L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) est axé sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste
Vous soutiendrez la gestion efficace des fonds du programme de UNFPA dans le respect des règles et procédures de l’organisation.
Possédant une connaissance approfondie des règles, directives et processus financiers de l’UNFPA, vous ferez preuve d’une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Vous agirez de manière consultative pour aider l’équipe-pays à améliorer l’excellence des opérations par une utilisation appropriée des règles financières dans l’exécution des programmes de pays.
Vous serez responsable de :
- Soutenir le suivi de la performance financière du programme, en fournissant les informations et les analyses financières nécessaires, y compris le taux de mise en œuvre par rapport aux indicateurs/résultats ; détecter les problèmes potentiels de sur/sous-dépenses et proposer des mesures correctives.
- Développer des mécanismes efficaces de suivi des budgets des programmes et projets ;
- Coordonner la compilation des données financières et fournir régulièrement des informations financières précises et actualisées au siège et aux bureaux régionaux.
- Interpréter les politiques et procédures financières et assurer la formation et l’orientation de l’ensemble du personnel et des partenaires d’exécution (IPs).
- S’efforcer d’identifier des moyens novateurs permettant de respecter les modalités de décaissements financiers du programme dans le cadre des politiques existantes.
- Conseiller l’équipe de Management dans la gestion du budget du CO, en partageant les données relatives à la formulation du budget, en contrôlant les affectations, en surveillant les dépenses, en aidant le responsable de programme à préparer les révisions budgétaires, le cas échéant.
- Maintenir un système efficace d’enregistrement et de rapports financiers, améliorer et respecter le contrôle interne, et traiter les transactions financières de manière précise et opportune.
- Examiner et contrôler les contributions pour les services communs et les cost recoveries, en tenant compte d’un rapport coût-efficacité maximal ; représenter les intérêts de UNFPA dans les négociations et accords financiers.
- Jouer un rôle déterminant dans la préparation et la réalisation des audits de gestion et des audits HACT, en soutenant l’équipe du Management et les partenaires dans la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Appuyer à la préparation des partenaires d’exécution aux missions d’audit HACT afin qu’ils soient prêts
- Participer au groupe de travail sur les finances de l’OMT/BOS, et d’être le back up du Directeur des opérations dans l’OMT.
- Assurer le bon fonctionnement de l’unité des Finances et maintenir de bonnes relations de travail avec l’équipe financière du PNUD, ainsi qu’avec la branche Finance du siège.
- Faire un suivi régulier au PNUD pour avoir à temps réel le statut des paiements du bureau
- Assurer la gestion du plan de formation du bureau
- Contribuer à la formation des staffs et des partenaires d’exécution en tant que formateur
- Conduire des missions de spot checks et de pré-audits au niveau des partenaires d’exécution
- Veiller à la bonne clôture des comptes à la fin de chaque trimestre conformément aux procédures et recommandations du Siège.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise par le Superviseur et le Management de l’UNFPA.
Résultats clés
- Renforcement des capacités de l’UNFPA Sénégal dans la gestion des ressources financières pour les programmes et projets.
- Une visibilité accrue de l’UNFPA en tant que partenaire de confiance dans la gestion efficace de ses ressources financières pour les activités des programmes/projets en vue de soutenir l’action politique, économique et les changements de comportements, d’attitudes sociales, de croyances, de normes sociales néfastes et d’actions par les communautés, les individus et la société.
- Amélioration de la capacité de l’UNFPA Sénégal à remplir sa mission grâce à une expertise financière efficace pour mieux soutenir et atteindre des solutions durables, appropriées localement et des résultats concrets pour mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
Qualifications et Experience
Education
Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis. Un diplôme universitaire en Comptabilité/Finance, Audit/Contrôle de Gestion ou dans une discipline similaire est souhaitable.
Connaissances et expérience
- Sept (7) ans d’expérience pertinente en gestion financière, administration ou gestion de bureau.
- Maîtrise de la gestion en ligne et des systèmes financiers ERP.
- Expérience en matière d’audit constituant un atout.
- Connaissance approfondie d’Excel, Word et Power Point requise.
- Expérience dans le système des Nations Unies ou dans un contexte multilatéral, hautement souhaitable.
Langues:
La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Compétences requises
Valeurs :
- Être un modèle d’intégrité
- Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
- Être ouvert à la diversité culturelle
- Être ouvert au changement
Compétences fonctionnelles :
- Répondre aux droits et aux besoins des membres du personnel
- Fournir un soutien logistique
- Gérer les données
- Gérer les documents, la correspondance et les rapports
- Gérer l’information et le flux de travail
- Planification, organisation et multitâches
- Soutenir l’analyse des données financières
Compétences de base:
- Atteindre les résultats
- Avoir le sens des responsabilités
- Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires
- Mener une réflexion analytique et stratégique
- Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations
- Communiquer de façon percutante.
Rémunération et avantages:
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
Avis de non-responsabilité:
L’UNFPA ne demande aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleuses peuvent être soumis à la ligne d’assistance téléphonique pour les fraudes de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm.
Date limite : 12 Novembre 2023.
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