L’UNHCR recrute Associé aux ressources humaines. Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour faire une différence dans la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.
Notre personnel dévoué et professionnel travaille 24 heures sur 24 dans des rôles tels que la protection juridique, les services communautaires, les affaires publiques, la santé et plus encore. Malgré les défis auxquels ils peuvent être confrontés, notre personnel est fier de travailler pour le HCR et déterminé à avoir un impact positif.
Description de poste standard
Cadre organisationnel et relations de travail de l’associé aux ressources humaines L’associé aux ressources humaines fonctionnera sous la supervision directe du responsable administratif ou des ressources humaines (senior) et jouera un rôle clé principalement dans l’encadrement et le développement des compétences en RH du personnel de soutien recruté localement responsable du personnel l’administration et d’autres questions liées aux ressources humaines.
Il / elle assistera le (Senior) Officer responsable de l’administration / des ressources humaines dans le processus d’examen des effectifs et du budget, le recrutement et la nomination du personnel, ainsi que dans la gestion des performances et les questions de bien-être du personnel.
Le titulaire aura des relations de travail étroites avec les services liés au personnel du HCR, tels que la Section de l’administration du personnel (PAS), la Section des partenariats avec les affiliés et du recrutement (APRS). Section de la gestion des affectations (AMS), Section du développement des talents et de la performance (TDPS), Service de santé et de bien-être du personnel (SHWS) et Centre mondial d’apprentissage et de développement (GLDC).
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents.
En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions
– Contribuer à la préparation des soumissions d’examen annuel du programme d’exploitation, et dans l’examen des besoins de formation du personnel, faire des propositions appropriées pour répondre aux besoins identifiés.
– Aider à la mise en place de systèmes et de procédures à l’appui de la délégation des fonctions de ressources humaines aux bureaux du pays (région).
Fournir un soutien, des conseils et une formation à tout le personnel chargé de l’administration du personnel et d’autres fonctions liées aux RH.
– Examiner et fournir des conseils sur les procédures administratives liées au recrutement et à la réaffectation du personnel local et à l’affectation du personnel international. Participer à la présélection, aux comités de sélection et aux tests des candidats pour les postes de personnel de soutien, et à la recommandation des niveaux de nomination. Aider à compiler des documents de référence pour les présentations au comité des affectations respectif.
– Mettre en place et effectuer un audit régulier des dossiers du personnel du bureau, y compris les dossiers de statut officiel du personnel, les registres des présences, des heures supplémentaires et des congés.
Saisir et mettre à jour les informations relatives au personnel dans le MSRP concernant le statut d’emploi du personnel local et leurs indemnités et avantages applicables.
Vérifiez le résumé mensuel du personnel pour contrôler l’éligibilité des membres du personnel au paiement du salaire. Préparer l’autorisation de paie et les documents d’administration du personnel connexes pour la séparation du personnel.
– Conseiller et conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations, avantages et droits conformément aux statuts et règlements du personnel de l’ONU / HCR.
– Informer le personnel international nouvellement arrivé sur les formalités administratives afférentes, et les aider à remplir et à soumettre au PAPS les documents relatifs à leur réaffectation ainsi qu’à leurs droits à l’allocation logement, au congé dans les foyers, à l’allocation pour frais d’études, etc.
– Mettre en place un mécanisme de suivi quotidien pour obtenir des informations précises sur le personnel et les familles en cas d’urgence .
Participer aux activités liées aux RH du plan d’évacuation de sécurité, en veillant àrelocalisations/évacuationssont gérés et administrés conformément aux dispositions de la politique du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. – Superviser l’administration du plan d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement. En coordination avec le service médical, assister le personnel et les personnes à charge en cas d’évacuation médicale.
Assister le personnel dans la soumission des demandes d’indemnisation.
– Effectuer des missions de suivi régulières dans les bureaux de la zone de responsabilité pour aider aux tâches liées aux ressources humaines, y compris l’encadrement et la formation du personnel local.
– Maintenir la liaison avec les sections et divisions de soutien au siège, en particulier avec la DHRM, sur les questions liées au recrutement et à l’administration du personnel, aux questions médicales et autres de bien-être et de sécurité du personnel.
– Faire respecter les règles et règlements du personnel de l’ONU/HCR, ainsi qu’avec le système de gestion des performances.
– Certifier les contrats et prorogations correspondantes délivrés pour le personnel recruté localement.
– Émettre des formulaires d’action du personnel concernant le personnel recruté localement en ce qui concerne leur statut d’emploi et les indemnités et avantages applicables.
– Certifier les paiements liés aux problèmes de personnel tels que le règlement des réclamations de voyage, les réclamations d’heures supplémentaires, la prime de risque, les remboursements MIP, les évacuations médicales et de sécurité.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales
Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour FS5 – 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec licence ou équivalent ou supérieur Domaine(s) d’éducation Non applicable (les domaines d’éducation marqués d’un astérisque* sont essentiels) Certificats et/ou licences Administration des affaires ; Gestion de bureau; Gestion des ressources humaines; ou autre domaine pertinent. (Les certificats et licences marqués d’un astérisque * sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentielle Bonne connaissance des procédures et processus administratifs du HCR et exposition à la fourniture de services de soutien dans une organisation internationale. Souhaitable Connaissance des réalités opérationnelles de l’ONU/HCR sur le terrain, en particulier dans les lieux d’affectation difficiles.
Une expérience de terrain avec le HCR et/ou avec d’autres organisations humanitaires est un atout. Affinité informatique élevée et expérience de travail du module ERP HR, ainsi que des ERP Financials et Focus. ¿
Compétences fonctionnelles IT-Computer Literacy; PG-Planification des ressources ; par exemple. FOCUS, Global Focus Insight ; Gestion financière FI-PeopleSoft ; Gestion du capital humain RH-PeopleSoft ; TR-Formation/animation ; Règles administratives, règlements et procédures ONU-ONU/HCR ;
EX-Expérience dans une organisation internationale (Nations Unies ou similaire);
EX-Expérience de terrain avec le HCR et/ou avec d’autres organisations humanitaires ; FO-Activités opérationnelles dans les lieux d’affectation difficiles ;
ONU-Analyse des réalités géopolitiques et de leurs implications socioculturelles ; (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)
Exigences linguistiques pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires relatives à l’opération et/ou au poste spécifique.
Profil du candidat recherché
L’Associé(e) aux Ressources humaines fournit un soutien et une assistance dans les domaines du soutien opérationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l’acquisition de talents, des changements culturels organisationnels, de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et du devoir de diligence dans le domaine de responsabilité (AOR). Le titulaire maintient la confiance des employés et protège l’organisation et son personnel en préservant la confidentialité des informations relatives aux ressources humaines.
L’Associé(e) aux Ressources humaines est généralement supervisé(e) par l’Administrateur Adjoint aux Ressources Humaines, ou un autre membre du personnel administratif. Ce poste est situé dans une opération nationale, un bureau Multipays, un bureau régional ou au siège. L’Associé aux Ressources humaines peut superviser des Agents des Services Généraux. Le Superviseur fournit régulièrement des conseils au titulaire du poste. Le titulaire travaille de manière assez indépendante sur des missions régulières, sous la supervision de son supérieur, et l’assiste dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux ressources humaines.
À ce titre, le/la candidat(e) souhaité(e) doit être familiarisé(e) avec l’environnement de travail des Nations unies, des ONG ou de toute autre entité qui adhère aux normes de la fonction publique internationale. Il/elle devra faire preuve d’un haut niveau d’engagement, d’intégrité et de professionnalisme.
Tout candidat à ces fonctions devrait être capable, à priori, de fournir la preuve de sa nationalité ou de sa résidence et permis de travail en République du Sénégal.
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
Langues requises (la capacité globale attendue est au moins de niveau B2)
Langues souhaitées
Qualifications supplémentaires
Compétences
FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres), FO-Activités opérationnelles dans les lieux d’affectation difficiles, RH-PeopleSoft Gestion du capital humain, IT-Computer Literacy, PG-Planification des ressources, TR-Formation – Virtuelle et en présentiel faire face, UN-Analysis of geo-political realitys and their socio-cultural implications, UN-UN/UNHCR Administrative Rules, Regulations and Procedures
Éducation
Certificats
Administration des affaires – Autre, Gestion des ressources humaines – Autre, Gestion de bureau – Autre
L’expérience professionnelle
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
