Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Cadre organisationnel et relations de travail
L’associé de programme recevrait normalement des conseils du personnel de programme plus expérimenté de l’opération/du bureau/de la division. Il/elle peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le(s) programme(s) pays/région(s). Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et réglementations financières/budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’associé de programme. Il/elle devra se tenir au courant des défis posés par le contexte opérationnel, l’ONU, la réforme humanitaire et les développements institutionnels.
Le titulaire devrait avoir des contacts au sein de l’organisation et à l’extérieur du lieu d’affectation, ainsi qu’avec les partenaires et autres parties prenantes pour collecter des informations, suivre les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire devra établir de bonnes relations de travail avec ses pairs au niveau national pour faciliter la collecte d’informations et d’autres activités liées à la gestion du programme.
Le titulaire du poste devra travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, garantissant la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Devoirs
– Soutenir l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes prises en charge dans le pays/la région de manière participative et en utilisant une perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification.
– Aider à gérer le développement d’un vaste réseau de partenaires, les bonnes pratiques de coordination et le développement des capacités des partenaires liées à la gestion du programme, le cas échéant.
– Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de fidélisation des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
– Fournir un soutien au terrain avec des conseils techniques pour garantir que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement suivis et rendus compte conformément aux lignes directrices et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.
– Soutenir la mise en œuvre et l’exécution des accords de partenariat par le biais de visites sur le terrain et d’un suivi physique approprié, le cas échéant, en examinant les performances et les rapports financiers.
– Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi MFT pour les activités mises en œuvre par le biais de partenariats et celles en cours de mise en œuvre directe, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.
– Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports de mi-année et de fin d’année des différents bureaux du HCR, en garantissant l’assurance qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et conserver régulièrement des enregistrements du taux de mise en œuvre (progrès des performances et dépenses).
– Suivre tout changement concernant l’alignement de la chaîne de résultats, vérifier les indicateurs, le budget, la priorisation, la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et cibler les interventions, contribuer à la solidité du plan opérationnel et à l’amélioration de la qualité des données.
– Suivre avec les bureaux du HCR le respect de la délivrance des certificats d’audit pour les partenaires conformément à la politique sur les audits de projets basés sur les risques.
– Fournir un soutien au terrain par le biais de conseils techniques et de formations sur les processus d’allocation des ressources et d’autres questions programmatiques.
– Utiliser les outils d’entreprise du HCR (par exemple Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et aux rapports, en générant des données pour les décisions et analyses programmatiques fondées sur des preuves.
– Soutenir la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et des processus de programmation.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches selon les besoins
Qualifications minimales
Formation et expérience professionnelle
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) de formation
n / A
Certificats et/ou licences
non spécifié
Expérience de travail pertinente
Essentiel
Expérience démontrée en gestion de programme, cycle de gestion des opérations et processus connexes. Connaissance de la gestion basée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées sur Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.)
Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris le niveau de gestion de programme 1. Tutorat en ligne du PM1, cadre de mise en œuvre du programme d’apprentissage avec les partenaires. Expérience dans la formation en gestion de programme et dans les activités de renforcement des capacités.
Compétences fonctionnelles
*Connaissance informatique
PG-Programme Management (cycles de programme et normes de reporting)
Gestion basée sur les résultats PG
Gestion de base de données DM
PG-Programme Analysis
PG-Élaboration et suivi des évaluations et enquêtes de programmes
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois professionnels internationaux et les services sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela implique de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
Le candidat recherché doit être capable d’organiser des réunions de haut niveau et de rédiger des procès-verbaux et des rapports de réunions.
Autorisation fonctionnelle
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2)
,
,
Langues souhaitées
,
,
Qualifications supplémentaires
Compétences
DM-Gestion de bases de données, Informatique-Connaissance informatique, PG-Développement et suivi des évaluations et des enquêtes de programme, PG-Analyse de programme, PG-Gestion de programme (cycles de programme et normes de reporting), PG-Gestion basée sur les résultats
Éducation
Certifications
L’expérience professionnelle
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
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