L’UNHCR recrute pour ce poste (14 Juin 2022)

Sous la direction générale de l’agent de programme, l’agent de rapport associé contribue à la production, à l’édition et au contrôle de la qualité des rapports pour son domaine de responsabilité. En systématisant et en partageant des informations exactes et opportunes, le titulaire promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCR.

Il établit des contacts étroits avec toutes les sections du HCR de l’AOR pour recueillir et analyser des informations. Il entretient des relations professionnelles efficaces avec une grande variété de donateurs, de partenaires opérationnels et de mise en œuvre, d’agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes pour recueillir, analyser et diffuser des informations sur les activités du HCR et de ses partenaires.

Le HCR est une organisation mondiale qui se consacre à sauver des vies, à protéger les droits et à construire un avenir meilleur pour les réfugiés, les communautés déplacées de force et les apatrides. Chaque année, des millions d’hommes, de femmes et d’enfants sont contraints de fuir leur foyer pour échapper aux conflits et aux persécutions. Nous sommes présents dans plus de 125 pays et utilisons notre expertise pour protéger et prendre soin de millions de personnes.

Titre : Agent de rapport associé

Lieu d’affectation: Maiduguri, Nigéria

Durée: 6 mois

Type de contrat : Entrepreneur individuel (UNOPS International ICA-1, équivalent à P2)

Date de clôture : 24 juin 2022

Date de début : 01 juillet 2022

Contexte organisationnel

Le Nigéria est confronté à une crise humanitaire prolongée dans le nord-est en raison d’un conflit en cours. L’environnement opérationnel dans le nord-est est particulièrement difficile. Il devrait persister en 2022, parallèlement à une insécurité plus large dans les États du nord, provoquant de nouveaux déplacements internes et des mouvements de réfugiés. Des niveaux élevés de violence et d’insécurité empêchent le HCR d’accéder à d’importantes zones d’accueil, ce qui entrave la réponse humanitaire dans les régions des États de Borno, Yobe et Adamawa, où il y a plus de 3 millions de personnes déplacées. Malgré cette insécurité persistante, les retours spontanés au Nigéria se poursuivent depuis le Cameroun et le Niger voisins, où vivent encore plus de 300 000 réfugiés.

La stratégie du HCR dans le nord-est du Nigéria est axée sur la création d’un environnement de protection favorable, le renforcement de l’intégration de la protection dans la fourniture des besoins fondamentaux, des interventions et des services et la coordination et la coopération interinstitutions. Le HCR s’efforce de faciliter l’accès à des solutions durables grâce à différentes modalités, y compris la mise en œuvre directe d’abris durables, d’IFN, de réponse aux clusters, de protection, de relèvement rapide, d’appui aux moyens de subsistance, de coordination intersectorielle et d’interventions en espèces.

Le poste

Nous recherchons un candidat capable de démontrer une pensée analytique, une conscience politique, une planification et une organisation. Le candidat doit avoir de l’expérience dans la conduite, la facilitation et la production de rapports sur les réunions et la rédaction de rapports. Expérience

L’agent de rapport associé travaillera en étroite collaboration avec l’administrateur de programme pour l’établissement de rapports avec les donateurs, l’élaboration de programmes et/ou de projets, la planification, la mise en œuvre et/ou le suivi. Il/elle contribuera à assurer la conformité dans l’ensemble de l’organisation et jouera votre rôle dans la réalisation des ambitions stratégiques du HCR ; contribuer à la protection des personnes forcées de fuir.

Devoirs et responsabilités

• Aider à la préparation des rapports pour les donneurs, conformément aux exigences spécifiques des donateurs. S’efforcer d’accroître la satisfaction des donateurs en assurant la qualité des rapports sur les résultats programmatiques aux donateurs. Aider à donner de la visibilité aux contributions des donateurs au HCR.
• Consolider et analyser les données sur la mise en œuvre des programmes, les réalisations et les indicateurs dans tous les secteurs relevant de l’AoR afin de faciliter la préparation de rapports périodiques et de rapports spécifiques aux activités selon les besoins et d’assurer l’actualité de ces rapports.
• Soutenir le suivi des partenariats du HCR et consolider les informations sur les activités des Partenaires.
• Tenez-vous au courant de tous les développements dans l’opération / le bureau / la division du pays ou toute autre entité pour préparer des informations et des rapports appropriés.
• Rechercher/analyser, interpréter et aussi, surveiller et examiner l’information et les données provenant de sources régulières et très variées pour les rapports internes et externes.
• Fournir un appui technique, une formation et des éclaircissements sur les politiques et les délais du HCR en matière de rapports.
• Préparer des communiqués de presse; conceptualiser, rédiger et éditer des histoires pour des produits de communication externes et soutenir tous les aspects de sa production, y compris la vérification des faits, la relecture et le contrôle de la qualité.
• Appuyer les initiatives de coordination inter institutions et le leadership du HCR en assurant des fonctions d’établissement de rapports et de secrétariat, le cas échéant.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction de l’information pour assurer une présentation précise et attrayante des données, y compris des cartes.
• Aider à la préparation de trousses d’information et de présentations pour les missions et les visiteurs.
• Participer aux processus annuels de planification et de production de rapports.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Surveillance et contrôles des progrès

• Imprimez et classez des copies des rapports de surveillance, y compris divers outils de suivi des activités de mise en œuvre, tels que :
• des tableaux de suivi mensuels, couvrant les budgets, les dépenses/ charges/pré-charges et les progrès accomplis dans l’atteinte de tous les objectifs de rendement.
• les rapports des missions de suivi direct de la mise en œuvre.
• des tableaux indiquant l’état d’avancement de chaque recommandation, relevés dans les rapports de suivi précédents.
• Rédiger régulièrement des mises à jour quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour le public interne et externe (y compris les donateurs et les médias).

• Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions.

• Dossier de mise à jour avec toutes les décisions du Comité budgétaire relatives à la mise en œuvre des subventions

• Tenir un registre des risques avec les dates d’échéance pour la mise en œuvre des mesures de traitement des risques identifiées et la désignation des personnes responsables de chaque action spécifique de traitement des risques

Qualifications minimales essentielles et expérience professionnelle requises

Le candidat idéal possédera les qualifications et l’expérience ci-dessous:

un. Éducation

Gestion de programme, évaluation de projet, mobilisation de ressources, relations avec les donateurs, études humanitaires, études sur le développement, relations internationales, journalisme, communication ou autre domaine pertinent.

b. Expérience de travail

3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle; ou 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures; ou 1 an d’expérience pertinente avec un doctorat

c. Compétences clés

Compétence de base: responsabilité, communication, sensibilisation organisationnelle, travail d’équipe et collaboration, engagement envers l’apprentissage continu, orientation client et résultat

Compétence managériale : jugement et prise de décision

Compétences inter fonctionnelles : pensée analytique, planification et organisation, conscience politique

Obligatoire

Expérience de la conduite, de la participation et de la production de rapports sur les réunions et de la rédaction de rapports. Expérience dans l’établissement de rapports par les donateurs, l’élaboration de programmes/projets, la planification, la mise en œuvre et/ou le suivi.

Désiré

Expérience dans une mission sur le terrain et au siège / dans le système commun des Nations Unies et dans le contexte du pays. Expérience de travail opérationnel et analytique dans le domaine des affaires internationales, de la sécurité internationale, des affaires humanitaires, du développement ou du journalisme. Relations avec les donateurs ou liaison avec les médias.

Emplacement

Le candidat retenu sera basé avec l’équipe du sous-bureau de Maiduguri, au Nigéria.

Conditions

Le poste est d’une durée de six mois et la date de début est en juillet 2022. C’est un rôle à temps plein avec des heures de travail à partir de 8h00 à 17h du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h30 le vendredi (37,5 heures par semaine).