L’UNFPA recrute pour ce poste (16 Février 2024)

La position :

L’Administrateur du projet dirige l’équipe des opérations du projet et fournit des conseils sur tous les aspects de la gestion du projet, des finances, de l’administration, des achats, de la technologie de l’information et des ressources humaines, en apportant son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre du projet.

Elle/il agit en tant que point focal responsable de l’élaboration et du suivi des actions d’atténuation des risques de la mise en œuvre du projet, et à ce titre, assure un accompagnement rapproché des partenaires de mise en œuvre pour renforcer les systèmes et capacités de contrôle

Il est sous la supervision directe du coordonnateur du projet et supervise l’Assistant Administratif et financier

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire vers l’avant », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la crise. la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les acquis perdus et atteindre nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.

Objectif du poste :

L’Administrateur du projet assure de la bonne gestion du projet suivant le principe de la gestion axé sur les résultats. Il apporte son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec le personnel de programme de l’UNFPA. Il favorise une approche collaborative, axée sur le client, à l’égard de l’équipe de programme du bureau de pays et de la communauté des Nations Unies et entretien avec ces derniers une communication et une coopération efficace.

Vous seriez responsable de :

• Coordonner et superviser l’élaboration des plans de travail individuels des membres de l’équipe opérationnelle du projet ;
• Évaluer les besoins opérationnels et les risques potentiels pour la mise en œuvre du projet et proposer un plan d’action pour répondre aux besoins et atténuer les risques ;
• Soutenir la réalisation des résultats du programme grâce à son expertise opérationnelle, y compris le personnel, les sous-contrats, les achats, et autres événements liés au projet.
• Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières; suivre les ressources disponibles, assurer la conformité aux politiques financières, mettre en place des dispositifs de rapportage, conseiller au besoin sur des déviations référencées dans l’application de la réglementation et proposer des solutions alternatives pour atteindre les résultats.
• Superviser et surveiller la mise en œuvre des politiques et des systèmes financiers, d’approvisionnement et des ressources humaines; s’assurer que le personnel est formé à ces tâches.
• Assurer la mise à jour continue du flux d’informations entre le bureau de l’UNFPA et la coordination du projet ; régional et le siège.
• Supervision du personnel administratif du projet, y compris le suivi des prestations de service par les fournisseurs et les droits du personnel du projet (salaires et avantages sociaux, par exemple) ;
• gérer l’examen et l’attribution des contrats conformément aux procédures établies en la matière et assurer à temps la dotation du projet en biens et services ;
• Superviser la gestion du matériel et des équipements du projet.
• Contrôler les états financiers des partenaires du projet ;
• Coordonner la réalisation des reportings mensuels du projet ;
• Évaluer les rapports d’audit des partenaires du projet, préparer les plans de mise en œuvre des recommandations et les transmettre au bureau de l’UNFPA
• Participer aux réunions de gestion du programme et faire en sorte que les préoccupations du projet soient prises en compte.
• Informer tout le personnel du projet des décisions en matière de sécurité provenant du service de sécurité des Nations Unies.

Qualifications et expérience : 

Etre titulaire d’un diplôme supérieur Bac+5 (Master) en administration des affaires, administration publique, finances, ressources humaines, technologies de l’information ou dans une discipline apparentée.

Éducation :  

Etre titulaire d’un diplôme supérieur Bac+5 (Master) en administration des affaires, administration publique, finances, ressources humaines, technologies de l’information ou dans une discipline apparentée.

Connaissance et expérience : 

• Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité dans l’administration, les finances y compris la passation des marchés et la gestion de bureau ;
• Avoir une solide connaissance des principes comptables et financiers ;
• Avoir une maîtrise des systèmes d’information et de gestion ;
• Disposer d’une bonne compétence dans les applications courantes de logiciel de traitement de texte, de présentation des documents, de tableau et d’utilisation de bases de données ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Avoir des capacités de supervision et d’organisation, méthodique et rigoureuse.
• Pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et être capable de travailler en équipe et sous pression.
• Disponibilité à se déplacer sur le terrain.

Langues : 

Bonne maîtrise du Français oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.

Compétences requises : 

Valeurs:

• Un exemple d’intégrité,
• Démontrant son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
• Embrasser la diversité culturelle,
• Accepter le changement.

Les compétences de base : 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations.

Compétences fonctionnelles :

• Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action,
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
• Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes,
• Améliorer la qualité des résultats des programmes.

Compétences managériales (le cas échéant) :

<Exigences de gestion>

Avantages et compensation :

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail du FNUAP :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des antécédents et des références, à un certificat médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes des catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.