L’UNHCR recrute Associé aux finances. Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour faire une différence dans la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.
Cadre organisationnel et relations de travail de l’associé financier
L’associé financier est normalement supervisé par un collègue financier plus expérimenté qui définit les objectifs généraux de travail et fournit les conseils et orientations nécessaires. Le titulaire se réfère également aux manuels du HCR et aux documents d’orientation pertinents sur les questions financières. Le titulaire aide au traitement des transactions financières. Il/elle entretient des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux du bureau et avec les responsables de la banque pour échanger des informations. Le titulaire peut superviser du personnel de soutien. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, Politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Tâches – Maintenir des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.
– Sélectionner et saisir des données à partir d’une grande variété de documents, vérifier l’exactitude en vérifiant les sources, effectuer les calculs nécessaires et assurer l’inclusion de toutes les données pertinentes.
– Préparer des rapports récurrents comme prévu et des rapports spéciaux selon les besoins pour la préparation du budget, les audits ou d’autres raisons.
– Conseiller et assister les membres du personnel, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, des avances sur salaire, des demandes de remboursement de frais de voyage et d’autres questions financières, calculer et autoriser les paiements dus pour les demandes et les services.
– Maintenir la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements de procédures et de réglementations et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires du bureau.
– Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse et aux projections budgétaires au besoin.
– Initier la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin.
– Vérifier que les transactions financières sont correctes et conformes aux règles et procédures du HCR.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales
Éducation et Expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme G6
– 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec licence ou équivalent ou supérieur Domaine(s) d’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Comptabilité Administration des affaires, finances (les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel Haut niveau d’informatique affinité (applications MS Office, People Soft).
Souhaitable Connaissance et expérience professionnelle des applications MSRP Finance.
Bonne connaissance des règles et procédures financières de l’ONU/HCR. Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste.
Compétences Fonctionnelles FI-ERP Gestion Financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday and other) IT-Computer Literacy IT-Enterprise Resource Planning (ERP) (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les emplois de professionnel international et de service sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas le cas Anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre la parole et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre la parole et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
Avoir un diplôme en Finance et la maîtrise de Excel avancé
Langues requises (la capacité globale attendue est au moins de niveau B2) :
Anglais
Français
Langues souhaitées
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Pour consulter les considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail pour ce lieu d’affectation, veuillez consulter ce lien :
Nature du poste :
Sous la supervision directe de l’administrateur adjoint, le titulaire du poste doit posséder des connaissances et une expérience administratives et financières approfondies qui contribuent éventuellement à créer une forte capacité à développer une vision stratégique en liant les priorités opérationnelles à la mise en place adéquate de systèmes administratifs, analytiques et pensée créative. Le titulaire est tenu d’aider l’administrateur adjoint dans la préparation et la révision de l’ABOD et doit donc posséder une expérience dans la préparation du budget et l’analyse des dépenses.
- Compte tenu de l’exigence selon laquelle le titulaire doit avoir des contacts fréquents avec le personnel à différents niveaux à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, il / elle doit être mature, flexible, orienté client / service et posséder une expérience très solide du HCR dans l’administration et une solide compétences en communication. Une compétence démontrée dans l’utilisation du module de voyage est obligatoire.
- Il / elle doit également travailler en étroite collaboration avec les agences des Nations Unies dans le cadre de l’opération sur les questions liées au protocole.
- Il / elle entretient également de bonnes relations avec les homologues gouvernementaux (MOFA) et entretient des contacts étroits avec le personnel responsable du MOFA. Le titulaire doit également être familiarisé avec les procédures GFM. En outre. Outre une expérience professionnelle dans la gestion administrative, la connaissance des règles et règlements financiers du HCR et des normes IPSAS ou IFRS serait un atout. Un diplôme en finance/administration/RH est souhaitable. Le candidat doit être prêt à entreprendre des missions sur le terrain au besoin.
- Il / elle entretient également de bonnes relations avec les homologues gouvernementaux (MOFA) et entretient des contacts étroits avec le personnel responsable du MOFA. Le titulaire doit également être familiarisé avec les procédures GFM. En outre. Outre une expérience professionnelle dans la gestion administrative, la connaissance des règles et règlements financiers du HCR et des normes IPSAS ou IFRS serait un atout. Un diplôme en finance/administration/RH est souhaitable. Le candidat doit être prêt à entreprendre des missions sur le terrain au besoin.
- Il / elle entretient également de bonnes relations avec les homologues gouvernementaux (MOFA) et entretient des contacts étroits avec le personnel responsable du MOFA. Le titulaire doit également être familiarisé avec les procédures GFM. En outre. Outre une expérience professionnelle dans la gestion administrative, la connaissance des règles et règlements financiers du HCR et des normes IPSAS ou IFRS serait un atout. Un diplôme en finance/administration/RH est souhaitable. Le candidat doit être prêt à entreprendre des missions sur le terrain au besoin.
Conditions de vie et de travail :
La ville de Dakar est un lieu d’affectation familiale avec une pénibilité classée A, ses conditions de vie sont bonnes et le climat social est calme. Le Sénégal est un pays ouvert qui jouit d’une stabilité sociale résultant du bon fonctionnement des institutions étatiques.
Le Sénégal est également doté d’un bon niveau d’infrastructures (par exemple, routes, distribution d’eau, d’électricité, etc.) et d’une destination touristique populaire. Le pays se situe au niveau de Sécurité 2, qui correspond à « Faible », sauf pour la région naturelle de la Casamance (régions administratives de Kolda, Sédhiou et Ziguinchor) où des actes de banditisme sont souvent signalés mais aussi la présence d’éléments du Mouvement des Forces Démocratiques de Casamance (MFDC) et munitions non explosées (UXO).
Tout le personnel des Nations Unies doit respecter scrupuleusement les procédures et recommandations de l’UNDSS lors de son affectation au Sénégal. Les vols et les cambriolages sont les principaux incidents contre le personnel de l’ONU. L’accès aux services de santé à Dakar est bon. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les carnets de vaccination doivent être présentés à l’entrée.
Les vaccinations contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandées. Les médicaments de base sont disponibles en pharmacie, mais il est recommandé d’apporter des médicaments spécifiques sur ordonnance. La monnaie utilisée au Sénégal est le Franc CFA (XOF). De nombreux hôtels, restaurants et grandes entreprises au Sénégal acceptent les principales cartes bancaires internationales (Visa, MasterCard, American Express, etc.).
Il est également possible de retirer de l’argent aux distributeurs automatiques présents dans toutes les grandes villes. Les structures d’hébergement sont en général bonnes et le choix est large.
Il est possible de louer des logements non meublés et meublés. Le transport en ville peut être facilement organisé par les taxis locaux.
Le titulaire sera informé des conditions dans les endroits de la région lorsqu’il sera en mission, le cas échéant.
Le gouvernement sénégalais a initié un projet de Maison commune des Nations Unies à Diamniadio, à l’usage des services et bureaux des Nations Unies, située dans la nouvelle cité administrative de Diamnadio, située à 40 km de Dakar.
Qualifications supplémentaires
Compétences
FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres), IT-Microsoft Excel, PG-Planification des ressources
Éducation
Certificats
Comptabilité – Autre, Administration des affaires – Autre, Finance – Autre
L’expérience professionnelle
Compétences
Responsabilisation, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Gestion des ressources, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations Complémentaires
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
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