Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR) , aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Poste 1 : Assistant d’approvisionnement
Description de poste standard
Cadre organisationnel de l’assistant d’approvisionnement et relations de travail ). Le titulaire est supervisé par un poste d’approvisionnement de niveau supérieur et reçoit régulièrement des conseils et des instructions du superviseur sur les étapes successives. Il / elle travaille de manière autonome sur des tâches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur des problèmes plus complexes. Le titulaire peut avoir des contacts au niveau opérationnel sur des questions spécifiques avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région pour faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement. Le devoir du titulaire est de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’efficacité dans l’utilisation de ces ressources. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Dans le respect des règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, ce qui se traduit par une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence. – Soutenir la gestion des entrepôts, aider au processus de dédouanement des envois, aider à la rédaction des demandes d’exemption, aider aux livraisons de biens et services et aider à fournir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement. – Aider à maintenir des dossiers précis et complets sur les activités d’approvisionnement et aider à fournir des rapports et des mises à jour périodiquement et sur demande. – Participer à la préparation des demandes d’achat. – Aider à la préparation des demandes de devis et des appels d’offres, aider à produire des tableaux d’offres à partir des appels d’offres, et aider à préparer les bons de commande pour approbation selon les instructions du personnel supérieur de l’approvisionnement ou d’autres gestionnaires hiérarchiques. – Aider à expédier les bons de commande approuvés et aider au suivi de la livraison des produits et services commandés. – Aider à produire des rapports standard de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, périodiquement et sur demande. – Aider à identifier et évaluer les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services. Aider à maintenir les bases de données principales des fournisseurs et des articles. – Aider à maintenir des données précises dans tous les systèmes commerciaux pertinents. Aider à compiler des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision. Dans les bureaux régionaux : – Aider au suivi des KPI globaux d’approvisionnement pour la région et aider à la préparation des KPI régionaux, si nécessaire. – Aider à surveiller tous les exercices d’approvisionnement périodiques tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année et aider à fournir des rapports pertinents aux cadres supérieurs. – Assister les Opérations Pays dans la gestion du MSRP. Dans les opérations pays : – Aider à assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement. – Aider à la gestion du stockage des marchandises selon les « meilleures pratiques » et les règles et règlements du HCR. – Aider à gérer efficacement les biens, installations et équipements (EPI) conformément aux règles et réglementations du HCR, y compris l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI, la vérification physique des EPI, la préparation des accords et des formulaires d’élimination (y compris les soumissions à LAMB/AMB), et l’assistance avec élimination des EPI. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour G4 – 1 an d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou Baccalauréat ou équivalent ou supérieur Domaine(s) d’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Non spécifié Expérience professionnelle pertinente Essentiel Non spécifié Souhaitable Non spécifié Compétences fonctionnelles IT-Informatique SC-Dédouanement SC-Logistique SC-Planification de l’approvisionnement SC-Entrepôt Gestion SC-Gestion des actifs SC-Gestion de flotte (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
L’Assistant aux Approvisionnement fournit un soutien global en matière de la mise en œuvre de toutes les activités liées à la fonction de la chaîne d’approvisionnement, y compris la réalisation du plan d’achat, l’approvisionnement, le transport, l’ expédition, le dédouanement, la gestion des entrepôts, la gestion des biens et du parc automobile, ainsi que le suivi dans la zone de responsabilité (ZdR).
Le(la) titulaire du poste est supervisé(e) par un poste d’approvisionnement de niveau supérieur et reçoit des directives et des instructions régulières de la partie du superviseur sur les étapes successives. Il(elle) travaille de manière indépendante mais coordonnée sur les tâches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur les problèmes plus complexes. Le(la) titulaire du poste peut être en contact, au niveau opérationnel, avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région afin de faciliter l’exécution des fonctions liées à l’approvisionnement. Le(la) titulaire du poste a pour mission de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’
Le (la) titulaire du poste doit être motivé et prêt à travailler pour le développement de ses capacités propres nécessaires à la réalisation des tâches qui lui sont demandées.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs fonctions telles qu’elles sont décrites dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, les Règlements et Règles du personnel des Nations Unies, les Politiques et Instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilité pertinent. De plus, les membres du personnel doivent exercer leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et managériales ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR, à savoir le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
En outre, il est attendu du membre du personnel d’exercer ses fonctions avec une totale impartialité et dans le respect des règles et procédures du HCR en matière d’approvisionnement.
Langues requises (la capacité globale attendue est au moins de niveau B2) :
,
,
Langues souhaitées
,
,
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Nature du poste :
Conditions de vie et de travail :
Qualifications supplémentaires
Compétences
IT-Computer Literacy, SC-Asset Management, SC-Dédouanement, SC-Fleet Management, SC-Logistique, SC-Supply Planning, SC-Warehouse Management
Éducation
Certificats
L’expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations Complémentaires
La version anglaise est considérée comme originale et faisant autorité, la traduction dans d’autres langues sert à l’annonce de postes locaux, le cas échéant, mais n’est pas considérée comme une traduction officielle.
Fonctions :
– Conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes afin de faciliter les processus de bout en bout du HCR, ce qui se – traduit
par une livraison de biens et de services de qualité et en temps voulu aux personnes pertinentes de sa compétence.
– Soutenir la gestion des entrepôts, aider au processus de dédouanement des envois, recevoir les demandes d’exemption, aider à la livraison des biens et services et fournir des informations sur le statut des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement .
– Aider à maintenir des dossiers précis et complets sur les activités d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises à jour périodiquement, et sur demande.
– Aide à la préparation des demandes d’achat.
– Préparer les demandes de devis et les appels d’offres, produire des tableaux d’offres à partir des appels d’offres, et préparer les bons de commande pour approbation selon les instructions du personnel supérieur de l’approvisionnement ou d’autres responsables hiérarchiques.
– Expédier les bons de commande approuvés et assurer le suivi de la livraison des produits et services commandés.
– Produire des rapports standards de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, périodiquement et sur demande.
– Identifier et évaluer les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services. Tenir à jour les bases de données principales des fournisseurs et des articles.
– Maintenir des données exactes dans tous les systèmes d’affaires pertinents. Compilateur des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui sont envoyées à la prise de décision.
– Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement.
– Aide à la gestion du stockage des marchandises conformément aux « meilleures pratiques » et aux règles et règlements du HCR ;
– Aider à gérer efficacement les biens, installations et équipements (PPE) conformément aux règles et règlements du HCR, y compris l’enregistrement et le marquage des nouveaux PPE, la vérification physique des PPE, la préparation des accords et des formulaires de cession ( y compris les soumissions à LAMB/AMB), et l’assistance à la cession des PPE.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales et expérience professionnelle requises
Années d’expérience / niveau de diplôme :
Pour le G4 – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou un baccalauréat ou l’équivalent ou plus.
Certificats et / ou licences :
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont indispensables)
Expérience de travail pertinente :
Indispensable
Non-spécifiée.
Souhaitable
Non-spécifiée
Compétences fonctionnelles
IT-Connaissances en informatique ;
SC-Planification des approvisionnements ; SC-Dédouanement ;
SC-Logistique ;
SC-Gestion d’entrepôt ;
SC-Gestion des actifs ; SC-Gestion de la flotte
(Les compétences fonctionnelles caractérisées d’un astérisque * sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour cet emploi des services généraux : le français, étant la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, est essentiel et la la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Qualifications et compétences souhatiables:
Compétences de base:
– Responsabilité
– Communication
– Conscience organisationnelle
– Travail d’équipe et collaboration
– Engagement envers la formation continue
– Orientation client et résultats
Compétences managériales :
– Pas applicable
Compétences interfonctionnelles:
– Pensée analytique
– Planification et organisation
– Sensibilisation politique
Eligibilité :
Les candidats doivent être des ressortissants de la République du Congo ou les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d’éligibilité à l’emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays .
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
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Poste 2 : Adjoint principal à l’approvisionnement
Description de poste standard
Adjoint senior à l’approvisionnement Cadre organisationnel et relations de travail responsabilité (AoR). Le titulaire est supervisé par un poste d’approvisionnement de niveau supérieur et reçoit régulièrement des conseils et des instructions du superviseur sur les étapes successives. Il / elle travaille de manière autonome sur des tâches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur des problèmes plus complexes. Le titulaire peut avoir des contacts au niveau opérationnel sur des questions spécifiques avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région pour faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement. Le devoir du titulaire est de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’efficacité dans l’utilisation de ces ressources. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Dans le respect des règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, ce qui se traduit par une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence. – Appliquer la stratégie d’approvisionnement et d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et services importants. – Initier le dédouanement des envois, rédiger les demandes d’exemption et assurer la liaison avec les agents locaux. – Soutenir la gestion des entrepôts et aider à la planification des livraisons de biens et de services, et fournir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement. – Tenir des registres précis et complets sur les activités d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises à jour périodiquement et sur demande. – Examiner les demandes d’achat pour s’assurer de leur conformité et assurer la liaison avec les demandeurs. – Préparer les demandes de devis et les appels d’offres, produire des tableaux d’offres à partir des appels d’offres et préparer les bons de commande pour approbation. – Expédier les bons de commande approuvés et assurer le suivi de la livraison des produits et services commandés. – Fournir des informations sur toutes les activités d’approvisionnement au sein de l’AoR. – Produire des rapports standard de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, périodiquement et sur demande. – Maintenir des données exactes dans tous les systèmes commerciaux pertinents. Compiler des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision. Dans les bureaux régionaux : – Suivre les KPI mondiaux de l’approvisionnement pour la région et aider à la préparation des KPI régionaux, si nécessaire. – Surveiller tous les exercices d’approvisionnement périodiques tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année et fournir des rapports pertinents aux cadres supérieurs. – Assister les Opérations Pays dans la gestion du MSRP. Dans les opérations pays : – Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement. – Aider à la gestion du stockage des marchandises selon les « meilleures pratiques » et les règles et règlements du HCR ; – Aider à gérer efficacement les biens, installations et équipements (EPI) conformément aux règles et réglementations du HCR, y compris l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI, la vérification physique des EPI, la préparation des accords et des formulaires d’élimination (y compris les soumissions à LAMB/AMB) et l’assistance avec élimination des EPI. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec licence ou équivalent ou supérieur Domaine(s) d’éducation Non applicable Certificats et/ou licences Non spécifié Expérience professionnelle pertinente Essentielle Non spécifié Souhaitable Non spécifié Compétences fonctionnelles IT-Computer Literacy SC-PeopleSoft Supply Chain Management SC- Planification de l’approvisionnement SC-Dédouanement SC-Logistique SC-Gestion d’entrepôt SC-Gestion des actifs SC-Gestion de flotte (les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) le lieu d’affectation si ce n’est l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
L’Agent d’approvisionnement adjoint fournit un soutien en matière d’approvisionnement à toutes les activités liées à la fonction de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement, le transport, l’expédition, le dédouanement, la gestion des entrepôts, la gestion des biens et du parc automobile, ainsi que le suivi dans la zone de responsabilité (ZdR).
Le(la) titulaire du poste est supervisé(e) par un poste d’approvisionnement de niveau supérieur et reçoit des directives et des instructions régulières de la partie du superviseur sur les étapes successives. Il(elle) travaille de manière indépendante sur les tâches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur les problèmes plus complexes. Le(la) titulaire du poste peut être en contact, au niveau opérationnel, avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région afin de faciliter l’exécution des fonctions liées à l’approvisionnement. Le(la) titulaire du poste a pour mission de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’efficacité dans l’
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs fonctions telles qu’elles sont décrites dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, les Règlements et Règles du personnel des Nations Unies, les Politiques et Instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilité pertinent. De plus, les membres du personnel doivent exercer leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et managériales ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR, à savoir le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
En outre, il est attendu du membre du personnel d’exercer ses fonctions avec une totale impartialité et dans le respect des règles et procédures du HCR en matière d’approvisionnement.
Langues requises (la capacité globale attendue est au moins de niveau B2) :
,
,
Langues souhaitées
,
,
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Nature du poste :
Conditions de vie et de travail :
Qualifications supplémentaires
Compétences
IT-Computer Literacy, SC-Asset Management, SC-Dédouanement, SC-Fleet Management, SC-Logistics, SC-PeopleSoft Supply Chain Management, SC-Supply Planning, SC-Warehouse Management
Éducation
Certificats
L’expérience professionnelle
Compétences
Responsabilisation, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations Complémentaires
La version anglaise est considérée comme originale et faisant autorité, la traduction dans d’autres langues sert à l’annonce de postes locaux, le cas échéant, mais n’est pas considérée comme une traduction officielle.
Fonctions :
– Conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, ce qui permet une livraison en temps voulu et de qualité des biens et services aux personnes pertinent de sa compétence.
– Appliquer la stratégie d’approvisionnement et d’acquisition du HCR lors de la planification de l’achat de biens et services importants.
– Engager la procédure de dédouanement des marchandises, recueillir des demandes d’exemption et collaborer avec des agents locaux.
Soutenir la gestion des entrepôts, aider à la planification des livraisons de biens et services, et fournir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’
– Tenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement et fournir périodiquement des rapports et des mises à jour, sur demande.
– Examiner les demandes d’achat pour vérifier la conformité et associer les demandeurs.
– Préparer des demandes de devis et des appels d’offres, établir des tableaux comparatifs à partir des appels d’offres et préparer des bons de commande pour approbation.
– Envoyer les bons de commande approuvés et assurer le suivi de la livraison des biens et services commandés.
– Fournir des informations sur toutes les activités d’approvisionnement pertinentes de la ZdR.
– Produire des rapports standards sur la gestion des biens et autres informations sur les biens, périodiquement et sur demande.
– Maintenir des données précises dans tous les systèmes d’entreprise pertinents. Compilateur des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui sont envoyées à la prise de décision.
– Assurer un classement physique et électronique des documents issus des différents processus d’approvisionnement.
– Dans les bureaux régionaux :
– Suivre les indicateurs de performance clés de l’approvisionnement au niveau régional et aider à la préparation de ceux de la région, le cas échéant.
– Surveiller toutes les activités périodiques de l’approvisionnement, telles que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année,
– Aider les opérations dans le pays en matière de gestion du système d’exploitation des données et des ressources du HCR.
Dans les opérations sur le terrain :
– Assurer une liaison locale efficace pour soutenir les activités d’approvisionnement.
– Aider à la gestion du stockage des marchandises conformément aux « meilleures pratiques » et aux règles et règlements du HCR.
– Contribuer à la gestion efficace des biens, des installations et de l’équipement (BIE) conformément aux règles et règlements du HCR, notamment l’enregistrement et le marquage des nouveaux BIE, la vérification physique des BIE, la préparation des accords et des formulaires d’élimination (y compris les soumissions à LAMB/AMB), et aide à l’élimination des BIE.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales et expérience professionnelle requises
Qualifications minimales :
Années d’expérience / niveau de diplôme :
Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec le diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience de travail pertinent avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) d’études
– Pas spécifié
Certificats et/ou licences :
Administration des affaires, finances, gestion de bureau, ressources humaines ou autre domaine connexe.
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont indispensables)
Expérience de travail pertinente :
Essentiel
Pas specifié
Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.
Compétences fonctionelles
*Connaissances informatiques-informatiques
Règles, règlements et procédures administratives ONU-HCR/HCR
IT-PeopleSoft Applications
((Les compétences fonctionnelles définies d’un astérisque
* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour cet emploi des services généraux : le français, étant la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, est essentiel et la connaissance de l’anglais est désirable. Exigences de compétence :
Les
compétences clés :
– Responsabilité
– Communication
– Conscience organisationnelle
– Travail d’équipe et collaboration
– Engagement envers la formation continue
– Orientation client et résultats
Compétences managériales :
– Pas specifié
Compétences transversales :
– Esprit d’analyse
– Planification et organisation
Eligibilité :
Les candidats doivent être des ressortissants de la République du Congo ou les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d’éligibilité à l’emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays.
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
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