Catégorie et Niveau UNOPS Locale, LICA-6
Date de prise de fonction Immédiatement
Type de contrat Individuel Contractor (UNOPS Locale)
Durée de contrat 05 mois (avec possibilité de renouvellement)
Date limite de clôture de réception des candidatures 01 Aout 2022
Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
I. CADRE ORGANISATIONNEL ET RELATIONS DE TRAVAIL
Sous la supervision directe de l-Administrateur Associé à la gestion de la flotte automobile, le fonctionnaire entreprendra les tâches suivantes :
– Assister son superviseur dans la coordination et la gestion de toutes les activités liées à la flotte de l-ensemble de l-opération du Niger ;
– Participer à la mise en œuvre d-une gestion efficace et efficiente de la flotte qui surveille régulièrement la taille de la flotte, réduit les coûts et protège l-investissement de l-organisation ;
– Effectuer l-analyse régulière des dépenses à l-aide de données historiques sur les charges afin de déterminer les tendances qui peuvent être considérées pour planifier les activités d-approvisionnement ;
– Participer à la planification de l-acquisition, de l-entretien / utilisation et de remplacement des actifs (véhicules et autres engins motorisés). Appliquer les stratégies locales de remplacement des actifs en tenant compte des besoins à court et à moyen terme du HCR ;
– Participer aux vérifications physiques périodiques des Biens du HCR et ceux mis à la disposition des partenaires en faisant régulièrement des mises à jours dans le système, préparer et faire le suivi des Droits d-Usage ( Right of Use) et le Transfert de Propriété (ToO) tout en assurant leur classement physique et numérique ;
– Faire le suivi des assurances des véhicules, les péages, l-exonération sur les vignettes automobiles, l-obtention des plaques d-immatriculation OI et assurer leur remise au ministère des affaires étrangères après la cession de l-actif.
– Surveiller la qualité et l-exactitude des données relatives à la flotte dans les systèmes (MSRP, FleetWave, etc-), compiler et analyser les informations statistiques, identifier les tendances et les développements sur les questions liées à la flotte qui aideront à la prise de décision ;
– Assister à la diffusion, à la promotion de l-engagement et surveiller le respect des politiques, normes et directives mondiales du HCR en matière de gestion de flotte ;
– Participer activement au renforcement de la sécurité routière et faire réduire les cas d-accidents et incidents des véhicules du HCR et des partenaires par des sessions de sensibilisation et de renforcement des capacités des logisticiens et chauffeurs du HCR et de ses partenaires ;
– Suivre tout le processus de déclaration des incidents/accidents des véhicules avec GFM assurances et assurance locales et se rassurer que les documents soient dûment renseignés et classés et que les remboursements sont effectués dans le délai ;
– Suivre l-approvisionnement en carburant avec les différents fournisseurs, surveiller la consommation de carburant de l-ensemble de la flotte et des actifs du HCR, optimiser la maintenance des engins motorisés et participer à l-élaboration des besoins globaux en termes des pièces détachées, lubrifiants et pneumatiques tout en se rassurant de la bonne qualité des pièces fournies ;
– Surveiller le système de suivi des véhicules (VTS) et fournir des informations sur l-utilisation des véhicules par le HCR et les partenaires de mise en œuvre ;
– Procéder régulièrement aux classements physiques et numériques de toute la documentation liée à la flotte tout en assurant une méthodologie d-archivage.
Exécuter toute autre tâche selon le besoin.
- Résultats/extrants attendus :
– La consommation de carburant et dépenses relatifs aux services de garage des actifs du HCR (véhicules, camions, générateurs et autres engins) maitrisées ;
– Le système de gestion de la flotte est mis en œuvre et produit des résultats adéquats
– Rapports et statistiques précis soumis en temps opportun.
– Toute la flotte du HCR est maintenue dans de bonnes conditions et dans le délai raisonnable.
III. Qualifications/Exigences :
– Diplôme universitaire en gestion, en logistique ou dans un domaine connexe.
– Excellentes connaissances et pratiques en matière de gestion des actifs et/ou des flottes de véhicules dans les organisations privées et/ou des Nations Unies.
– Bonne connaissance des règles, procédures et processus financiers du HCR / ONU.
– Parfaitement familiarisé avec les applications Supply Chain.
– Excellente connaissance du français et bonne connaissance en anglais
– Capacité de travailler dans des environnements difficiles avec peu ou pas de soutien logistique.
IV. Procédure de dépôt de dossier de candidature :
– Les dossiers de candidature doivent être envoyés en ligne uniquement à travers la plateforme de recrutement du HCR (Career): www.unhcr.org ou bien utiliser le lien ci-après : https://public.msrp.unhcr.org/psc/RAHRPRDX/EMPLOYEE/HR/c/HRS_HRAM.HRS_APP_SCHJOB.GBL?FOCUS=Applicant&SiteID=2&#_ga=2.18263609.1850961284.1602490176-21712462.1601555542
– Bien lire la description du poste et puis cliquer sur « Apply » pour postuler,
– Suivre les indications donner dans le système en renseignant les cases appropriées convenablement.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un Test Ecrit et/ou un entretien oral. Le HCR se donne le droit de faire des vérifications sur l-intégrité, et sur les références professionnelles et académiques des candidats retenus.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L-UNHCR est un environnement NON-FUMEUR.
