L’UNICEF recrute (08 Janvier 2022)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais . Pour chaque enfant, Hope

L’UNICEF travaille en République démocratique du Congo pour aider les enfants les plus vulnérables, y compris l’accès à des services de santé de qualité, à la nutrition, à l’eau et à l’éducation, et pour grandir à l’abri de la violence et de l’exploitation, où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe et la direction technique du Responsable des Opérations (Contrôle Interne), basé à Kinshasa, le titulaire devra :

• Fournir des conseils et soutenir le bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations applicables ;
• Assurer le suivi des plans d’action d’atténuation des risques incluant une revue à mi-parcours ;
• Diriger le processus d’examen par les pairs du bureau, effectuer des visites sur les sites de projet et les bureaux extérieurs pour vérifier la qualité de la performance ;
• S’assurer que l’approche de gestion des risques est intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction ;
• Examiner les systèmes, procédures et processus du bureau pour assurer la conformité avec les règles et règlements de l’organisation ;
• Appliquer et renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les cas de non-conformité. Soutenir le processus de préparation de la déclaration annuelle de contrôle interne (SIC) par le bureau ;
• Examiner les processus de travail internes du programme et des opérations pour s’assurer que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
• Établir un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programme et opérations) afin de s’assurer qu’elles sont exécutées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF ;
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes, effectuer une assurance qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
• Tester périodiquement la conformité avec le tableau des pouvoirs et le respect de la délégation des pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui lui sont délégués ;
• Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer que les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités
• Soutenir la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux questions de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et d’inconduite ou lors d’enquêtes réelles ;
• Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que les comportements contraires à l’éthique détectés ;
• Diriger le processus de formation/orientation sur le risque de fraude auprès des partenaires et des fournisseurs
• Conseiller la direction sur les mesures à prendre pour appliquer et renforcer les responsabilités pour un cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
• Contribuer à un processus de gestion efficace en participant aux principales réunions de gouvernance (notamment CMT, PMT et OMT) ;
• Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions liées aux activités liées aux risques et à la conformité.
• Établir un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes des contrôles internes (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable
• Analyser la cause et l’effet des changements de politique aux opérations du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction de contrôle interne ;
• Veiller à ce que la direction donne au personnel accès à une formation pertinente et que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les politiques clés de l’UNICEF, notamment la LEFP, la fraude et l’éthique.
• Sur demande, soutenir le Bureau régional dans la conduite d’exercices de revues dans les pays où les postes de contrôle interne ne sont pas établis, ou dans le soutien de toute autre revue dans le domaine d’expertise (revues par les pairs, évaluation…) ;
• Développer un réseau/communauté de spécialistes des opérations, des contrôles internes aux niveaux régional et mondial pour le partage d’expérience, des documents de travail mis à jour ainsi que des règles et politiques de bureau ;
• Toutes autres tâches confiées par le superviseur.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…

Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou supérieur* en administration des affaires et gestion financière. Management des Opérations, Management Stratégique,

Les certifications en gestion des risques, audit, enquête, contrôle interne, statistiques et analyse de données ou comptabilité sont considérées comme des atouts.

*Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.

Au moins 5 (cinq) ans d’expérience professionnelle continue dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un autre domaine directement pertinent, dont plusieurs en audit interne. Expérience de la gestion financière, en particulier du développement et de la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, ERM, audits, contrôle interne de préférence avec des organisations internationales, des ONG et des Nations Unies.

La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF de soins, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, en collaboration avec les gens et en quête de résultats.

Les compétences requises pour ce poste sont :

Les compétences de base

• Communication [II]
• Travailler avec les gens [II)
• En quête de résultats [II]

Autres compétences

• Intelligence émotionnelle
• Gérer la complexité et le changement

Compétences fonctionnelles :

• Établit et maintient des partenariats – Niveau 2
• Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique – Niveau 2
• Envie d’obtenir des résultats pour l’impact – Niveau 2
• Innove et embrasse le changement – Niveau 2
• Gère l’ambiguïté et la complexité – Niveau 2
• Pense et agit de manière stratégique – Niveau 2
• Travaille en collaboration avec les autres – Niveau 2
• Nourrir, diriger et gérer les gens – Niveau 1

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels.

Remarques :   Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.