L’UNFPA recrute pour ce poste (14 Novembre 2024)

Le poste :

L’analyste des opérations fournit des services de qualité au bureau de pays du Ghana dans les domaines des finances, de l’administration, des achats, des technologies de l’information et des ressources humaines, et apporte son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre des programmes et des projets. Son rôle est de contribuer à un bureau de pays pleinement responsable, fonctionnant sans heurts, bien géré et axé sur les résultats et de faciliter la mise en œuvre et l’exécution des programmes en répondant aux besoins opérationnels des programmes. L’analyste des opérations collabore étroitement avec le personnel du programme au bureau de pays.

Vous serez rattaché(e) au Responsable des Opérations Internationales.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA s’efforce de trouver des solutions aux problèmes auxquels l’humanité est confrontée aujourd’hui. En suivant des voies critiques, l’action permettra d’accélérer la satisfaction des besoins non satisfaits en matière de planification familiale, de mettre fin aux décès maternels évitables et à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) mène à l’horizon 2030 et à la réalisation de l’accès universel à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs. Les tendances émergentes éclairent le plan, de nouvelles priorités élargies s’ajoutent aux engagements de longue date et « notre façon de travailler » évolue. Pourtant, chaque étape continue d’être guidée par le Programme d’action de la CIPD et les Objectifs de développement durable à l’horizon 2030.

Au Ghana, l’UNFPA a commencé à mettre en œuvre son nouveau programme de pays quinquennal 8e 2023-2027. Le 8e PC s’aligne bien sur les priorités nationales, régionales et mondiales, notamment sur le plan stratégique de l’UNFPA 2022-2025, qui vise à accélérer la réduction des décès maternels évitables, des besoins non satisfaits en matière de planification familiale, de la violence sexiste et des pratiques néfastes. Il s’inscrit dans deux des trois piliers du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) 2022-2025, à savoir : l’accès équitable aux services sociaux et la promotion d’un Ghana pacifique. En outre, le programme de pays s’aligne sur le Programme d’action de la CIPD, l’engagement volontaire national pris par le gouvernement lors du Sommet de Nairobi à l’occasion du 25e anniversaire de la CIPD (CIPD+25) et les Objectifs de développement durable (ODD). Dans l’ensemble, le programme de pays contribue aux priorités nationales, notamment la création d’une société riche, inclusive, durable, équitable, résiliente, saine et disciplinée, résumée dans la vision du Président « Ghana Beyond Aid ».

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel respectueux des principes et de l’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à offrir l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

Travaillant dans un environnement de bureau de pays vaste et complexe au Ghana, vous fournirez un soutien administratif au programme de l’UNFPA, conformément au programme de pays. Sous la direction et le leadership du responsable des opérations internationales, l’analyste des opérations soutient la gestion efficace des opérations du bureau.

Vous ferez preuve d’une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives en matière de ressources humaines, d’administration et de finances, tout en fournissant un soutien et des conseils au bureau de pays du Ghana et aux projets soutenus par l’UNFPA. Vous apporterez votre expertise administrative pour faciliter la mise en œuvre du programme et du projet en étroite collaboration avec le personnel du programme. En participant à la coordination interinstitutions, vous favoriserez une approche collaborative et orientée client envers l’équipe du programme et la communauté des Nations Unies au Ghana.

Vous appliquerez les systèmes et procédures établis dans la création de connaissances en compilant, synthétisant et analysant les informations pertinentes, en développant des mécanismes et des systèmes appropriés et en assurant le respect des procédures.

Vous serez responsable de  la supervision de la planification, du suivi des dépenses et de l’audit des ressources financières.

•  Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières du bureau et des projets.
•  Exercer des contrôles financiers appropriés.
• En étroite collaboration avec le personnel du programme, préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux, selon les besoins, en temps opportun, en étroite collaboration avec le personnel sur le terrain et le siège, surveiller les taux de consommation de trésorerie et s’assurer que les dépenses répondent aux critères d’éligibilité conformément à l’accord de contribution et à ses annexes.
• Soutenir les exercices d’assurance HACT, y compris le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre, et assurer l’achèvement des actions de préparation correspondantes.
• Examiner les résultats des micro-évaluations, des contrôles ponctuels et des audits et prendre des mesures correctives, si nécessaire.
• Participer aux processus de révision et d’évaluation des capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec l’équipe du programme.
• Assurer le respect des procédures par tous les intervenants en matière de comptabilité, de justification des dépenses, de gestion et d’utilisation des ressources financières.
• Soutenir le projet et l’UNFPA dans le paiement des salaires et des indemnités de travail supplémentaires pour le personnel du projet, y compris les consultants nationaux, le personnel de terrain et les autres contractants.
• Superviser les interactions entre le PNUD, l’UNFPA, les fournisseurs et toutes les parties prenantes pour garantir le paiement en temps voulu des factures ou documents similaires pour les biens et services fournis.
• Superviser les procédures relatives aux missions officielles et aux voyages du personnel, en veillant à ce que les dispositions de voyage et le paiement des indemnités de voyage soient conformes aux réglementations et normes de l’UNFPA.
• Fournir des conseils techniques à l’UNFPA et aux partenaires pour un meilleur suivi, gestion et optimisation des ressources financières.
• Elaborer et suivre le budget de fonctionnement, en veillant à ce que les transactions financières soient conformes aux règles financières de l’UNFPA. Proposer des procédures visant à améliorer les contrôles internes et l’efficacité et répondre aux problèmes d’audit.
• Examiner et préparer les activités relatives aux services et locaux communs, aux recouvrements de coûts, aux enquêtes sur les droits et les salaires, etc.
• Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières grâce au suivi des ressources disponibles, en garantissant le respect de la politique financière, en conseillant lorsque des dérogations à la réglementation peuvent être nécessaires et en proposant des solutions alternatives pour atteindre les résultats.
• Superviser le personnel financier du bureau national du Ghana.
• Participer aux réunions interinstitutions pour garantir que les intérêts du FNUAP sont reflétés dans les activités liées, par exemple, aux services et locaux communs, aux dispositions financières et à la sécurité.
• Soutien au Responsable des Opérations Internationales.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur de temps à autre en consultation avec la direction.

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

Diplôme supérieur en administration des affaires, administration publique, finances, ressources humaines, technologie de l’information ou autre discipline connexe.

Connaissances et expérience : 

• Deux années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en administration, en finances ou en gestion de bureau seraient un atout précieux.
• Solides compétences analytiques et de leadership.
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience de l’utilisation des progiciels Microsoft Office et des systèmes de gestion Web tels que le système ERP, Quantum, QuantumPlus, Quantum PowerBI, etc.
• Expérience démontrée de travail réussi en tant que membre d’une équipe multidisciplinaire.

Langues : 

Maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitable.

Compétences requises :

Valeurs:

• Illustrer l’intégrité
• Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
• Adopter la diversité culturelle
• Accepter le changement

Compétences fonctionnelles :

• Plaidoyer/Promouvoir un programme axé sur les politiques
• Exploiter les ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/construire des alliances et des partenariats stratégiques
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats
• Communication interne et externe et plaidoyer pour la mobilisation des résultats

Compétences de base : 

• Obtenir des résultats
• Être responsable
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
• Penser de manière analytique et stratégique
• Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations
• Communiquer pour avoir un impact

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité des sexes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont vivement encouragées à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez  ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une autorisation médicale, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.