L’UNHCR recrute pour ces 02 postes (13 Décembre 2023)

Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. L’UNHCR recrute pour ces 02 postes :

POSTE 1 : Programme Associate

Associé de programme

Cadre organisationnel et relations de travail
L’associé de programme recevrait normalement des conseils du personnel de programme plus expérimenté de l’ opération/du bureau/de la division. Il/elle peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le(s) programme(s) pays/région(s). Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et réglementations financières/budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’associé de programme. Il/elle devra se tenir au courant des défis posés par le contexte opérationnel, l’ONU, la réforme humanitaire et les développements institutionnels.

Le titulaire devrait avoir des contacts au sein de l’organisation et à l’extérieur du lieu d’affectation, ainsi qu’avec les partenaires et autres parties prenantes pour collecter des informations, suivre les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire devra établir de bonnes relations de travail avec ses pairs au niveau national pour faciliter la collecte d’informations et d’autres activités liées à la gestion du programme.

Le titulaire du poste devra travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, garantissant la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

 

Fonctions

• Soutenir l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes relevant de la compétence du pays/de la région de manière participative et en utilisant une perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification;
• Aider à gérer le développement d’un vaste réseau de partenaires, les bonnes pratiques de coordination et le développement des capacités des partenaires liées à la gestion du programme, le cas échéant;
• Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de fidélisation des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets;
• Fournir un soutien au terrain avec des conseils techniques pour garantir que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement suivis et rendus compte conformément aux lignes directrices et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires;
• Soutenir la mise en œuvre et l’exécution des accords de partenariat par le biais de visites sur le terrain et d’un suivi physique approprié, le cas échéant, en examinant les performances et les rapports financiers;
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi MFT pour les activités mises en œuvre par le biais de partenariats et celles en cours de mise en œuvre directe, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation;
• Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports de mi-année et de fin d’année des différents bureaux du HCR, en garantissant l’assurance qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et conserver régulièrement des enregistrements du taux de mise en œuvre (progrès des performances et dépenses);
• Suivre tout changement concernant l’alignement de la chaîne de résultats, vérifier les indicateurs, le budget, la priorisation, la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et cibler les interventions, contribuer à la solidité du plan opérationnel et à l’amélioration de la qualité des données;
• Suivre avec les bureaux du HCR le respect de la délivrance des certificats d’audit pour les partenaires conformément à la politique sur les audits de projets basés sur les risques;
• Fournir un soutien au terrain par le biais de conseils techniques et de formations sur les processus d’allocation des ressources et d’autres questions programmatiques;
• Utiliser les outils d’entreprise du HCR (par exemple Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et aux rapports, en générant des données pour les décisions et analyses programmatiques fondées sur des preuves;
• Soutenir la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et des processus de programmation;
• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

 

 

Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un domaine d’études équivalent ou supérieur n/a

Certificats et/ou licences non spécifiés

Expérience professionnelle pertinente

Essentielle

Expérience démontrée en gestion de programme, cycle de gestion des opérations et processus connexes. Connaissance de la gestion basée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.)

Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris le niveau de gestion de programme 1. Tutorat en ligne du PM1, cadre pour Mise en œuvre du programme d’apprentissage avec les partenaires. Expérience dans la formation en gestion de programme et dans les activités de renforcement des capacités.

Compétences fonctionnelles

*Informatique-Connaissance informatique
PG-Gestion de programmes (cycles de programme et normes de reporting)
PG-Gestion basée sur les résultats
DM-Gestion de bases de données
PG-Analyse de programme
PG-Développement et suivi d’évaluations et d’enquêtes de programmes
(Compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

 

Exigences linguistiques

Pour les emplois professionnels internationaux et les services sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

 

Achevement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation specifique pertinente pour le poste, y compris la gestion du Programme niveau 1. Tutorat en ligne de PM1, Cadre de mise en oeuvre de Programme d’apprentissage avec les partenaires. Experience dans la gestion des programmes, la formation et les activités de renforcement des capacités.
Avoir une bonne comprehension des activites CBI et une bonne connaissance de leur mise en oeuvre.

Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

DM-Gestion de bases de données, Informatique-Connaissance informatique, PG-Développement et suivi des évaluations et des enquêtes de programme, PG-Analyse de programme, PG-Gestion de programme (cycles de programme et normes de reporting), PG-Gestion basée sur les résultats.

Certifications

Compétences

Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Autonomisation et renforcement de la confiance, Gestion des ressources, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration.

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Informations Complémentaires

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle.

 

 

POSTULER

 

 

 

POSTE 2 : Associé à l’approvisionnement

 

Associé à l’approvisionnement Cadre

organisationnel et relations de travail
L’associé à l’approvisionnement gère et soutient toutes les activités relatives à la fonction de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement et l’approvisionnement, le transport, l’expédition, le dédouanement, l’entreposage, la gestion des actifs et de la flotte et la surveillance dans le domaine de responsabilité.

Le titulaire est supervisé par un poste de suppléant de niveau supérieur et reçoit régulièrement des conseils et des instructions du superviseur sur les étapes successives. Le titulaire du poste peut superviser certains membres du personnel du bureau. Le titulaire entretient des contacts réguliers au niveau opérationnel sur les questions courantes avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région afin de faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement. Le devoir du titulaire du poste est de soutenir et de surveiller les activités d’approvisionnement qui lui sont confiées dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’efficacité dans l’utilisation des ressources disponibles.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

 

Fonctions

• Conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, aboutissant à une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence.
• Préparer des plans pour la livraison de secours et d’autres articles non alimentaires en fonction des besoins opérationnels et mettre régulièrement à jour les informations dans les systèmes informatiques du HCR.
• Appliquer la stratégie d’approvisionnement et d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et services importants.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques du HCR. Assurer le dédouanement en temps opportun des envois.
• Tenir des registres précis et complets sur les activités d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises à jour en temps opportun, périodiquement et sur demande.
• Évaluer les demandes d’achat pour s’assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en règle.
• Rédiger et envoyer les demandes de devis et/ou d’offres, et aider à l’évaluation des offres et aux projets de tableaux d’offres, préparer les propositions d’attribution de contrats au Comité des marchés.
• Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d’inspection et autres correspondances, et surveiller la fabrication/le transport des marchandises commandées pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et procédures d’achat du HCR pour soutenir et assister les opérations demandeuses, les entités du siège et autres, le cas échéant.
• Fournir des rapports de gestion des actifs, des rapports personnalisés, rassembler des informations sur tous les actifs et fournir des rapports détaillés périodiquement et sur demande.
• Surveiller la qualité et l’exactitude des données liées à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes commerciaux pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision.
• Diffuser et promouvoir les politiques, normes et orientations mondiales du HCR sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

 

Dans les bureaux régionaux :

• Suivre l’avancement d’opérations spécifiques et fournir des orientations garantissant une mise en œuvre en temps opportun.
• Aider à encadrer et conseiller les individus sur demande.
• Suivre les KPI d’approvisionnement mondiaux pour la région et aider à concevoir des KPI régionaux, si nécessaire.
• Surveiller tous les exercices périodiques d’approvisionnement tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année et s’assurer qu’ils sont mis en œuvre dans toute la région et fournir des rapports pertinents aux cadres supérieurs.
• Aider les opérations pays dans la gestion du MSRP.
• Soutenir l’analyse des rapports financiers des pays et travailler avec les chefs de l’équipe d’approvisionnement des opérations pays pour traiter les zones rouges liées aux aspects d’approvisionnement des opérations.
• Soutenir les plans d’évaluation des besoins du pays et aider à les combiner dans les plans de passation de marchés régionaux et surveiller leur mise en œuvre en temps opportun et leurs changements en fonction des besoins opérationnels.
• Soutenir le travail du Comité Régional des Contrats (RCC), par exemple en compilant et en vérifiant les documents pour les réunions du RCC, en rédigeant les procès-verbaux, en communiquant les décisions.

 

Dans les opérations pays :

• Assurer la liaison locale avec les partenaires pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement.
• Gérer le stockage des marchandises selon les « meilleures pratiques » et les règles et réglementations du HCR.
• Coordonner les activités d’approvisionnement des partenaires du HCR et/ou des sous-traitants effectuant des activités liées à l’approvisionnement, et s’assurer qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR.
• Mettre en œuvre une gestion efficace des actifs et de la flotte qui surveille régulièrement le pool d’actifs/flotte, réduit les coûts et protège l’investissement de l’organisation, y compris la réception, l’inspection, l’enregistrement et le marquage des nouvelles immobilisations corporelles (EPI), l’organisation de la vérification physique des EPI, s’assurer que les accords d’EPI sont correctement émis et signés, et préparer les formulaires et dossiers de cession pour le Conseil de gestion des actifs, et organiser la cession des EPI conformément aux décisions du Conseil de gestion des actifs.
• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
• Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

 

Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un domaine d’études équivalent ou supérieur n/a.

Certificats et/ou licences
Commerce, administration des affaires, économie, marketing ou un domaine connexe (les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels).

 

Expérience de travail pertinente

Essentielle :
Non précisé.
Souhaitable :
Autres formations des Nations Unies en matière d’achats et de logistique – telles que l’IAPSO et le PNUD.

Compétences fonctionnelles
Informatique-Connaissance informatique
SC-PeopleSoft Gestion de la chaîne d’approvisionnement
SC-Planification des approvisionnements
SC-Dédouanement
SC-Logistique
SC-Gestion d’entrepôt
SC-Gestion des actifs
SC-Gestion de flotte
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

 

Exigences linguistiques

Pour l’international Emplois professionnels et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

 

Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

Connaissances en informatique, SC-Gestion des actifs, SC-Dédouanement, SC-Gestion de flotte, SC-Logistique, SC-PeopleSoft Supply Chain Management, SC-Supply Planning, SC-Warehouse Management

Certifications

Administration des affaires – Autre, Economie – Autre, Programme de formation HCR – HCR, Programme de formation en chaîne d’approvisionnement du HCR – HCR, IAPSO/PNUD Achats – Autre, Logistique – Autre, Marketing – Autre

Compétences

Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Gestion des ressources, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Informations Complémentaires

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle.

 

 

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