Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR), aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant de programme hors classe recevrait normalement des conseils de fonctionnaires de programme plus expérimentés de l’opération, du bureau ou de la division. Le titulaire peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le(s) programme(s) de pays/région. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers et budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’assistant principal de programme. Il est censé avoir des contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, ainsi qu’avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour recueillir des informations, suivre les activités du programme et appliquer les exigences administratives. On s’attend à ce que le titulaire travaille conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (EFM) telle que définie dans le Manuel du programme, en assurant la participation des intervenants pertinents à toutes les phases du cycle de gestion du programme. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Fournir une assistance administrative et un soutien dans les services et activités de routine au sein du Programme afin de mieux répondre aux besoins des personnes relevant de la compétence du HCR. – Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets. – Fournir un soutien pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement surveillés et faisant l’objet de rapports, conformément aux lignes directrices et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires. – Guidé par l’approche MFT, appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi des activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et de celles en cours de mise en œuvre directe, conformément au Manuel du programme et aux instructions de programmation. – Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans opérationnels, des rapports semestriels et de fin d’année, en assurant l’assurance de la qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Produire et tenir à jour des dossiers sur le taux de mise en œuvre (progrès du rendement et dépenses) sur une base régulière. – Aider à assurer la conformité avec la délivrance de certificats d’audit pour les partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets axés sur les risques. – Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des données probantes. – Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et processus de programmation. – S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Qualifications minimales Formation et expérience professionnelle Années d’expérience / niveau de diplôme G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec le diplôme d’études secondaires; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur Domaine(s) de l’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Non spécifié Expérience professionnelle pertinente Essentiel Expérience avérée de la gestion de programmes, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.) Souhaitable Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion de programme ¿ Niveau 1. E-tutorat de PM1, Cadre pour la mise en œuvre avec les partenaires Programme d’apprentissage. Expérience de la formation à la gestion de programmes et des activités de renforcement des capacités. Compétences fonctionnelles *Connaissances informatiques-informatiques PG-Gestion des programmes (cycles de programme et normes d’établissement de rapports) PG-Gestion axée sur les résultats Gestion de la base de données DM Analyse du programme PG (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil de candidat souhaité
Expérience professionnelle pertinente pour la fonction, dans la gestion de programmes, le suivi et l’évaluation avec des expériences de travail des Nations Unies et des ONG. La connaissance de l’anglais est un atout.
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2):
Langues souhaitées
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Nature du poste :
Conditions de vie et de travail:
Qualifications supplémentaires
Compétences
Gestion des bases de données DM, connaissances informatiques et informatiques, analyse des programmes PG, gestion des programmes PG (cycles de programmes et normes d’établissement de rapports), gestion axée sur les résultats
Éducation
Certifications
HCR Learning Program – UNHCR
Expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, orientation client et résultats, engagement envers l’apprentissage continu, communication, autonomisation et renforcement de la confiance, sensibilisation organisationnelle, gestion des parties prenantes, travail d’équipe et collaboration
Calculateur de salaire HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations supplémentaires
La version anglaise est considérée comme originale et faisant autorité, la traduction dans d’autres langues sert à publier des postes locaux, le cas échéant, mais n’est pas considérée comme une traduction officielle sans objet.
Clairance fonctionnelle
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
