Le Bureau de l’UNHCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés dans le monde entier. Son objectif principal est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’efforce de faire en sorte que toute personne puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez elle volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
Description de poste
L'(la) adjoint(e) aux ressources humaines (la) titulaire travaille sous la supervision directe du (la) fonctionnaire(e) ou l’associé(e) des ressources humaines, et l’aide dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux ressources humaines, y compris le processus de recrutement et de nomination du personnel, ainsi que dans la gestion du comportement professionnel et le bien-être du personnel relevant de la zone de responsabilité.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles qu’elles sont définies dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Fournir un soutien administratif pour le recrutement, l’affectation, la réaffectation et la cessation de service du personnel local des services généraux.
- Aider à traiter les contrats, les droits et les prestations des membres du personnel local conformément au Règlement du personnel et aux procédures RH établies.
- Fournir des conseils aux membres du personnel sur leurs droits, obligations, avantages et prestations conformément au Statut et Règlement du personnel de l’ONU/HCR.
- Aider le personnel international nouvellement arrivé dans les formalités administratives liées à leurs accréditations, cartes de sécurité/au sol, organiser les voyages et les réservations d’hôtel.
- Aider à l’expédition de leurs effets personnels en coordination avec la section logistique.
- Fournir un soutien administratif au personnel et aux personnes à charge en cas d’évacuations médicales, ainsi que d’évacuations et de réinstallations pour des raisons de sécurité.
- Tenir à jour les dossiers du personnel au bureau, y compris la tenue des registres des présences, des heures supplémentaires et des congés.
- Initier les calculs pour les paiements liés aux questions de personnel telles que le règlement des demandes de remboursement des frais de déplacement, des demandes d’heures supplémentaires, des primes de risque, des remboursements au titre des PMO, des évacuations médicales et de sécurité, des frais d’expédition.
- Établir une correspondance régulière sur les questions de ressources humaines pour l’approbation de l’agent habilité.
- Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités impactant les objectifs dans la zone de responsabilité.
- Assurer la prise de décisions en fonction des risques dans le domaine fonctionnel du travail. Soulever les risques, les problèmes et les préoccupations à l’intention d’un superviseur ou d’un ou des collègues fonctionnels concernés.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour G4 – 1 an d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou Baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) d’éducation
Non spécifié.
Certificats et/ou licences non spécifiés
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Non spécifié.
Une expérience de terrain souhaitable avec le HCR et/ou avec d’autres organisations humanitaires est un atout. Bonne connaissance des procédures et processus administratifs du HCR et expérience de la prestation de services d’appui dans une organisation internationale. Grande affinité informatique et expérience de travail des systèmes ERP.
Compétences fonctionnelles Règles, règlements et procédures administratifs de l’ONU/HCR Connaissances informatiques Planification des ressources de l’entreprise (ERP)
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques Pour les emplois d’administrateur recruté sur le plan international et d’agent du Service mobile : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, à l’exclusion de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
