Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Description de poste standard
Le (la) Chargé(e) principal(e) des ressources humaines travaille sous la supervision directe du (de la) (la) titulaire et l’assiste dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux ressources humaines, y compris le processus de recrutement et de nomination du personnel, ainsi que dans la gestion du comportement professionnel et le bien-être du personnel relevant de la zone de responsabilité.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles qu’elles sont définies dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
- Aider au recrutement, à l’affectation, à la réaffectation et à la cessation de service du personnel des services locaux. Préparer les documents pour le jury d’entretien pour le recrutement du personnel local.
- Traiter les contrats, les droits et les avantages des membres du personnel local conformément au Règlement du personnel et aux procédures RH établies.
- Mettre à jour les informations relatives au personnel dans le module MSRP/HR où cette activité a été déployée du PAS au bureau concerné.
- Conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations, avantages et prestations, et les aider à interpréter le Règlement et le Règlement du personnel de l’ONU/HCR.
- Aider le personnel international nouvellement arrivé à accomplir les formalités administratives liées à leurs accréditations, cartes de sécurité/au sol, soumettre les formulaires remplis et les documents connexes au siège, organiser les réservations de voyage et d’hôtel.
- Administrer le plan d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement. Fournir un soutien administratif au personnel et aux personnes à sa charge en cas d’évacuations médicales, ainsi que d’évacuations et de réinstallations pour des raisons de sécurité. Tenir un registre de suivi quotidien du personnel et des familles afin de fournir des informations précises en cas d’urgence.
- Tenir à jour les dossiers du personnel au bureau, y compris la tenue des registres des présences, des heures supplémentaires et des congés.
- Initier les calculs pour les paiements liés aux questions de personnel telles que le règlement des demandes de remboursement des frais de déplacement, des demandes d’heures supplémentaires, des primes de risque, des remboursements au titre des PMO, des évacuations médicales et de sécurité, des frais d’expédition.
- Établir une correspondance régulière sur les questions de ressources humaines pour l’approbation de l’agent habilité.
- Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans la zone de responsabilité. Assurer la prise de décisions en fonction des risques dans le domaine fonctionnel du travail. Soulever les risques, les problèmes et les préoccupations à l’intention d’un superviseur ou d’un ou des collègues fonctionnels concernés.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un diplôme équivalent ou supérieur.
Domaine(s) d’éducation
Non applicable
Certificats et/ou licences
Secrétariat administratif
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels).
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Bonne connaissance des procédures et processus administratifs du HCR et expérience de la prestation de services d’appui dans une organisation internationale.
Une expérience de terrain souhaitable avec le HCR et/ou avec d’autres organisations humanitaires est un atout.
Grande affinité informatique et expérience de travail de PeopleSoft/MSRP.
Compétences fonctionnelles
IT-Informatique
PG-Planification des ressources
FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres)
RH-PeopleSoft Gestion du capital humain ONU-ONU/HCR Règles, réglementations et procédures
administratives
IT-Progiciel de gestion de l’entreprise (ERP)
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles).
Langue Exigences pour les postes d’administrateur recruté sur le plan international et d’agent du Service mobile :
Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, à l’exclusion de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela inclut l’absence de tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir le dialogue en cours sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de classe. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
Expérience RH
Dégagement fonctionnel
Cette position ne nécessite pas de dégagement fonctionnel.
