Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Description de poste standard
Assistant de programme principal
Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant de programme principal reçoit normalement des conseils de fonctionnaires de programme plus expérimentés de l’opération, du bureau ou de la division. Le titulaire peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le ou les programmes de pays ou de région. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers et budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’assistant principal de programme.
Il est censé avoir des contacts au sein de l’organisation et à l’extérieur du lieu d’affectation, ainsi qu’avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour recueillir des informations, suivre les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire doit travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle telle que définie dans le Manuel du programme, en veillant à la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel de l’ONU, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les fonctionnaires sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, inter fonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
– Fournir une assistance administrative et un soutien dans les services et activités de routine du programme, afin de mieux répondre aux besoins des personnes relevant de la compétence du HCR.
– Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en veillant à la diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
– Fournir un soutien pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement contrôlés et rapportés, conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.
– S’inspirer de l’approche MFT, soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi pour les activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et celles en cours d’exécution directe, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.
– Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’exploitation, des rapports de mi-année et de fin d’année, en assurant l’assurance de la qualité et la conformité aux politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et tenir à jour des registres du taux de mise en œuvre (rendement, progrès et dépenses) sur une base régulière.
– Aider à assurer la conformité à la délivrance des certificats d’audit pour les partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets axés sur les risques.
– Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des données factuelles.
– Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et des processus de programmation.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en fonction des risques dans le domaine fonctionnel du travail. Soulever les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un équivalent ou plus.
Domaine(s) d’éducation
Non applicable
Certificats et/ou licences Non spécifiés
Expérience professionnelle pertinente
Expérience démontrée essentielle en gestion de programme, cycle de gestion des opérations et processus connexes.
Connaissance de la gestion axée sur les résultats.
Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.)
Achèvement souhaitable
des programmes de formation du HCR ou d’une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion des programmes de niveau 1. Tutorat en ligne de PM1, cadre de mise en œuvre du programme d’apprentissage avec les partenaires.
Expérience de la gestion de programmes, de la formation et des activités de renforcement des capacités.
Exigences linguistiques
Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan international et d’agent du Service mobile : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, à défaut de l’anglais.
Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, à défaut de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut de ne faire preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de classe. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
– Le candidat est au courant de la situation sécuritaire qui prévaut dans la région de Tombouctou et est psychologiquement préparé à travailler dans cet environnement ;
– Le candidat a un esprit d’équipe lui permettant de travailler avec une large équipe composée des collègues du HCR mais aussi des partenaires de mise en œuvre ;
– Le candidat a la capacité de s’adapter rapidement à des changements urgents et imprévisibles des situations opérationnelles ;
– Le candidat a une capacité d’écoute et de donner une importance aux avis et opinions des autres membres de l’équipe ;
– Le candidat a des compétences en matière de communication lui permettant de partager en temps réel les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;
– Le candidat est capable de faire une analyse profonde de différentes situations opérationnelles et de proposer des solutions adéquates ;
Langues requises (la capacité globale attendue est au moins de niveau B2) :
Contexte opérationnel
Compétences
DM-Gestion de bases de données, informatique Informatique, PG-Analyse de programme, PG-Gestion de programme (cycles de programme et normes d’établissement de rapports), PG-Gestion axée sur les résultats
Éducation
Certifications
Programme d’apprentissage du HCR – HCR
Expérience professionnelle
Compétences
Responsabilisation, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Responsabilisation et établissement de la confiance, Conscience organisationnelle, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Dégagement fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
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