Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. Cette agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes liés aux réfugiés dans le monde entier.
L’UNHCR recherche un Adjoint principal du CBI
Description de poste standard
Assistant principal aux interventions en espèces
Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant principal aux interventions en espèces (CBI) est supervisé par un membre du personnel principal des CBI/programmes ou du terrain. Il/elle exerce diverses fonctions liées aux activités d’aide en espèces au sein du bureau. Le superviseur définit les processus de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations.
Le/la titulaire aidera à surveiller la qualité de la fourniture de l’aide en espèces pour l’opération relevant de sa zone de responsabilité. Il/elle sera tenu(e) d’entretenir de solides relations avec les autres unités du HCR ainsi qu’avec les partenaires opérationnels et les sous-traitants travaillant avec le HCR sur la fourniture de l’aide en espèces aux personnes relevant de sa compétence (POC).
Fonctions
– Coordonner la collecte de données et la détermination de l’éligibilité à l’aide en espèces avec les partenaires et les sous-traitants concernés.
– Aider au suivi de la mise en œuvre du programme d’aide en espèces du HCR, y compris la livraison de tous les articles d’assistance, le suivi des infrastructures, la réalisation des visites à domicile, etc.
– Exporter et gérer les données relatives à la distribution de l’aide en espèces.
– Effectuer l’analyse des données et la production de rapports selon les besoins.
– Coordonner avec les unités et le personnel concernés les décisions et les visites liées au programme d’aide en espèces.
– Coordonner avec la banque et d’autres instituts les actions liées aux problèmes de distribution d’espèces.
– Recevoir les demandes des unités internes du HCR et des agences externes concernant la distribution de l’aide en espèces et fournir un retour d’information et un suivi si nécessaire.
– Assurer le classement et la tenue des dossiers appropriés.
– Assurer la liaison avec les POC, les bénéficiaires de l’aide et les partenaires.
– Diriger les incidents et les problèmes vers le superviseur lorsqu’ils ne peuvent être résolus à leur niveau.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques en fonction du domaine de travail fonctionnel. Signaler les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un équivalent ou supérieur.
Domaine(s) d’études
Sans objet.
Certificats et/ou licences
Administration des affaires, droit, sciences politiques
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentielle
Compétences informatiques, y compris la connaissance des applications de base de données.
Souhaitable
Connaissance des programmes et activités du HCR. Expérience de travail avec les sous-traitants et les partenaires du HCR. Expérience des interventions en espèces. Expérience professionnelle dans MS/Excel et MS/Access.
Compétences fonctionnelles
Informatique – Connaissances informatiques
Informatique – Microsoft Excel
CB – Gestion de trésorerie Programmation/Gestion/Planification
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles).
Exigences linguistiques
Pour les postes d’administrateur international et d’agent du service extérieur : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Pour les postes d’administrateur national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale.
Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
