L’UNHCR recrute pour ce poste (31 Mai 2023)

Non Familial avec Emplacement Résidentiel

Addis-Abeba, Eth Fed Dem Rep

GS5

Service général

Raison

Régulier > Affectation régulière

Cadre organisationnel et relations de travail de l’assistant principal de programme L’assistant principal de programme reçoit normalement des conseils du personnel de programme plus expérimenté de l’ opération/du bureau/de la division.Le titulaire peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le(s) programme(s) de pays/région. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers et budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’assistant principal de programme. Il / elle doit avoir des contacts au sein de l’organisation et à l’extérieur du lieu d’affectation, ainsi qu’avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour collecter des informations, surveiller les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire doit travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, garantissant la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Fournir une assistance administrative et un soutien dans les services et activités de routine au sein du programme afin de mieux répondre aux besoins des personnes prises en charge. – Aider à organiser et documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, assurer une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets. – Fournir un soutien pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement suivis et font l’objet de rapports, conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires. – Guidé par l’approche MFT, soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi pour les activités mises en œuvre par le biais de partenariats et celles mises en œuvre directement conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation. – Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports de mi-année et de fin d’année, en assurant l’assurance de la qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et tenir à jour des enregistrements du taux de mise en œuvre (progrès de la performance et dépenses) sur une base régulière. – Aider à assurer la conformité avec la délivrance de certificats d’audit pour les partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets basés sur les risques. – Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et aux rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des preuves. – Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer en permanence à l’amélioration des outils et processus de programmation. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec baccalauréat ou équivalent ou supérieur Domaine(s) d’éducation Non applicable Certificats et/ou licences Non spécifié Expérience professionnelle pertinente Essentielle Expérience démontrée dans la gestion de programme, le cycle de gestion des opérations et les processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.) Souhaitable Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou formation spécifique pertinente pour la fonction du poste, y compris la gestion de programme ¿ Niveau 1. Tutorat en ligne de PM1, cadre pour Mise en œuvre avec le programme d’apprentissage des partenaires. Expérience dans la formation en gestion de programme et les activités de renforcement des capacités. Compétences fonctionnelles * IT-Computer Literacy PG-Programme Management (cycles de programme et normes de rapport) PG-Results-Based Management DM-Database Management PG-Programme Analysis (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles) Exigences linguistiques pour les professionnels internationaux et sur le terrain Emplois de service : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Les candidats doivent avoir des connaissances sur le mandat des réfugiés et avoir au moins travaillé avec des organisations spécifiques (agences des Nations Unies, organisations nationales ou internationales) s’occupant des personnes dans le besoin (réfugiés, personnes déplacées ou communautés vulnérables). Le candidat doit également avoir une expérience de terrain sur des projets de suivi. Enfin, la connaissance du parcours et du contexte de travail doit être une valeur ajoutée du profil.

Français

arabe

Anglais

Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

FO-Complexe opérations d’urgence sur le terrain, MG-Gestion de la relation client, PG-Mise en œuvre du programme et partenariats, PG-Gestion du programme (cycles de programme et normes de rapport), PG-Planification du programme, PG-Programmation basée sur les résultats, UN-UN/UNHCR Inter- politiques, normes, programmes et partenariats de l’agence

Certificats

Gestion de programme (PM) 1 – UNHCR, Gestion de programme – Autre, Sciences sociales – Autre

Budget annuel LO dans l’exploitation/le bureau, nombre de personnes relevant de la compétence du HCR servies, nombre de main-d’œuvre dans l’exploitation/le milieu de travail, travaillant avec les personnes relevant de la compétence du HCR : réfugiés

Compétences

Responsabilité, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Autonomisation et renforcement de la confiance, Sensibilisation organisationnelle, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Informations Complémentaires

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

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