participer à la préparation de l’état de l’approvisionnement généré par Vision requis pour les rapports des donateurs, les examens budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels, le partage d’informations sur l’approvisionnement de routine au sein du bureau, etc.

7. Assister le spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique dans le suivi des fournitures par l’utilisateur final chaque fois que cela est prévu et nécessaire, y compris la formation des homologues gouvernementaux / ONG sur les pratiques d’approvisionnement et de logistique.

8. Assurer la liaison avec les clients de la Division des approvisionnements et des Services d’approvisionnement au Sénégal et, en tant que point focal, assurer une communication efficace entre eux et la documentation nécessaire.

9. Participer à des événements / réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.

10. Préparer des rapports d’approvisionnement pertinents pour faciliter le soutien consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que l’utilisation des services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; participation du secteur privé.

11. Soutenir les initiatives visant à promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des externes pour garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

12. Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement connexes, soutenir les initiatives visant à assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, économie internationale, ingénierie, développement international, droit des contrats/commercial ou dans des domaines de spécialisation directement connexes, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achat ou passation de marchés. Ou, une qualification reconnue en approvisionnement et passation de marchés.

Diplôme d’études dans les domaines concernés (opérations/gestion de transport ou de logistique, gestion du changement d’approvisionnement, etc.)

Expérience :  Minimum 2 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national dans la gestion de l’approvisionnement, la logistique, les achats, la passation de marchés et l’administration et/ou d’autres domaines connexes.

Exigences linguistiques : La  maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont requises.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF en matière d’attention, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité

Les compétences UNICEEF requises pour ce poste sont…

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec d’autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adopte le changement (2)
• Pense et agit stratégiquement (2)
• Conduire pour obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.