L’UNHCR recrute (02 Juin 2023)

 Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR), aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.

Description de poste standard

Cadre organisationnel et relations de travail

• L’associé(e) aux ressources humaines soutient la stratégie des ressources humaines du HCR et contribue à la mise en œuvre de l’examen indépendant des ressources humaines de 2018, qui a abouti à l’établissement de priorités stratégiques en matière de ressources humaines et à la reconfiguration et la transformation de la Division des ressources humaines (DHR) à partir d’un modèle largement transactionnel. en un partenaire commercial stratégique pour les opérations sur le terrain et la haute direction.
• Avoir les bonnes personnes au bon endroit au bon moment est essentiel pour permettre au HCR de protéger et de répondre aux personnes relevant de sa compétence. En attirant, retenant et développant une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée et agile tout en favorisant une culture d’excellence, de respect et de bien-être pour tous, les ressources humaines du HCR agissent en tant que partenaire stratégique de l’organisation, permettant une culture centrée sur les personnes.
• L’associé aux ressources humaines fournit un soutien et une assistance dans les domaines du soutien opérationnel, de la planification des effectifs, des affectations et de l’acquisition de talents, des changements culturels organisationnels, de la mise en œuvre de la politique RH et du devoir de diligence dans le domaine de responsabilité (AOR). Le titulaire maintient la confiance des employés et protège l’organisation et son effectif en gardant confidentiels les renseignements sur les ressources humaines.

Cadre organisationnel et relations de travail

• L’associé aux ressources humaines est généralement supervisé par le responsable RH associé, le responsable RH ou un autre membre du personnel RH ou administratif. Ce poste peut être situé dans une opération de pays, un bureau multi-pays, un bureau régional ou un siège.
• L’associé aux ressources humaines peut superviser le personnel des services généraux. Le superviseur fournit au titulaire des conseils réguliers.
• Le titulaire travaille de manière assez indépendante sur des missions régulières sous la supervision du superviseur, l’aidant dans l’administration du personnel et d’autres questions liées aux RH.
• Le titulaire peut entretenir une relation de travail directe avec un certain nombre d’unités au sein de la Division des ressources humaines (DHR).
• Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs

Soutien opérationnel aux ressources humaines :

• Mettre en œuvre des activités opérationnelles RH pour assurer la fourniture en temps opportun de solutions RH, en hiérarchisant en fonction des besoins et des risques. Cela peut inclure.
• Administration du recrutement, de l’affectation et de la séparation du personnel local dans l’AOR, conformément aux règles et procédures de l’ONU/HCR.
• Mise à jour des dossiers du personnel au bureau, y compris les entrées MSRP dans le module RH, le cas échéant.
• Aider au recrutement et à d’autres procédures liées à la main-d’œuvre affiliée, y compris les entrées MSRP dans MSRP si nécessaire
• Contribution aux activités de planification des effectifs.
• Mise en place d’une culture RH orientée service client qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation et la haute performance.
• Faire respecter les politiques et procédures du HCR en matière de ressources humaines ainsi que les règles et règlements du personnel des Nations Unies et les instructions administratives du HCR.

Missions et acquisition de talents :

• Participer au recrutement du personnel local, y compris la publication des avis de vacance et l’organisation des tests et entretiens requis, et la préparation des soumissions pour l’examen par le Comité des affectations (AC).
• Aider à organiser des campagnes de sensibilisation pour attirer divers candidats.
• Conseils au personnel et contribution à un environnement de travail inclusif.
• Établir un dialogue et une sensibilisation avec la main-d’œuvre ; répondre aux questions et fournir des informations au personnel sur les endroits où aller pour obtenir de l’aide ou poser des questions.
• Suivre et rendre compte des activités de recrutement et d’affectation.
• Conseiller les membres du personnel et le personnel affilié sur leurs droits, obligations, avantages et droits.
• Soyez proactif dans l’identification des problèmes, des thèmes et des modèles affectant la santé et le bien-être de la main-d’œuvre, y compris le harcèlement sexuel et l’abus d’autorité.
• Aider à l’intégration, à l’intégration, à la réintégration dans le lieu de travail et à la délocalisation des collègues.
• Assistance à la mise en œuvre d’initiatives RH qui soutiennent le changement de culture organisationnelle, telles que les bonnes pratiques de gestion des personnes, et la promotion du genre, de l’inclusion et de la diversité.

Devoir d’attention:

• Aider à la sécurité et aux évacuations médicales du personnel du HCR. Maintenir un dossier de suivi quotidien du personnel et des familles pour fournir des informations précises en cas d’urgence.
• Administrer le plan d’assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Éducation et expérience de travail professionnelle

Années d’expérience / Niveau de diplôme

• Pour G6 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou plus

Domaine(s) d’éducation 

• Certificats et/ou Licences
• Administration des affaires, gestion de bureau, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.

Expérience de travail pertinente

Essentiel

• Expérience de travail dans les ressources humaines. Connaissance des politiques, processus et systèmes généraux de RH.

Souhaitable

• Expérience dans les systèmes et outils de technologie de l’information RH. Expérience de travail avec les Nations Unies. Expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Compétences fonctionnelles 

• Règles administratives, règlements et procédures ONU-ONU/HCR
• * Connaissances en informatique
• Recrutement de masse RH-Local
• Développement et développement des talents RH
• Gestion de la relation RH-employés
• SO-Apprentissage Agilité