L’UNFPA est l’agence des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive. Notre mission est de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. En 2018, l’UNFPA a lancé des efforts pour atteindre trois résultats transformateurs, des ambitions qui promettent de changer le monde pour chaque homme, femme et jeune : 1) Mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale 2) Mettre fin aux décès maternels évitables 3) Mettre fin à la violence sexiste et pratiques néfastes
POSTE 1: CONSULTANT – Appui au programme, genre et droits de l’homme
Description du poste
Objectif de la consultation :
L’objectif de cette consultation est de fournir un soutien programmatique à l’unité Genre et droits de l’homme. Les responsabilités spécifiques sont
décrites ci-dessous
- Élaborer six (6) notes conceptuelles liées au genre et aux droits de l’homme et pour le financement.
- Fournir un soutien programmatique à l’unité GHR dans la livraison des projets clés assignés, y compris la rédaction des rapports des donateurs conformément aux directives fournies par le chef d’unité.
- Participer aux sessions de travail sur la conception du programme de la phase III du mariage des enfants et compiler les interventions stratégiques de programmation pour l’unité.
- Participer au système des Nations Unies ainsi qu’aux initiatives nationales et internationales pour identifier les opportunités pour l’unité GHR.
- Rédiger des notes techniques sur le genre et les droits de l’homme selon les besoins.
- Examiner, analyser et intégrer le genre dans les documents du CO si nécessaire.
- Effectuer toute autre tâche requise par le chef d’équipe du genre.
Qualification requise et expérience
Expertise, qualifications et compétences requises, y compris les exigences linguistiques :
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine du genre et du développement, axé sur les droits de l’homme, l’inclusion et les normes sociales/la protection sociale, les partenariats et la mobilisation des ressources.
- Diplôme supérieur en sciences sociales, de préférence en genre, sociologie, démographie, anthropologie, santé publique, droits de l’homme ou population, y compris économie et analyse de données / recherche qualitative.
- Capacité à gérer plusieurs flux de travail, à prospérer dans un environnement de travail au rythme rapide, l’adaptabilité est essentielle, doit être un joueur d’équipe avec une attitude positive, enthousiaste et motivée.
- Ethos professionnel et personnel, intégrité et état d’esprit axé sur les solutions et maîtrise de l’anglais requis.
Emplacement : Accra
POSTE 2: CONSULTANT – Analyste en communication (2)
Résumé du travail
- Diriger l’élaboration et le guide sur la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de plaidoyer et de communication pour le Ghana CO qui est aligné sur le 8e document de programme de pays (2023-2027)
- Élaborer la stratégie de plaidoyer et de communication pour le 8e CPD (2023 2027).
- Préparer un plan annuel de plaidoyer et de communication pour le GCO 2023/24. Préparer des messages et du matériel pour communiquer le 8e CPD sur son objectif, son exécution et ses résultats au Ghana.
- Diriger / guider le suivi régulier des médias du mandat de la CIPD, des problèmes émergents et de la perception du pays UNFPA Ghana dans les médias en général.
- Assurer la liaison avec les chefs d’unité et soutenir l’élaboration de supports de plaidoyer et de notes d’orientation (autres emballages) à partir de rapports de recherche pour les engagements GCO de l’UNFPA sur les trois résultats transformateurs, les adolescents et les jeunes, la population et le développement, etc.
- Assurer une présence exécutive forte, de haut niveau et durable, digne / substantielle / basée sur les résultats et la visibilité du bureau de pays de l’UNFPA Ghana dans les canaux de médias sociaux et traditionnels, y compris dans UNFPA Voices
- Élaborer des plans de communication pour l’engagement dans les médias sociaux et d’autres canaux de médias traditionnels.
- Élaborer des supports de communication à l’appui de l’élévation et de l’avancement du travail et des résultats de l’UNFPA au Ghana auprès d’un large public de manière claire et succincte tout en utilisant diverses plateformes.
- Rédiger des points de discussion et des discours à prononcer par le représentant selon les besoins dans divers forums.
- Assurer la liaison avec les chefs d’unité et le réseau de communication et de plaidoyer des médias (MCAN) pour documenter et partager des interventions et des fiches d’information sur les bonnes pratiques sélectionnées.
- Assurer la liaison avec le personnel, les partenaires de mise en œuvre, y compris le réseau de communication et de plaidoyer des médias pour développer des histoires d’intérêt humain et des photographies qui mettent en valeur le travail de l’UNFPA au Ghana.
- Diriger la rédaction des publications de l’UNFPA, y compris les rapports annuels, les bulletins d’information triennaux et d’autres publications phares du GCO.
- Fonctions de supervision et de gestion
- Notes de réunions régulières d’examen des performances avec une qualité et une rapidité de livraison satisfaisantes.
- Rapport d’évaluation du consultant réussi.
Lieu : Accra
Comment postuler pour le poste
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :Utiliser le titre du poste comme sujet
Date de clôture : 31 juillet 2023
POSTE 3: (Secrétaire de programme) Assistant administratif (2)
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Remarque : Il s’agit d’un engagement à durée déterminée d’un minimum d’un an (renouvelable) et basé à Accra.
Principaux résultats
On s’attend à ce que vous obteniez les résultats clés suivants
Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat général à l’unité de programme.
- Filtrer et consigner la correspondance entrante et la distribuer au personnel concerné. Examine la correspondance et assure le suivi des réponses urgentes et importantes. Rédige les réponses aux correspondances, le cas échéant.
- Planifier les réunions du représentant adjoint et du représentant adjoint et tenir à jour leurs calendriers.
- Rédiger et taper la correspondance courante, les rapports, les mémoires et autres documents. Aide à la préparation de documents juridiques tels que les lettres d’entente et les protocoles d’entente.
- Maintenir un système de classement central pour l’unité de programme conformément aux systèmes de classification établis. Classe toute la correspondance dans l’unité des programmes. Met à jour l’inventaire des dossiers du CO et informe les membres du personnel en conséquence.
Programme Support
- Soutenir la rédaction et la finalisation des CP, CPAP, AWP et budgets.
- Répond aux appels et autres demandes des IP, des agences gouvernementales, des agences des Nations Unies, etc. Lorsqu’une assistance technique est nécessaire, tous les appels sont renvoyés aux points focaux.
- Soutenir et participer à l’organisation d’événements liés à la population (tels que JMP). Prépare les invitations aux événements de l’UNFPA à tous les participants concernés (agences gouvernementales, ministères, départements, ONG, OSC et autres agences d’exécution).
- Organiser et fournir un soutien logistique aux réunions, conférences et ateliers pour l’unité de programme et les agences d’exécution ; initie et coordonne la préparation de l’ordre du jour et de la documentation nécessaire ; et fournit un soutien de secrétariat lors des réunions, conférences et ateliers (comme la rédaction de procès-verbaux).
Gestion des personnes et leadership
- Encadrer le nouveau personnel de l’unité de programme sur les procédures administratives quotidiennes de l’unité.
- Assure le suivi des délais, des engagements pris, des mesures prises et de la coordination de la collecte et de la soumission des rapports au représentant adjoint et au représentant adjoint.
- Surveille la présence du personnel du programme ; et assure la communication en temps opportun des absences du personnel au bureau à la direction.
Diplôme requis et expérience
Votre éducation
- Diplôme ou équivalent en secrétariat, administration ou tout autre domaine pertinent.
- Avoir un premier diplôme dans un domaine pertinent serait un atout supplémentaire.
Ton expérience
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire dans une organisation du secteur public ou privé.
- Minimum de 1 à 2 ans de travail avec une agence des Nations Unies ou une institution internationale.
- La connaissance des systèmes et procédures des Nations Unies serait un avantage.
Langues
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
Vos compétences en informatique
- Maîtrise des applications bureautiques courantes.
- Maîtrise d’Atlas, de People Soft et d’autres applications informatisées utilisées par l’ONU.
Lieu : Accra
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