L'UNICEF (Fonds des Nations unies pour l'enfance) est une agence de l'ONU créée en 1946. Elle agit dans plus de 190 pays......
L’UNICEF (Fonds des Nations unies pour l’enfance) est une agence de l’ONU créée en 1946. Elle agit dans plus de 190 pays pour protéger les droits des enfants, fournir des soins de santé, des vaccins, de l’eau potable, de l’aide humanitaire d’urgence et promouvoir l’éducation.
POSTE : Rapports associés (1 Volontaire) / MALI
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du/de la spécialiste des rapports ou de son/ses représentant(e) désigné(e)/désignée, l’assistant(e) Volontaire des Nations Unies chargé(e) des rapports aura pour missions : Assurance qualité des rapports aux donateurs : – Faciliter l’examen des rapports destinés aux donateurs afin d’en garantir la qualité, la cohérence et la clarté.
– Relire et corriger les rapports en anglais et en français, selon les besoins.
– Traduire le contenu des rapports et les documents relatifs aux donateurs, le cas échéant. – Appuyer la vérification des chiffres, des réalisations, des indicateurs et des engagements rapportés en les recoupant avec les documents sources et les équipes de programme. – Garantir la cohérence entre les rapports destinés aux donateurs, les propositions approuvées, les budgets, les cadres de résultats et les rapports précédemment soumis. – Assurer la conformité avec les directives éditoriales, la terminologie, l’identité visuelle et les exigences spécifiques des donateurs de l’UNICEF.
– Appuyer la mise en forme des rapports, des présentations et des documents destinés aux donateurs.
Coordination et suivi des rapports :
– Tenir à jour régulièrement les calendriers et les échéanciers de production de rapports.
– Suivre les échéances de production de rapports internes et externes et assurer le suivi auprès des sections de programme afin de garantir leur soumission dans les délais.
– Appuyer la coordination des contributions des différentes équipes de programme et les intégrer dans les rapports destinés aux donateurs. – Suivre l’avancement des rapports et signaler les retards ou risques potentiels aux superviseurs.
Gestion des connaissances et archivage des documents :
– Maintenir un système de classement électronique complet pour la documentation relative aux donateurs afin d’en faciliter la recherche.
– Archiver les accords, propositions, budgets, rapports, études, évaluations, ensembles de données, tableaux de bord, supports de communication et autres documents pertinents sur SharePoint et OneDrive.
Documentation des résultats et production de données probantes :
– Appuyer la collecte et l’organisation des données probantes, des témoignages de réussite, des études de cas et des résultats des programmes pour les rapports aux donateurs.
– Contribuer à l’élaboration de récits de résultats convaincants qui démontrent l’impact de l’UNICEF auprès des enfants.
– Aider à compiler les informations et les données probantes nécessaires aux efforts de collecte de fonds et de mobilisation des ressources. L’UNICEF Mali recherche un(e) jeune professionnel(le) motivé(e) capable de contribuer à l’élaboration de rapports aux donateurs de haute qualité, axés sur les résultats, en collaboration avec les programmes Santé, Nutrition, Éducation, Protection de l’enfance, Changement social et comportemental (CSC), Eau, Assainissement et Hygiène (EAH) et Politique sociale. De plus, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) à leur mission et à promouvoir l’action bénévole en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail.
À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :
– Approfondir leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications pertinentes du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) et d’autres sources, et en participant activement aux activités du VNU (par exemple, aux événements organisés à l’occasion de la Journée internationale des volontaires) ;
– Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et les développer ;
– Rédiger des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies ;
– Contribuer à la rédaction d’articles/comptes rendus sur les expériences de terrain et les soumettre aux publications/sites web, bulletins d’information, communiqués de presse, etc. du VNU ;
– Apporter leur soutien au Programme de parrainage des Volontaires des Nations Unies pour les nouveaux arrivants ;
– Promouvoir le volontariat en ligne ou conseiller les groupes locaux sur son utilisation, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du VNU lorsque cela est techniquement possible.
Cliquez ici pour postuler
