L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
L’UNFPA recherche un Associé Logistique
Objectif du poste :
Au sein d’un bureau de pays et en étroite collaboration avec l’équipe des programmes et des projets, l’Associé Logistique fournit des services logistiques de qualité et accompagne les clients internes et externes, dans le respect absolu des règles, directives, processus et procédures en vigueur. Vous adopterez une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives.
Vous seriez responsable de :
- Fournir le soutien nécessaire aux bénéficiaires des achats de l’UNFPA pour répondre aux défis liés à la commande et à la livraison des produits achetés ;
- Suivi des expéditions et rapports réguliers sur l’état d’un système efficace de gestion des stocks pour les produits livrés par l’UNFPA ;
- Maintenir un flux d’informations continu, précis et à jour entre le siège de l’UNFPA et le bureau de pays ;
- Assurer la liaison avec les agences de dédouanement locales pour assurer le dédouanement et la livraison en temps opportun des marchandises au destinataire désigné ;
- Travailler avec les homologues et partenaires gouvernementaux pour assurer un entreposage approprié de toutes les fournitures à tous les niveaux de distribution jusqu’aux points de prestation de services ;
- Préparer et suivre les transactions financières pour les produits, équipements et fournitures de SR conformément aux règles et procédures financières de l’UNFPA ;
- Assurer l’efficacité du système d’enregistrement et de reporting financier, des contrôles internes et du suivi des audits ;
- Soutenir la mobilisation des ressources et les efforts de plaidoyer du bureau de pays liés aux besoins nationaux en produits de santé reproductive ;
- Contribuer au reporting d’entreprise pour les fonds principaux et secondaires liés aux produits RH et autres éléments d’inventaire.
Qualifications et expérience :
Éducation : Diplôme d’études secondaires terminé requis, baccalauréat en administration publique, en administration des affaires, en finances ou en économie est préférable.
Connaissances et expérience :
- Sept années d’expérience pertinente en gestion logistique dans le secteur public ou privé ;
- Une connaissance des procédures administratives de l’ONU et la capacité d’interpréter les règles, règlements et procédures et de les expliquer de manière claire et concise sont souhaitables ;
- Une expérience antérieure au sein de l’ONU serait un avantage ;
- Maîtrise des systèmes Web/ERP, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres applications informatisées requises ;
- Bonnes compétences en rédaction et en communication.
Langues : La maîtrise de l’anglais est requise, l’arabe et/ou le français sont un atout.
Compétences requises :
Valeurs:
- Exemplifiant l’intégrité,
- Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- Accepter le changement.
Compétences de base :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations,
Compétences fonctionnelles :
- Sens des affaires
- Gestion des données et soutien logistique
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion de l’information et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
- Orientation client et sensibilisation organisationnelle
- Connaissances professionnelles/expertise technique.
Rémunération et avantages sociaux :
Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
