L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs,
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste :
Vous êtes responsable de soutenir le développement et la mise en œuvre efficaces d’un programme de pays innovant axé sur la population et le développement et l’accès universel à la santé et aux droits sexuels et reproductifs, y compris la santé maternelle, la planification familiale, le genre et l’autonomisation des adolescents et des jeunes.
Grâce à la mise en œuvre de programmes efficaces, y compris dans les situations d’urgence, vous êtes en première ligne, soutenant la capacité de l’organisation à fournir des résultats de haute qualité. Votre responsabilité ultime est envers les personnes que vous servez ; les plus vulnérables, exclus ou marginalisés et pour les causes que vous servez ; les droits de l’homme, le développement durable et l’aide humanitaire.
Vous seriez responsable de :
Résumé des responsabilités :
- Orientation stratégique des opérations du FNUAP
- Gestion quotidienne des opérations de l’UNFPA
- Appui et coordination des services communs de l’UNFPA
- Sûreté et sécurité du personnel et des locaux de l’UNFPA
- Création de partenariats sur des questions opérationnelles
- Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le représentant du comté, la direction du bureau régional ou le siège.
Description détaillée des responsabilités :
A. Orientation stratégique des opérations du FNUAP
- Contribuer à l’exécution du programme de pays et veiller à ce que les opérations globales soient menées efficacement, de manière transparente et conformément aux politiques, procédures et règles établies.
- Veiller à ce que les objectifs de gestion annuels et à plus long terme, au niveau de l’entreprise et du bureau de pays de l’UNFPA, soient atteints.
- Déterminer les approches optimales pour améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion d’entreprise, favoriser l’innovation et favoriser l’excellence opérationnelle.
- Piloter les pratiques de gestion des connaissances au sein du bureau de pays.
- Renforcer les capacités du personnel par le coaching et le mentorat sur la gestion des opérations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et la bonne gestion de projet.
B. Gestion quotidienne des opérations du FNUAP :
- Gestion financière : assurer l’intégrité des systèmes financiers, l’examen des exigences budgétaires et l’application cohérente des règles et règlements.
- Gestion des ressources humaines : Soutenir le Représentant dans le recrutement et la gestion du personnel, en leur fournissant orientation et motivation ; favoriser l’autonomisation; la gestion des formations et des carrières et la promotion du travail en équipe transversale.
- Superviser le personnel des opérations démontrant une évaluation des performances et des approches de leadership transparentes qui soutiennent une culture de croissance et de développement, où les bonnes performances sont encouragées et les moins performants sont tenus responsables.
- Administration générale : superviser les déplacements, la logistique et les locaux du CO ; établissement de plans de travail et suivi de l’atteinte des résultats en collaboration avec le personnel du programme.
- Assurer une fourniture de haute qualité des services d’approvisionnement et d’autres services de soutien au projet.
- Surveiller la qualité et la rapidité des services fournis par les fournisseurs de services
- Surveiller régulièrement les rapports d’exception financière pour les activités et transactions inhabituelles et alerter le siège de toute transaction inhabituelle
C. Appui et coordination des services communs du FNUAP :
- Fournir un soutien politique, des conseils et un plaidoyer au niveau des pays sur le développement, la mise en place et la gestion de services communs avec d’autres organisations / agences des Nations Unies participantes.
- Veiller à ce que les services communs et les accords conjoints profitent à l’UNFPA dans son objectif de fournir des services d’appui efficaces et économiques à la mise en œuvre du programme de pays.
D. Sûreté et sécurité du personnel et des locaux du FNUAP :
- Soutenir la sécurité du personnel en assurant la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux normes minimales opérationnelles de sécurité résidentielle (MORSS).
- En collaboration avec le représentant, représenter l’UNFPA dans l’équipe de gestion de la sécurité et mettre en œuvre efficacement les mesures de sécurité convenues dans le SMT conformément à la politique de sécurité de l’UNFPA.
- Représenter l’UNFPA aux réunions de l’équipe de gestion des opérations (OMT), en veillant à ce que les intérêts de l’UNFPA soient respectés et que le rapport qualité-prix des biens et services soit conforme aux meilleures pratiques commerciales.
E. Renforcement des partenariats sur les questions opérationnelles :
- Représenter l’UNFPA dans les réunions administratives inter-agences et assurer une coopération harmonieuse entre les agences sur des projets communs tels que les questionnaires sur les difficultés et les enquêtes sur les salaires.
- Identifier de nouvelles approches et mesures pour améliorer encore les capacités d’exécution, la gestion professionnelle et la rentabilité de l’UNFPA.
- Promouvoir une approche axée sur le client auprès de tout le personnel des opérations.
F. Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le représentant du comté, la direction du bureau régional ou le siège social.
Diplômes et expérience :
Éducation:
- Diplôme supérieur d’une université accréditée dans l’une des disciplines suivantes : administration publique ou administration des affaires, économie, gestion ou autre domaine connexe.
Connaissance et expérience:
- 7 ans d’expérience en développement dans une organisation gouvernementale, multilatérale ou de la société civile dans un cadre multiculturel, dont 3 ans ou plus d’expérience dans la gestion d’équipes dans un cadre organisationnel complexe.
- Capacité à établir des relations solides avec les clients, à se concentrer sur l’impact et les résultats et à répondre positivement aux commentaires.
- Solide connaissance des achats, de la gestion des ressources financières et humaines, des contrats, des actifs et des technologies de l’information et de la communication.
- Capacité à diriger la réingénierie des processus opérationnels, à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à influer positivement sur les changements de comportement/d’attitude du personnel.
- Aptitude à diriger la planification stratégique, la gestion et l’établissement de rapports axés sur les résultats, la formulation et le suivi de projets/programmes.
- Expérience en développement international et dévouement aux principes des Nations Unies.
- L’expérience de terrain est essentielle; contexte humanitaire est un atout.
- Capacité démontrée à maintenir et à faire progresser les partenariats actuels.
- Capacité démontrée à fournir une vision et une orientation stratégiques en communiquant et en mettant en œuvre avec succès des priorités basées sur des livrables clairs.
- Capacité démontrée à assumer la responsabilité des décisions de l’équipe, en fournissant la justification appropriée.
- Capacité démontrée à fournir aux chefs d’équipe la direction nécessaire pour obtenir des résultats et les tenir responsables.
Langues :
- Anglais courant; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitable.
Compétences requises :
Valeurs:
- Faire preuve d’intégrité,
- Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- Accepter le changement
Les compétences de base:
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle / un sens des affaires,
- Penser analytiquement et stratégiquement,
- Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
Caractéristiques du leadership de l’ONU :
- Basé sur des normes – fondé sur les normes et standards de l’ONU
- Principes – défend les normes et standards sans discrimination, peur ou faveur
- Incluant tout le personnel et les parties prenantes
- Redevable
- Multidimensionnel
- Transformationnel
- Collaboratif
- Auto-appliqué – modélisé dans notre propre comportement
Compétences managériales :
- Fournir une orientation stratégique
- S’engager avec des partenaires et parties prenantes internes/externes
- Diriger, développer et responsabiliser les gens, créer une culture de la performance
- Prendre des décisions et exercer son jugement
