L’UNFPA est l’agence directrice des Nations Unies en charge des questions de santé sexuelle et reproductive. Notre mission est de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée et chaque accouchement sans danger. Un monde dans lequel chaque jeune réalise pleinement son potentiel.

POSTE 1 : Associé des Opérations, Diffa, Niger, G6

Le poste :

L’Assistant aux opérations fournit des services d’appui aux Programmes et aux Opérations du sous-bureau de la Région de Diffa, en contribuant à l’élaboration et la mise en œuvre des interventions et en assurant avec célérité et dans le respect des règles et procédures établies, la mise en place des budgets, les transactions financières et en contribuant à la redevabilité du Bureau en matière de gestion administrative, financière et d’audit.

Objectif du poste :

Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe du Coordonnateur du sous – bureau , l’associé aux opérations (e) i) apporte l’appui technique requis dans l’élaboration et le suivi budgétaire, ii) effectue les transactions financières dans la mise en œuvre du programme, iii) réalise des activités de gestion administrative du sous – bureau, iv) assure la compilation des informations financières pour le reporting sur l’exécution financière, v) assure le partage des informations et des connaissances sur la gestion financière, vi) , assemble la documentation, suivre la préparation des audits au niveau des partenaires de mise en œuvre (IPs), et assurer la conservation des rapports et autres documents relatifs à la mise en œuvre des recommandations qui en sont problématiques.

Vous serez responsable de :

Gestion budgétaire :

Assurer la gestion budgétaire :

• Apporter l’appui technique et participer à la planification et à la révision des budgets des projets/PTAs, à leur enregistrement dans la plateforme de gestion mise en place ;
• Effectuer les recherches dans l’identification des fonds non utilisés et les dépassements de budgets en collaboration avec les assistants de programmes et aviser le coordonnateur du sous-bureau, l’OIM et le Spécialiste Operations Support/KM/IT.

Transactions financières et reporting financier :

Effectuer les transactions financières et le reporting sur l’exécution financière :

• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives des demandes d’avances présentées par les partenaires par rapport aux Plans de Travail Annuels ;
• Effectuer avec célérité les paiements dans la mise en œuvre du programme dans le respect des règles et procédures applicables ;
• Effectuer des paiements de salaires, indemnités/frais de mission et demandes de remboursements ;
• Assurer la compilation des données relatives aux rapports financiers en collecteur à partir du système les informations financières relatives aux différents fonds concernés en collaboration avec les assistants de programme ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques sur l’exécution financière du programme ainsi que les rapports aux donateurs ;
• Tenir à jour les archives et la documentation du programme relatif aux accords signés, les rapports d’étapes, les rapports financiers et techniques etc. et faciliter l’accès à l’information aux utilisateurs.

Gestion administrative :

Assurer la gestion administrative :

• Rédiger /transmettre des courriers officiels au bureau pays et aux partenaires ;
• Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Participer, en cas de besoin, aux missions de suivi des activités du Programme sur le terrain ;
• Assurer la préparation des ateliers et autres rencontres relatives aux activités du sous bureau ;
• Centraliser et classer tous les documents afférents aux missions dans un classeur conçu à cet effet ;
• Tenir à jour des archives du sous – bureau et les dossiers de référence sur des sujets divers, classement régulier et systématique de tous les documents et optimisation de l’accès aux informations des classeurs et fichiers électroniques ;
• Gérer les processus d’acquisition et de délivrance /réception des biens et services ;
• Assurer la gestion des biens durables du sous-bureau conformément aux règles et procédures instituées.

Partage de connaissances et formation

Contribuer au partage des connaissances et à la formation

• Réaliser la formation/coaching des gestionnaires de projets incluant le personnel des partenaires de mise en œuvre (Ips) sur la plateforme de gestion financière ;
• Apporter l’éclairage requis au personnel sur les politiques, règles et procédures financières ;
• Assister les fonctionnaires, experts et consultants internationaux et locaux sur tous les aspects liés aux indemnités, salaires, remboursements de frais de voyage et autres questions financières ;
• Contribuer aux réseaux des bonnes pratiques et de partage des connaissances.

Gestion audit et clôture des comptes/projets

Assurer la clôture des comptes et le suivi des audits

• Encadrer et fournir l’appui technique requis dans la préparation des audits au niveau des IPs ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audits au niveau du bureau et des IPs ;
• Appuyer la recherche documentaire pour les clôtures opérationnelles et financières des projets ;
• Effectuer toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses compétences.

Qualifications et expérience : 

• Diplôme universitaire : au moins bac+3 en gestion de projets, comptabilité, finance, audit ;
• Au moins six (6) ans d’expérience en matière de gestion de projets, gestion administrative, financière et comptable des projets ;
• Une expérience dans les Agences du système des Nations Unies ou dans les autres Organisations Internationales serait un atout ;
• Une bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableaux, traitement de texte, présentation, logiciels de gestion financière basés sur le web, etc.).

Éducation:  

• Diplôme universitaire : au moins bac+3 en gestion de projets, comptabilité, finance, audit.

Langues : 

• Avoir une parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).

Compétences requises : 

Valeurs:

• Être un modèle d’intégrité ;
• Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
• Être ouvert à la diversité culturelle ;
• Être ouvert aux changements.

Compétences de base : 

• Sait travailler en équipe ;
• Partager et communiquer l’information, les idées et les connaissances ;
• Possède une efficacité opérationnelle ;
• Aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression.

Compétences fonctionnelles :

• Met l’accent sur le résultat pour le client, gérer bien les conflits et réagit positivement aux feedbacks (leadership, gestion des conflits et autogestion)
• Démontrer et appliquer une connaissance technique et professionnelle du poste

Démontrer un sens élevé de la redevabilité

Rémunération et avantages sociaux :

 Ce poste offre un ensemble de rémunération agréable, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d’autres avantages, selon le cas. 

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Autres postes vcants :

Associé(e) en Communication, Niamey, Niger, G6

Associé(e) des Ressources Humaines, Niamey, Niger, G6

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