Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, joue un rôle de premier plan dans la protection des personnes contraintes de fuir les guerres et les persécutions dans le monde entier, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau, pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour améliorer la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.
POSTE 1: Assistante de direction – Entrepreneur individuel
En appui de haut niveau au Représentant, l’Assistant(e) Exécutif(ve) est appelé(e) à participer aux réunions, ateliers et forums avec ou pour le compte du Représentant, et produire les minutes y afférentes. Il/elle sera régulièrement amené(e) à rédiger des documents substantiels d’orientation et de politique du Représentant, afin d’opérationnaliser sa stratégie à travers des directives à l’attention du personnel du bureau multi-pays. Principale interface entre le HCR et les parties impliquent, et essentiellement le secteur privé, il/elle aura également comme principale mission de cartographier et de maintenir des relations avec le secteur privé et les acteurs de développement dans le cadre de la mobilisation des ressources.
II- Description de taches:
Le/la titulaire du poste relèvera directement du Représentant et sera chargé de :
• Aider le Représentant à relever les défis posés par le contexte politique, la réforme de l’ONU et les développements institutionnels en matière de déplacement forcé , d’inclusion et de lien humanitaire/paix/développement.
• Participer à la planification et à l’organisation de la communication et des relations publiques qui génèrent un soutien aux opérations du HCR de la part des partenaires externes (par exemple le grand public, le secteur privé, les gouvernements, les partenaires, les médias, le monde universitaire et les personnes pertinentes de sa compétence).
• Contribuer au dialogue avec les donateurs et les ambassades et fournir des informations précises en organisant des briefings réguliers, des réunions bilatérales et des missions.
• Assister la haute direction dans la diffusion des informations sur la situation financière globale du HCR et mobilisateur des fonds supplémentaires, pour mettre en œuvre des projets spéciaux visant à améliorer la qualité de la protection des personnes pertinentes de sa compétence.
• Contribuer à la rédaction de notes d’information, de documents de référence, de points de discussion, de fiches d’information pour le Représentant.
• Apporter un appui dans la planification et à organisation des publicités, des expositions, des séminaires de formation, des conférences, des réunions, des événements sociaux et d’autres activités pour promouvoir une meilleure compréhension des activités et des réalisations du HCR par le grand. public et/ou les groupes organisés.
• Organisateur de briefings ad hoc pour les parties externes non traditionnelles telles que la société civile, les influenceurs, le secteur privé.
• Organisateur de la distribution des publications du HCR et de la fourniture de matériel à diverses institutions et individus.
• Produire des rapports pour les agences donatrices selon les besoins.
• Assister à des événements qui pourraient avoir un impact sur les activités du HCR ou qui peuvent accroître la visibilité du HCR.
• Aider à gérer le flux d’informations vers le superviseur, à identifier les questions prioritaires qui doivent être traitées de toute urgence par le superviseur et à proposer des actions ;
• Analyser les pièces justificatives et résumer les points les plus pertinents pour le superviseur ; contribuer à garantir que les mesures appropriées sont prises par les chefs de section responsables sur les questions portées à l’attention du superviseur.
• S’assurer que le Représentant est tenu au courant de l’évolution des opérations MCO du HCR et des questions politiques liées directement au HCR ou aux questions humanitaires dans le cadre du système des Nations Unies dans son ensemble.
• Proposer et rédiger une correspondance essentiellement pour le Représentant qui inclut une analyse.
• S’entretenir avec les chefs de section et les chefs de bureau pour obtenir des informations opportunes et faire autorité sur les questions nécessitant une action, des décisions ou la signature du Représentant.
• S’assurer que le Représentant est préparé aux réunions et missions en rédigeant des points de discussion, en recherchant les informations pertinentes ; et en établissant des contacts (au sein et à l’extérieur du HCR) sur les sujets à discuter.
• Accompagner le superviseur aux réunions et aux missions pour préparer des notes sur les discussions, assurer le suivi des questions abordées et apporter un appui au superviseur avec toute contribution pertinente.
• Soutenir le superviseur dans les efforts visant à accroître la visibilité du HCR et des préoccupations de l’agence dans le contexte du système plus large des Nations Unies et des hauts responsables et personnalités du pays.
• Veiller à ce que les visiteurs de haut niveau soient spécifiés de manière appropriée, qu’ils reçoivent les informations générales nécessaires et que le protocole soit respecté.
• Prioriser les tâches et organiser le travail de manière autonome.
• Sélectionner et réaliser des CV pertinents et rechercher des informations.
• Avoir accès à des informations sensibles et confidentielles.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
III- Conditions d’éligibilité:
Le/la contractant-e individuel(le) devra présenter le profil suivant :
Essentiel :
Être de nationalité Ivoirienne
Diplômé-e en Relations internationales ; Droit; Sciences politiques ; Journalisme ; Communication ou tout autre domaine pertinent…, etc.;
Totaliser au moins 3 années d’expérience pertinente avec un Diplôme de premier cycle ; ou 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 1 an d’expérience pertinente avec un Doctorat ;
Avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et Power Point…) ;
Une expérience antérieure des relations publiques, des médias sociaux et des relations avec le secteur privé exploité en Côte d’Ivoire est essentielle.
Excellente connaissance des institutions, de la politique et de la culture locales
Une capacité avérée à agir avec discrétion et diplomatie est essentielle pour cette fonction.
Souhaitable :
La personne doit avoir d’excellentes compétences orales et écrites en Anglais et en Français.
La personne doit être très bien connectée en Côte d’Ivoire et disposée à créer de nouvelles relations avec des acteurs clés au Togo et au Ghana.
La personne doit être capable de connecter le Représentant à un large éventail d’acteurs (dans le domaine culturel, politique, sportif, événementiel) et d’augmenter la visibilité de l’organisation.
La personne doit être prête à assister à des événements tard en soirée ou ayant lieu le samedi ou le dimanche. La flexibilité est requise.
Consultant de Développement de Fiches de Projets- Consultant Individuel International
