Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR), aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies. L’UNHCR recrute pour le poste ci-après :
Description de poste standard
Cadre organisationnel et relations de travail associés au contrôle de projet Les principales fonctions du contrôle de projet sont de compléter la gestion du programme et de fournir un soutien pour la supervision des projets, y compris la formulation d’un plan de suivi, l’assurance qualité et la vérification. Les autres activités de contrôle de projet comprennent : l’examen des accords de projet, l’audit de projet, la surveillance de la synchronisation entre les performances financières et opérationnelles, la participation à des activités et à des examens de surveillance multifonctionnels, le suivi de la gestion des risques du projet et le soutien à la clôture du projet. Il est essentiel de maintenir la séparation des tâches entre les fonctions de contrôle de projet et de programme pour une responsabilisation et une surveillance efficaces. Lorsqu’il n’y a pas d’agent de contrôle de projet, Le personnel des services généraux exerçant des fonctions de contrôle de projet devrait rendre compte directement au chef de bureau. L’associé au contrôle de projet reçoit des conseils généraux et des plans de travail du superviseur.
Ils travaillent de manière indépendante sur des missions régulières sous la supervision du responsable du contrôle de projet ou au même niveau de gestion que le programme.
Le titulaire peut superviser d’autres agents des services généraux. Le personnel de contrôle de projet joue un rôle très important dans le maintien de partenariats harmonieux et efficaces et interagit souvent avec les partenaires de mise en œuvre.
En conséquence, les titulaires doivent être très attentifs à toutes les dimensions des partenariats dans leur interaction avec les partenaires (conformément aux Principes de partenariat, au Code de conduite et aux autres documents pertinents). Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents.
En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Contribuer à l’examen des systèmes de contrôle interne des partenaires de mise en œuvre. – Contribuer à vérifier que les accords IP sont conformes aux plans d’opérations nationaux et aux règles, politiques et procédures du HCR. – Surveiller qu’un dossier complet est conservé pour tous les projets.
– Contribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification des rapports financiers et de performance des partenaires d’exécution (partie I-IPFR et partie II-IPR), et à la vérification de l’exactitude et de la cohérence entre l’IPFR et l’IPR, conformément aux accords de projet.
– S’assurer que les fonds engagés en vertu d’un accord IP permettent le paiement du prochain versement ou d’un déboursement, en confirmant l’état des versements déjà payés.
– Soutenir la clôture du projet en temps opportun en coordination avec l’unité de programme.
– Porter à l’attention des superviseurs et des agents de programme tout écart important au niveau du bureau dans : l’exécution du budget, le pourcentage d’exécution du projet, le calendrier et la qualité des projets par rapport aux spécifications ou aux termes et conditions.
– Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires de mise en œuvre.
– Se tenir au courant de toutes les règles, réglementations et procédures du HCR nécessaires à l’exercice de ces fonctions.
– Escalader les problèmes IP aux superviseurs.
– Recommander l’acceptation ou la non-acceptation des DPI et le paiement des acomptes.
– Contacter les partenaires de mise en œuvre pour les questions liées au projet.
– Avoir un accès illimité aux dossiers financiers et opérationnels relatifs aux projets.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou un ou plusieurs domaines d’études équivalents ou supérieurs Sans objet. Comptabilité des Certificats et/ou des Licences ; Audit ; Administration des affaires; Finance; Gestion de projet; (Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente essentielle Non spécifié. Souhaitable Non spécifié. Compétences fonctionnelles FI-Comptabilité d’exercice financière selon les normes internationalement acceptées (IFRS, IPSAS, etc.) FI-Audit financier MG-Gestion de projet PM-Assurance de projet RM-Gestion des risques IT-ERP (Enterprise Resource Planning) Connaissances fonctionnelles IT-Microsoft Office Productivity Software Connaissances informatiques et informatiques (les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles) Exigences linguistiques pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
– Le candidat idéal doit être titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance ou audit.
– Doit avoir une expérience démontrée dans l’analyse de rapports financiers pour appuyer la prise de décision.
– Expérience démontrée dans l’identification des lacunes dans les systèmes de contrôle interne de l’organisation et la proposition de solutions réalisables pour protéger les ressources de l’organisation.
– Doit être familiarisé avec les règles financières de l’ONU.
– Une expérience de travail avec des organisations des Nations Unies est souhaitable.
– Bonnes compétences techniques dans Microsoft Excel, Microsoft Word et MSRP ou d’autres ERP.
– Une expérience professionnelle de plus de trois ans en comptabilité, finance ou audit est souhaitée.
Langues requises (la capacité globale attendue est au moins de niveau B2) :
Francais, Anglais
Langues souhaitées
Anglais
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Nature du poste :
L’associé au contrôle de projet relève du responsable du contrôle de projet et aidera à assurer la supervision et le suivi des projets du HCR, qui sont actuellement mis en œuvre par 22 partenaires à travers l’opération. En outre, l’associé peut également se voir confier la responsabilité de suivre les dépenses et de contrôler le respect des politiques du HCR pour les projets mis en œuvre dans le cadre d’un accord de mise en œuvre directe. Le poste est basé au bureau de pays à Abuja et nécessite une coordination étroite avec d’autres membres du personnel de contrôle de projet basés dans les sous-bureaux du HCR à Maiduguri et Ogoja qui remplissent des fonctions similaires.
Il / elle assistera le responsable du contrôle de projet dans l’examen des accords de partenariat du projet, l’évaluation de l’adéquation des systèmes de contrôle interne du partenaire, l’élaboration de plans de surveillance basés sur les risques, le suivi des recommandations d’audit des partenaires en suspens et la participation à la vérification financière des rapports financiers du projet partenaire. De plus, il / elle contribuera au suivi des performances, au suivi des risques du projet et fournira un soutien pour la clôture du projet à la fin de la période de mise en œuvre. L’associé au contrôle de projet doit travailler en étroite collaboration avec des collègues de diverses unités, y compris les programmes, les finances et l’approvisionnement, ainsi qu’avec des partenaires, pour s’assurer que la mise en œuvre des projets est conforme aux accords de partenariat et aux objectifs.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Conditions de vie et de travail :
Abuja a une vie sociale active avec des installations de loisirs qui soutiennent positivement l’intégration des nouveaux arrivants dans la ville.
Installations médicales – Des installations médicales standard (telles que la clinique des Nations Unies, l’hôpital NISA Premier, l’hôpital Nizamiye, etc.) sont disponibles à Abuja.
Assainissement alimentaire et environnemental – Il existe une variété de produits alimentaires locaux, nationaux et internationaux disponibles, et la ville dispose de bons systèmes d’assainissement environnemental.
Logement – Il y a de bons logements à Abuja bien que relativement chers par rapport à d’autres villes du pays.
Bien-être et vie de famille – Abuja est une ville relativement sûre où séjourner en famille et il existe des installations qui favorisent la vie sociale et le bien-être. Les écoles internationales sont disponibles avec des frais relativement élevés.
Communication – L’anglais et le pidgin-anglais sont largement parlés et compris aux côtés des langues autochtones.
Considérations de sécurité :
La situation générale en matière de sécurité à Abuja est calme mais imprévisible.
Le personnel doit être conscient de l’incidence très élevée de la criminalité et du terrorisme dans la capitale.
Le terrorisme est la principale menace dans le territoire de la capitale fédérale (FCT) Abuja SLA. La criminalité générale est également répandue.
Qualifications supplémentaires
Compétences
Éducation
Certificats
Comptabilité – Autre, Audit – Autre, Administration des affaires – Autre, Finance – Autre, Gestion de projet – Autre
L’expérience professionnelle
Finances, Contrôle de projet
Compétences
Responsabilité, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Jugement et prise de décision, Gestion des ressources, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Sensibilisation politique, Travail d’équipe et collaboration
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations Complémentaires
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
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