L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
L’UNFPA soutient activement le gouvernement dans ses efforts de développement pour mettre en œuvre sa Vision 2030 « Tchad que nous aimons » et ses Plans de développement quinquennaux. L’appui du FNUAP s’est concentré sur ses plans stratégiques séquentiels (SP 2018-2021 ; SP 2022-2025 et SP 2026-2029) en mettant l’accent sur ses trois résultats transformateurs (zéro décès maternel évitable ; zéro besoin non satisfait en matière de planification familiale ; zéro VBG et pratiques néfastes) en fournissant des produits et des équipements de SDSR à l’ensemble du pays et en soutenant les établissements de santé dans sept provinces, dont trois dans les réponses humanitaires et de développement.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique qui incarne ces normes internationales et qui les défendra courageusement et avec conviction.
Le FNUAP est à la recherche de candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats de programme d’excellence.
Description d’emploi
Le poste :
L’analyste des approvisionnements et de la logistique est responsable de la prestation efficace et efficiente des services d’approvisionnement et de logistique aux clients internes et externes. Il analyse et interprète les règles et règlements et apporte des solutions à un large éventail de problèmes complexes ; promeut une approche collaborative et orientée client avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du CO et du bureau décentralisé, le personnel du siège et les partenaires de mise en œuvre pour garantir le bon rendement du CO.
Vous rendrez compte directement au responsable des opérations internationales.
Objectif du poste :
L’analyste de l’approvisionnement et de la logistique interprète et applique les politiques, règles et règlements administratifs connexes, met en œuvre des procédures internes et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l’approvisionnement, aux achats et à la logistique. Il/Elle adopte une approche axée sur les résultats et orientée client pour interpréter les règles, procédures et directives, en fournissant un soutien et des conseils au CO et à ses bureaux extérieurs/projets. Il/elle supervise le personnel de bureau et de soutien.
L’analyste Approvisionnement et Logistique fournit des services de qualité en assurant la coordination de la planification des achats et de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement ; la logistique avec les expéditions de marchandises sont facilitées et gérées efficacement ; la sollicitation, l’attribution de contrats et les activités liées à la gestion des contrats sur le CO sont coordonnées et menées conformément aux procédures applicables ; et les activités d’harmonisation des achats sont coordonnées au nom du bureau de pays, dans le respect des politiques et procédures applicables.
Vous serez responsable de :
A. Gestion des achats de bureaux
- Établir un plan d’achat consolidé du bureau de pays sur la base d’un examen de tous les plans de travail annuels et superviser les achats, en veillant à ce que l’ensemble du portefeuille d’achats du bureau de pays du FNUAP soit livré de la manière la plus économique et la plus rapide possible.
- Assurer la liaison avec l’équipe de direction et les analystes/spécialistes de programme (responsables du budget), en coordination (si nécessaire) avec les départements gouvernementaux et les ONG concernés, afin de définir des spécifications précises et de convenir des modalités d’achat pour les achats les plus efficaces et les plus efficients possibles, conformément aux politiques et procédures en vigueur au FNUAP.
- Fournir des conseils et des systèmes pour aider le personnel du CO à établir correctement les prévisions, la planification des achats et la gestion logistique dans leur domaine d’activité dans chacun des domaines de programmation thématiques du FNUAP ; y compris l’assurance du dernier kilomètre (LMA).
- Suivre et évaluer l’efficacité des processus d’achat au sein du bureau de pays et de ses bureaux de projet et veiller à ce que les pratiques opérationnelles du bureau soient conformes aux dispositions des politiques et procédures, des méthodes de travail et des processus du FNUAP, et suggérer des changements à améliorer si nécessaire.
- Participer au groupe de travail sur les achats OMT/BOS. Établir et maintenir de solides relations de travail avec les autres membres du groupe de travail.
- Assurer la coordination avec le Service des services d’achat et les Services de gestion des installations du FNUAP, l’UNOPS et d’autres organes d’achat de l’ONU pour la livraison et la réception en temps voulu des biens et services, la livraison, l’acceptation et la livraison de ces biens au point de destination en temps voulu, en accordant l’attention voulue à l’assurance qualité.
- Tenir à jour et complet les dossiers, la documentation et le classement de tous les processus d’approvisionnement.
B. Gestion des aspects logistiques et aide au renforcement des capacités des PI
- Évaluer, mettre en œuvre et surveiller les besoins logistiques du CO.
- Mener toutes les activités logistiques du CO en coordination avec l’OIM, les finances, les responsables du budget et les autres partenaires impliqués dans la mise en œuvre des objectifs du CO.
- Travailler en étroite collaboration avec les PI, en particulier le ministère de la Santé, sur les produits de santé reproductive et les équipements médicaux, de la commande, du suivi et de la réception.
- Suivre l’état des stocks sur une base mensuelle à tous les niveaux sur la base des rapports établis par le CPA et les PPA.
- Collecter, traiter et analyser les données logistiques (stocks, livraisons et commandes des autres pharmacies d’approvisionnement provinciales) et les mettre à jour dans SIGLTCHAD.
- Faites le suivi des commandes jusqu’au CPA en fonction des besoins de chaque PPA.
- Participer à l’inspection et à la réception des produits de Reproduction Sexuée (RS) reçus. • Organiser l’inventaire périodique des stocks au CPA.
- Préparer des rapports sur toutes les activités liées à la logistique.
- Effectuer d’autres tâches au besoin
Acquisition et partage des connaissances
- Fournir des informations, des conseils techniques et des orientations sur tous les aspects des achats, y compris les activités d’inventaire et d’achat, les processus et les procédures en rapport avec les pratiques opérationnelles du FNUAP, en assurant la liaison et en donnant des conseils sur les meilleures pratiques, le cas échéant, en interne et avec les parties prenantes externes.
- Proposer et/ou mettre à jour des procédures opérationnelles standard internes afin d’améliorer les contrôles internes et l’efficacité et de répondre aux problèmes d’audit.
- Tenir le personnel du bureau de pays au courant des derniers développements en matière de politiques et de procédures et de toutes les activités du PSB en ce qui concerne le bureau de pays, y compris des rapports réguliers sur les activités d’achat.
- et élaborer des programmes et du matériel pour la formation aux achats et organiser cette dernière.
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient être confiées par le FNUAP au bureau de pays et au bureau régional.
Qualifications et expérience :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur (master) ou équivalent en logistique, en approvisionnement ou dans une discipline apparentée.
Connaissances et expérience :
- Deux (02) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires
- Connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience des applications ERP, de préférence PeopleSoft (Quantum)
- Expérience en transit et dédouanement
- Une expérience antérieure au sein d’une organisation multilatérale ou internationale, notamment auprès du FNUAP est hautement souhaitable
- Maîtrise des applications logicielles bureautiques actuelles (Quantum et Quantum+).
Traduction:
- Excellente communication orale et écrite en Français
- La connaissance pratique de l’anglais est essentielle.
Compétences requises :
Valeurs:
- Donner l’exemple de l’intégrité,
- Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- S’adapter au changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/se gérer et gérer ses relations,
- Communiquer pour avoir de l’impact
Compétences fonctionnelles :
- Services d’approvisionnement
- Logistique
- Planification, organisation et multitâche
- Gestion des données et des rapports
- Analyse des données
Rémunération et avantages sociaux :
Ce poste offre un package salarial attrayant comprenant un salaire net compétitif plus l’ajustement au coût de la vie, l’allocation de logement, l’indemnité pour frais d’études, le congé dans les foyers, l’assurance maladie et d’autres avantages le cas échéant.
Le FNUAP ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleux peuvent être adressés à la ligne d’assistance téléphonique du FNUAP http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm Conformément au Règlement et au Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan international et qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenues de renoncer à ce statut au moment de leur nomination.
