L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables.
La FAO recrute pour ces 02 postes (24 Février 2023)
POSTE 1 : Assistant(e) Financier(e), Bureau UNFPA Region Labé, Bureau Pays UNFPA Guinée, SB3
Objectif du Poste:
En qualité d’Assistant Financier dans l’exécution du Programme de coopération Guinée-UNFPA au niveau Régional, vous serez responsable de :
- Il engage à travers le système comptable des projets, toutes les transactions financières de manière ponctuelle et précise et s’assure que les requêtes de paiements complètement constituées soient transmises au bureau de l’UNFPA suffisamment à temps pour faciliter le traitement et la mise à disposition des fonds.
- Il/Elle suit le paiement des salaires et indemnités du personnel du projet et prend des dispositions pour initier les salaires et honoraires du personnel du projet et des sous-traitants à temps pour leur permettre de percevoir leur salaire et honoraires dans les délais.
- Il/elle appuie la direction dans la préparation des formulaires FACE et s’assure qu’ils soient transmis dans les délais et qu’ils soient établis selon les normes de qualité.
- Il/elle participe à l’élaboration des PTA, des plans de travail trimestriel et des rapports d’activités et s’assure de leur conformité avec les formulaires FACE.
- Il/elle participe à la clôture financière du programme en s’assurant que les fonds non utilisés sont retournés à l’UNFPA et que les révisions finales des projets sont effectives.
- Il/elle assure l’effectivité de l’enregistrement et du système de rapport financier, le contrôle interne et de suivi des recommandations d’audit NEX, puis engage les transactions financières de manière ponctuelle et précise.
- Il/elle planifie toutes les requêtes de fonds suivant le calendrier établi dans le plan de travail du PTA et en fonction des résultats clés.
- Il/elle s’assure que les rapports, courrier et tout autre document en rapport avec la gestion du PTA soient saisis, classés ou distribués selon les besoins. Qualifications et Experiences: Education:
- Minimum Diplôme Licence (Bac+3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines : administration publique, administration des affaires, comptabilité, finances ou domaines connexes….
Connaissances et Experiences:
- Avoir une expérience professionnelle appropriées d’au moins Trois (03) ans à des fonctions administratives ou financières du secteur public ou privé
- Compétences dans les applications courantes de logiciels de bureau (Windows, Applications Microsoft Office) ;
- Connaissance des normes comptables internationales (IPSAS) serait un atout
- Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou les Organismes Internationaux serait un atout.
Langues:
- La maîtrise du français (obligatoire) et une bonne connaissance de l’Anglais de travail (souhaitable).
Competences Requises:
Valeurs :
- Etre un modèle d’intégrité,
- Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
- Etre ouvert à la diversité culturelle ;
- Etre ouvert aux changements
Compétences de base :
- Atteindre les résultats
- Avoir le sens des responsabilités
- Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle / d’un sens des affaires
- Mener une réflexion analytique et stratégique
- Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations
- Communiquer de façon percutante Compétences fonctionnelles :
- Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action,
- Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,
- Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
- Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes
POSTE 2 : EXPERT NATIONAL EN SUIVI EVALUATION BUREAU UNFPA REGION DE MAMOU
En qualité d’ Expert Suivi et évaluation des progrès accomplis dans l’exécution du Programme de coopération Guinée-UNFPA au niveau Régional, vous serez responsable de :
A. Support Technique et Programmatique :
• Appuyer le processus de planification des interventions basées sur des évidences ;
• Appuyer le processus d’assurance qualité de la planification et de la mise en œuvre des plans de travail au niveau régional ;
•Impulser et contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels, semestriels et annuels des PTA et des Produits
•Organiser le processus de revues semestrielles et annuelle au niveau régional ;
•Assurer le suivi-évaluation effectif des activités, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et de l’unité M&E du bureau ;
•Contribuer au renforcement de capacités en suivi et évaluation des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du programme pays dans les Régions
•Contribuer à l’organisation des évaluations, des études et recherches dans le cadre du Programme;
•Contribuer à l’organisation des revues semestrielles et annuelle du programme ;
•Contribuer aux études et recherches en utilisant une combinaison d’enquêtes et de données du Programme pour fournir de nouvelles connaissances et preuves sur les trois zéro ;
•Visualisez les résultats analytiques, à travers des cartes, des figures et des graphiques, et des tableaux soutenant les rapports annuels ;
•Contribuer à l’élaboration de brochures d’information et de matériel pour soutenir la
communication et le plaidoyer fondés sur des preuves pour le Programme
•Répondre aux demandes de données des entités nationales et régionales du Programme ainsi que le siège ;
•Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources financières à travers la participation à l’écriture des projets.
•Effectuer toute autre tâche connexe requise ou assignée par la superviseure.
B. Formation et Gestion des connaissances :
• Assurer la création et la documentation des connaissances sur les tendances actuelles et émergentes en matière d’égalité des genres et de l’autonomisation des femmes et des filles à travers l’analyse des programmes, projets, stratégies, approches, expériences et meilleures pratiques ;
•Aider le bureau-pays à rechercher et à identifier les informations permettant de lancer un plaidoyer fondé sur des preuves et un dialogue politique avec les autorités compétentes, et de faire progresser les droits en SR.
C. Développement des capacités en Suivi & Evaluation :
•Promouvoir la planification, le suivi et l’évaluation participatifs en formant et en impliquant les structures partenaires dans le suivi et l’évaluation des activités ;
•Participer au groupe thématique du SNU et à d’autres groupes inter-institutions pertinents partenaires techniques et financiers évoluant dans le domaine des questions de population ;
• dentifier les besoins en formation aux fins du renforcement des capacités en suivi et évaluation avec les partenaires d’exécution et guider la planification et l’organisation des programmes de formation au suivi et évaluation ;
•S’acquitter de toute autre tâche, à la demande de la Représentante Adjointe ou de la Superviseure.
Qualifications et Experiences:
Education:
-Minimum Master (Bac+5) en statistiques, démographie, sciences sociales, santé publique,
Sociologie ou discipline connexe.
Connaissances et Experiences:
-Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans dans le Suivi Evaluation des projets et programmes de population, notamment dans un domaine relatif aux questions de droits en Santé de la Reproduction.
Langues:
-La maîtrise du français (obligatoire) et une bonne connaissance de l’Anglais de travail (souhaitable).
Compétences Recquises:
Valeurs:
-Faire preuve d’intégrité,
-Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
– S’ approprier la diversité culturelle,
– Accepter le changement
Les compétences de base :
-Obtenir des résultats,
-Être responsable,
-Développer et appliquer une expertise professionnelle / un sens des affaires,
-Penser analytiquement et stratégiquement,
-Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
Compétences Fonctionnelles:
-Gestion des connaissances et apprentissage
-Promeut la gestion des connaissances au sein de l’UNFPA et un environnement d’apprentissage dans le bureau par son exemple personnel
-Travaille activement à l’apprentissage et au développement personnel continus dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d’apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises.
-Development et efficacité opérationnelle
-Capacité à diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes et de projets de développement.
-Avoir la capacité de former sur le Suivi-Evaluation et la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ; Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de planification stratégique et opérationnelle Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en Français.
-Maitrise des logiciels MS Office Word, Excel et PowerPoint, médias sociaux ;
-Connaissance pratique des progiciels statistiques pertinents (en particulier des outils / progiciels statistiques connexes tels que SAS, Stata ou SPSS) serait un atout ;
-Avoir des connaissances dans la gestion des projets et programmes est un atout.
