L’UNHCR recrute pour ce poste (23 Juin 2023)

6 juillet 2023

Agent d’administration adjoint Cadre organisationnel et relations de travail L’agent d’administration adjoint est chargé d’aider le Bureau dans la mise en œuvre des tâches administratives générales et de gestion des ressources. Le titulaire assiste le superviseur dans toutes les questions administratives en s’occupant des tâches quotidiennes et en contribuant à la réalisation des activités administratives. Il / elle contribuera à établir et à maintenir des mécanismes de contrôle administratif efficaces pour assurer le respect des règles et procédures administratives, financières et des ressources humaines de l’ONU. Les contacts sur les questions administratives/budgétaires se font principalement avec les sections/unités/bureauxau sein de l’organisation à la fois au siège et sur le terrain et avec les fournisseurs/services locaux pour assurer la fourniture de services et la résolution des problèmes difficiles. Les contacts externes fréquents sont des homologues dans d’autres organisations ou dans les gouvernements nationaux au niveau opérationnel liés aux questions importantes pour les programmes de l’Organisation. La supervision directe est reçue du superviseur immédiat. Le titulaire se référera également aux manuels et documents d’orientation du HCR et des Nations Unies concernant les règles et règlements administratifs. Le titulaire peut superviser directement le personnel des services généraux. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, Politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Surveiller le personnel au jour le jour et les opérations administratives du bureau. – Participe au recrutement et à la formation du personnel des services généraux pour les travaux spécialisés et non spécialisés et affecte le personnel des services généraux pour répondre aux exigences du travail. – Supervise les activités liées à l’entretien des bureaux et des terrains, à la sécurité, au transport et aux services similaires. – Informer le personnel international sur les questions administratives générales, fournir des conseils et assurer un soutien administratif selon les besoins. – Contribue à la préparation des soumissions de procédures et pratiques nouvelles ou révisées. – Prépare la correspondance, les rapports spéciaux, les évaluations et les justifications nécessaires sur les questions administratives générales. – Traite toutes les questions de personnel liées aux congés, à la délivrance de visas, de licences, etc. – Coordonne les activités de formation et de renforcement des capacités du personnel dans les domaines liés à l’administration. – Faciliter les déplacements en mission du personnel, y compris le suivi des autorisations de voyage, des réservations, des billets. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour P1/NOA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures; ou aucune expérience avec un doctorat Domaine(s) de l’éducation Administration publique ou des affaires ; Économie; ou autre domaine pertinent. (Les domaines d’études marqués d’un astérisque* sont essentiels) Certificats et/ou licences Non spécifié. Expérience professionnelle pertinente essentielle Non spécifié. Souhaitable Bonne connaissance des règles et procédures administratives du HCR. Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste. Compétences fonctionnelles * IT-Computer Literacy UN-UN/UNHCR Administrative Rules, Règlements et procédures CO-Communication stratégique CO-rédaction et documentation SC-UN/HCR Règles et procédures d’approvisionnement BU-PeopleSoft EPM/Budget MG-Gestion des ressources (les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques pour les professionnels internationaux et les agents de terrain emplois : connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. 

Le candidat doit être flexible et disponible 

Français 

Contexte opérationnel

Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :

Nature du poste :

Conditions de vie et de travail :

Qualifications supplémentaires

Compétences

Baccalauréat ès arts (BA) : administration des affaires, baccalauréat ès arts (BA) : économie, baccalauréat ès arts (BA) : administration publique 

Certificats

Budget annuel OL dans l’opération/bureau, nombre de personnes concernées desservies, nombre de main-d’œuvre dans l’opération/environnement de travail, travail avec des personnes relevant de la compétence : demandeurs d’asile, travail avec des personnes relevant de la compétence : personnes déplacées internes, travail avec des personnes relevant de la compétence : autres de compétence, Travailler avec des personnes relevant de sa compétence : Réfugiés, Travailler avec des personnes relevant de sa compétence : PDI rapatriés, Travailler avec des personnes relevant de sa compétence : Réfugiés rapatriés, Travailler avec des personnes relevant de sa compétence : ApatridesCompétences

Responsabilisation, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Autonomisation et renforcement de la confiance, Jugement et prise de décision, Gestion de la performance, Gestion des ressources, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

Compendium

Informations Complémentaires

Ce poste nécessite une autorisation fonctionnelle