Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est épanoui. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes.
POSTE : Responsable de la gestion de l’information GBVIMS, Maiduguri, Nigéria – G6
Objectif du conseil
Le GBVIMS est une initiative multidimensionnelle qui permet aux acteurs humanitaires intervenant en cas de VBG de collecter, stocker, analyser et partager efficacement et en toute sécurité les données signalées par les survivantes de VBG. Il favorise l’harmonisation de la collecte de données par les prestataires de services de lutte contre la VBG en contexte humanitaire. Il permet un partage sûr et éthique des données sur les incidents de VBG signalés. Le Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) est l’organisme responsable du sous-secteur pour la VBG et est responsable de la coordination nationale du GBVIMS. Sa mise en œuvre a démarré avec la publication mensuelle de données par les organisations de collecte de données (OGD) en avril 2016 et son déploiement en mai 2015. À mesure que le champ d’application du GBVIMS s’élargit, les besoins en gestion de l’information pour une coordination efficace augmentent également. À ce titre, le responsable national de la gestion de l’information soutiendra le déploiement du GBVIMS dans les États en situation d’urgence et les LGA spécifiques, et assurera sa pérennité.
L’objectif du/de la responsable de la gestion des données GBVIMS est de soutenir la coordination interinstitutions (CIA) du GBVIMS en fournissant une assistance technique pour la collecte, le traitement, l’analyse et la communication des données GBVIMS. Il/elle aidera le CIA du GBVIMS à renforcer les capacités des organismes de collecte de données. Il/elle aidera le CIA du GBVIMS à collecter les données GBVIMS auprès des OGD à différents niveaux administratifs pour une analyse régulière (mensuelle, trimestrielle et annuelle) des tendances, en vue de leur diffusion auprès des OGD et des acteurs externes pré-approuvés, conformément au protocole de partage d’informations des opérations GBVIMS au Nigéria.
Étendue des travaux – Description des services, des activités ou des résultats
Sous la supervision directe du coordinateur du sous-secteur VBG et sous la direction générale du coordinateur humanitaire du FNUAP, le/la responsable de la gestion des informations GBVIMS assumera un rôle neutre et apportera un soutien impartial aux organisations GBVIMS par la collecte et le contrôle des données, la gestion et l’analyse des bases de données, la cartographie SIG, la visualisation et la production de rapports. Son rôle comprend la formation du personnel et l’accompagnement à la mise en œuvre réussie du GBVIMS. Il/Elle exige également que les produits de gestion de l’information soient livrés dans les délais et de la plus haute qualité.
Les principales tâches comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :
Renforcement des capacités
- Aider les organisations et les agences à utiliser le GBVIMS de manière appropriée et efficace grâce à l’évaluation, au soutien technique, à la formation et à l’assurance qualité des données.
- Identifier les besoins de renforcement des capacités dans tous les aspects du GBVIMS et assurer la liaison avec le sous-secteur GBV et l’équipe technique du GBVIMS pour répondre à ces besoins.
- Effectuer des révisions et fournir des contributions contextuelles spécifiques à la documentation et aux supports de formation produits à l’appui du GBVIMS.
- Explorer, si nécessaire, les possibilités appropriées pour intensifier la collaboration entre la DGO et les partenaires du GBVIMS pour une meilleure couverture.
Traitement et analyse des données
- Consolider les rapports mensuels des OGD pour garantir une analyse en temps opportun.
- Effectuer des contrôles de qualité des données et assurer la liaison avec les OGD, le cas échéant.
- Consolider et préparer les rapports mensuels nationaux.
- Rédiger les récits analytiques d’accompagnement appropriés pour l’autorisation.
- Soutenir le GBVIMS opérationnel et les NTWG2 avec une analyse trimestrielle des données.
- Gérer et répondre aux demandes d’informations GBVIMS provenant de parties externes.
- Utiliser les données GBVIMS pour produire des bulletins d’information pour la programmation et le plaidoyer.
- Diriger les processus appropriés pour la révision du protocole de partage d’informations (PSI).
- Surveiller et répondre de manière proactive aux violations du FAI par le signataire.
Soutien au plaidoyer
- Produire des infographies régulières et actualisées à diffuser lors des réunions des donateurs et des partenaires afin de faciliter la compréhension des tendances en matière d’incidence de la VBG.
- Participer à l’élaboration des rapports de situation.
- Soutien à la préparation de présentations lors des plateformes de coordination et des parties prenantes (avec les donateurs, le gouvernement et d’autres acteurs) sur la réponse humanitaire au Nigéria.
GBVIMS + Administrateur système de l’équipe technique (TTSA)
- Assistance et gestion des utilisateurs : Le CSA est responsable de la gestion des accès et des rôles des utilisateurs au sein du système GBVIMS+. Cela comprend l’ajout, la modification et la désactivation d’utilisateurs, ainsi que la gestion des groupes d’utilisateurs et des organismes.
- Résolution des problèmes : Lorsque les points focaux de l’organisation rencontrent des problèmes système qu’ils ne peuvent résoudre, le CSA agit comme première ligne de support technique. Il s’efforce de résoudre ces problèmes dans les limites de ses droits d’accès. Si un problème dépasse ses capacités ou nécessite des modifications de configuration système, le CSA est chargé de le signaler au TTSA mondial.
- Les autorisations des CSA sont limitées aux paramètres relatifs aux utilisateurs, aux groupes d’utilisateurs, aux agences, aux configurations pour la gestion des utilisateurs, aux coordonnées et aux journaux d’audit, ce qui leur permet de gérer efficacement ces aspects du système. Ils n’ont pas accès aux formulaires, au tableau de bord, aux dossiers, aux incidents, aux rapports, aux indicateurs clés de performance (KPI) ni aux exportations du système. Cette limitation permet aux CSA de se concentrer sur la gestion des utilisateurs et le dépannage de base, sans intervenir dans la configuration du système ni accéder aux données sensibles.
- Soutient le suivi et l’évaluation en assurant (au minimum) un examen semestriel des utilisateurs par rapport aux matrices de configuration actuelles afin de garantir que les anciens utilisateurs sont désactivés et que la configuration est à jour. Il soutient également les activités de suivi de TTSA à l’échelle mondiale.
- Transfère les problèmes qui ne peuvent pas être résolus à leur niveau à l’équipe technique mondiale GBVIMS SA et au centre de support Primero, le cas échéant.
Durée de la mission : Neuf (9) mois
Lieu où les services doivent être fournis : Sous-bureau de l’UNFPA à Maiduguri, État de Borno, Nigéria
Dates de livraison et mode de livraison du travail ( par exemple , électronique, papier, etc.) :
Le consultant travaillera à temps plein avec l’équipe du personnel du programme et des opérations du sous-bureau de Maiduguri et, par extension, du bureau du FNUAP à Abuja, et à distance avec les collègues du FNUAP de l’équipe du coordinateur mondial du GBVIMS du siège social.
Suivi et contrôle des progrès, y compris les exigences de rapport, le format de périodicité et le délai :
Une évaluation mensuelle des progrès sera effectuée pour évaluer la qualité et la rapidité des tâches assignées avant la rémunération mensuelle.
Dispositions de surveillance :
Le responsable de l’OMI du GBVIMS sera directement rattaché au coordinateur du sous-secteur de la VBG.
Voyages prévus : L’IMO du GBVIMS exige des déplacements périodiques vers les sites et bureaux du projet UNFPA à travers le pays.
Expertise, qualifications et compétences requises, y compris les exigences linguistiques :
Éducation:
- Être titulaire d’un baccalauréat en santé publique, en études de genre, en travail social, en démographie, en sciences sociales, en développement international ou dans d’autres domaines connexes.
Connaissances et expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience dans des activités liées à la VBG
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Compétences en rédaction, analyse et rédaction, capacité à communiquer avec un large éventail de parties prenantes.
- Une connaissance essentielle de la cartographie SIG, une expérience avec les packages Microsoft et les logiciels graphiques sont obligatoires.
- Une expérience préalable avec un système de gestion de l’information est un avantage.
- A démontré une compréhension des questions liées à la confidentialité, à la sécurité des données et à d’autres préoccupations éthiques liées au partage de données sensibles entre les agences humanitaires.
- Capacité à comprendre et à s’adapter à des situations complexes et dynamiques
- Avoir de solides compétences analytiques.
- Avoir d’excellentes compétences en communication et en relations humaines.
- Excellentes compétences interpersonnelles et motivationnelles.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois lorsque nécessaire.
Langues:
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est obligatoire.
- Une connaissance pratique d’une autre langue locale majeure est souhaitable.
Apports/services à fournir par l’UNFPA ou le partenaire de mise en œuvre (par exemple, services de soutien, espaces de bureau, équipements), le cas échéant :
Le bureau de pays de l’UNFPA au Nigéria fournira au consultant les documents pertinents et facilitera son accès aux parties prenantes concernées. Tous les documents relatifs à son travail seront autorisés par l’UNFPA, qui conserve les droits d’auteur sur tous les documents. Le consultant disposera d’un poste de travail dans le bureau auxiliaire de Maiduguri. Il/Elle disposera également d’un ordinateur portable pour faciliter son travail. D’autres besoins importants liés à son travail pourront être satisfaits au fur et à mesure, avec l’approbation du Représentant résident.
Compétences requises :
Valeurs:
- Exemplifier l’intégrité
- Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies
- Adopter la diversité culturelle
- Accepter le changement
Compétences de base :
- Obtenir des résultats
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
- Être responsable
- Penser de manière analytique et stratégique
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations.
Compétences fonctionnelles :
- Capacité à diriger, développer et motiver une équipe diversifiée
- Plaidoyer/promotion d’un programme axé sur les politiques
- Développement et gestion de programmes axés sur les résultats
- Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et
des partenaires/construire des alliances et des partenariats stratégiques - Innovation et commercialisation de nouvelles approches
- Mobilisation des ressources pour les activités du programme
Rémunération et avantages sociaux :
Cette mission de conseil offre un package de rémunération attractif.
