L’UNHCR recrute pour ce poste (17 Avril 2023)

Description de poste standard

Cadre organisationnel et relations de travail

• L’administrateur adjoint des ressources humaines soutient la stratégie des ressources humaines du HCR et contribue à la mise en œuvre de l’examen indépendant des ressources humaines de 2018, qui a abouti à l’établissement de priorités stratégiques en matière de ressources humaines et à la reconfiguration et à la transformation de la Division des ressources humaines (DHR) d’une approche largement transactionnelle. modèle en un partenaire commercial stratégique pour les opérations sur le terrain et la haute direction.
• Avoir les bonnes personnes au bon endroit au bon moment est essentiel pour permettre au HCR de protéger et de répondre aux personnes relevant de sa compétence. En attirant, retenant et développant une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée et agile tout en favorisant une culture d’excellence, de respect et de bien-être pour tous, les ressources humaines du HCR agissent en tant que partenaire stratégique de l’organisation, permettant une culture centrée sur les personnes.
• Le responsable des ressources humaines associé apporte un soutien et une assistance dans les domaines du soutien opérationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l’acquisition de talents, des changements culturels organisationnels, de la mise en œuvre de la politique RH et du devoir de vigilance.
• Le titulaire maintient la confiance des employés et protège l’organisation et son effectif en gardant confidentiels les renseignements sur les ressources humaines. Le responsable adjoint des ressources humaines est généralement supervisé par le responsable des ressources humaines ou le responsable principal des ressources humaines ou le chef de bureau d’une opération de pays, ou le personnel des ressources humaines le plus expérimenté d’un bureau régional.
• Elle/il supervise habituellement le personnel des services généraux des ressources humaines.
• Le titulaire entretient une relation de travail directe avec un certain nombre d’unités au sein de la Division des ressources humaines (DHR).
• Le titulaire travaille également en étroite collaboration avec le partenaire principal des ressources humaines, le médecin-chef et le conseiller principal du personnel de sa région.
• Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste.
• Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Soutien opérationnel de la main-d’œuvre :

• Aider à la mise en œuvre d’initiatives RH qui soutiennent le changement de culture organisationnelle, telles que de bonnes pratiques de gestion des personnes, et la promotion du genre, de l’inclusion et de la diversité.
• Mettre en œuvre des activités opérationnelles RH pour assurer la fourniture en temps opportun de solutions RH, en hiérarchisant en fonction des besoins et des risques.
• Contribuer au développement d’une culture RH orientée service client qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation et la haute performance.
• Fournir un soutien, des conseils et des formations au personnel des RH.

Missions et acquisition de talents :

• Coordonner le processus de recrutement, d’affectation et de réaffectation du personnel recruté localement et de la main-d’œuvre affiliée, en aidant également à la mise en place et au fonctionnement du comité d’affectation (régional) le cas échéant.
• Aider à organiser des campagnes de sensibilisation pour attirer divers candidats.
• Veiller à ce que tous les candidats soient dûment pris en considération sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.
• Analyser, suivre et rendre compte des tendances en matière de recrutement et d’affectations pour la direction, y compris les efforts pour atteindre la parité hommes-femmes.
• Adopter une approche proactive de la gestion des risques dans les domaines du recrutement, en veillant à ce que les problèmes soient identifiés, traités et signalés et, le cas échéant, remontés.
• Conseils aux managers et au personnel, et contribution à un environnement de travail inclusif :
• Établir un dialogue et une sensibilisation avec le personnel ; répondre aux questions et fournir des informations au personnel sur les endroits où aller pour obtenir de l’aide ou poser des questions.
• Soyez proactif dans l’identification des problèmes, des thèmes et des modèles affectant la santé et le bien-être de la main-d’œuvre, y compris le harcèlement sexuel et l’abus d’autorité.
• Veiller à ce qu’un soutien à l’intégration, à l’intégration, à la réintégration dans le lieu de travail et à la sortie d’embarquement soit fourni aux collègues.
• Les programmes d’initiation doivent inclure des informations sur la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA) et le harcèlement sexuel, le code de conduite ainsi que les droits et obligations du personnel.

Politiques RH et inter-agences :

• Faire respecter les politiques et procédures du HCR en matière de ressources humaines ainsi que les règles et règlements du personnel des Nations Unies et les instructions administratives du HCR.
• Participer à l’enquête de l’ICSC sur les conditions de vie et la classification des lieux d’affectation ainsi qu’à l’enquête sur les salaires du personnel local de l’équipe de pays des Nations Unies et à d’autres forums et initiatives interinstitutions locaux liés aux RH.

Devoir d’attention:

• Contribuer à l’établissement et au maintien d’un plan d’évacuation médicale avec la haute direction, la sécurité sur le terrain et le médecin-chef.
• Aider à la sécurité et aux évacuations médicales du personnel du HCR.
• Accompagner la mise en place d’une stratégie de Devoir de Protection. Identifier et évaluer les problèmes liés au devoir de diligence, y compris la santé physique, mentale et la sécurité du personnel du HCR, en favorisant l’équilibre des effectifs.

Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour P2/NOB –

• 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 1 an d’expérience pertinente avec un doctorat

Domaine(s) d’éducation

• Gestion des ressources humaines; Le développement des ressources humaines; L’administration du personnel; Administration des affaires; ou autre domaine pertinent.

Expérience de travail pertinente

Essentiel:

• Expérience de travail dans les ressources humaines.
• La certification RH du HCR est un plus.
• Connaissance des politiques, processus et systèmes généraux de RH.

Souhaitable:

Expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Administration RH, planification des effectifs, recrutement, politique RH ou développement des talents.
• Expérience dans les systèmes et outils de technologie de l’information RH.
• Expérience des opérations humanitaires sur le terrain et/ou des situations d’urgence.
• Expérience de travail avec les Nations Unies.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Compétences fonctionnelles

• Recrutement de masse RH-Local
• Développement et développement des talents RH
• Données RH et analyse des personnes
• Gestion de la Relation RH-Employés SO-Learning Agilité
• RH Business Partnering MG-Gestion de la Relation Client
• Conception et mise en œuvre de la stratégie RH-Inclusion, Diversité et Genre