L’UNFPA recrute pour ce poste (13 Novembre 2023)

La position :

Les fournitures de l’UNFPA font partie des efforts mondiaux de l’UNFPA visant à améliorer l’accès et l’utilisation des produits de planification familiale dans le monde entier.

Le spécialiste de la sécurité des produits de santé reproductive (RHCS) joue un rôle clé pour assurer la durabilité des efforts nationaux de RHCS visant à fournir des produits de santé reproductive de qualité, y compris un approvisionnement ininterrompu de produits, avec une attention particulière pour atteindre les populations marginalisées.

Il/elle collaborera avec les autorités nationales, les organisations de la société civile, le secteur privé et

les agences de développement doivent fournir un soutien technique afin d’augmenter la demande de produits de planification familiale informés et volontaires pour les femmes et les hommes en âge de procréer et d’assurer la disponibilité des produits de santé reproductive. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le bureau régional, la Commodity Security Branch (CSB), sur la base d’un plan de travail annuel approuvé. En tant que spécialiste du RHCS et des systèmes de santé, il/elle travaillera dans le cadre d’une approche intégrée, coordonnée et de renforcement des systèmes qui est fondamentale pour la stratégie globale de l’UNFPA.

Structure organisationnelle

Sous la direction générale du représentant résident de l’UNFPA au Sénégal et la supervision directe du représentant adjoint, le spécialiste du programme de planification familiale/sécurité des produits de santé reproductive (FP/RHCS) travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste et le programme de santé reproductive et de planification familiale. Équipes du bureau pays de l’UNFPA. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec différents départements du ministère de la Santé sénégalais, des ONG et des partenaires pour améliorer la sécurité des produits de planification familiale et de santé reproductive (RHCS).

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2018-2021) se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes. Le titulaire collaborera également avec l’ensemble du personnel du programme et des clusters pour les activités d’urgence en cas de survenance d’un contexte humanitaire.

Objectif du poste :

Le Sénégal s’efforce de relever les défis auxquels est actuellement confrontée la population en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs. Les indicateurs retenus comprennent : (i) le taux de prévalence contraceptive (26%), (ii) la proportion de femmes dont le besoin en PF est satisfait par des méthodes modernes (53,0%), (iii) le taux de fécondité (4,5), (iv) la mortalité maternelle (236 pour 100 000 naissances vivantes), (v) population âgée de 10 à 24 ans (32,1 %), (vi) mariage d’enfants (32,9 % avant 18 ans et 12,0 % avant 15 ans) et (vii) taux de natalité des adolescentes (80/1 000) .

Travaillant dans un environnement de bureau de pays vaste et complexe, vous soutiendrez la gestion efficace des activités de l’UNFPA dans les domaines de la population et du développement, de la santé reproductive et du genre, avec un accent particulier sur les questions RHCS. Grâce à une analyse et une évaluation approfondies des tendances politiques, sociales et économiques, vous contribuerez à la formulation et à l’évaluation de projets, aux initiatives de programmation conjointes et aux cadres de développement nationaux. Vous fournirez également un soutien programmatique aux engagements de l’UNFPA spécifiés dans le programme de fournitures de l’UNFPA en ce qui concerne le Sénégal.

Vous surveillerez les résultats obtenus pendant la mise en œuvre, guiderez l’application appropriée des systèmes et des procédures et développerez les améliorations nécessaires. Entre autres tâches, il vous sera demandé de participer à : (i) La détermination des niveaux de stock de produits standard et des cycles de réapprovisionnement, (ii) La gestion du réapprovisionnement des produits de santé reproductive, y compris les kits inter-agences de santé reproductive et d’autres produits clés détenus en stock, (iii), Suivi des stocks détenus dans les entrepôts des fournisseurs/ailleurs, (iv) amélioration de la gestion des connaissances relatives aux processus de logistique, d’inventaire et d’approvisionnement d’urgence, (v) Soutenir le développement commercial et l’expansion des produits détenus en tant qu’inventaire PSB/UNFPA.

Principales tâches et responsabilités

Fournir un leadership et un soutien technique aux efforts nationaux en faveur du programme de planification familiale et de la sécurité des produits de santé reproductive, afin de concevoir la logistique d’approvisionnement en produits de santé conformément aux priorités de santé définies dans la stratégie nationale de santé et aux plans nationaux de PF/RHCS.

Vous seriez responsable de : 

A. Gestion et coordination du programme

• Assumer la responsabilité globale de la gestion de la sécurité des produits de santé reproductive (RHCS), comme spécifié dans le programme d’approvisionnement de l’UNFPA, de manière intégrée avec d’autres interventions ;
• En collaboration avec les homologues gouvernementaux, les ONG et d’autres partenaires, contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la composante RHCS du programme de pays, en s’alignant sur les priorités du gouvernement et les politiques et procédures du programme du FNUAP.
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre en temps opportun de plans de travail annuels (AWP) fondés sur des données factuelles et des résultats avec les partenaires d’exécution de l’UNFPA ;
• Assurer la production de projections de la demande, de plans d’approvisionnement et de systèmes de prévision de l’approvisionnement et de l’entreposage des produits de santé reproductive.
• Production de plans d’approvisionnement opérationnels à court/moyen terme pour les contraceptifs et les produits/kits associés ;
• Être responsable des ressources financières allouées au programme RHCS ; effectuer des projections budgétaires, surveiller de près les dépenses, procéder à des examens budgétaires réguliers et analyser les rapports financiers connexes ; assurer le bon respect des normes et procédures du FNUAP pour l’utilisation des fonds ; veille à ce que les exigences en matière de reporting en temps opportun et de qualité, tant financières que programmatiques, soient respectées ;
• Préparer des plans d’approvisionnement si nécessaire, avec des listes de distribution d’équipements et de fournitures et effectuer le suivi nécessaire pour faciliter une livraison rapide et efficace ;
• Contribue à l’estimation périodique des besoins et à la budgétisation des produits SR (besoins annuels, semestriels et trimestriels) ;
• Veiller à ce que des mécanismes et des systèmes de suivi et de surveillance appropriés soient établis et mis en œuvre pour améliorer l’efficacité du système de gestion logistique à tous les niveaux (national, régional et points de service) et pour garantir la disponibilité de produits de qualité et de fournitures de santé reproductive jusqu’aux produits du dernier kilomètre en étroite collaboration. collaboration avec le Système National d’Information Sanitaire (SNIS) et dans le cadre du S&E du PNDS ;
• Assurer la mise en œuvre du processus d’assurance du dernier kilomètre (LMA), établi pour garantir que les fournitures du programme : (i) sont correctement gérées et sécurisées par les partenaires de mise en œuvre auxquels elles sont confiées, minimisant ainsi le gaspillage et la fraude ; et (ii) atteindre en temps opportun et efficacement le « dernier kilomètre », c’est-à-dire les points de prestation de services où les bénéficiaires peuvent y accéder facilement et en temps opportun ; évaluer et documenter régulièrement les réceptions, les distributions, les stocks disponibles, les stocks excédentaires et les ruptures de stock, les risques proches de la date de péremption et les risques associés, etc., tout au long de la chaîne d’approvisionnement des partenaires de mise en œuvre ; aider les partenaires de mise en œuvre à identifier les lacunes en matière de capacité de la chaîne d’approvisionnement et à mettre en œuvre des mesures correctives ; gérer le déploiement de contrôles réguliers sur site (contrôles ponctuels) et assurer la qualité de leurs résultats ; diffuser les directives et les bonnes pratiques du FNUAP sur la gestion appropriée des fournitures auprès des partenaires d’exécution ;
• Coordonner et fournir des orientations politiques et techniques pour l’élaboration de documents stratégiques du Ministère de la Santé sur la stratégie nationale de sécurisation des produits SR ;
• Analyser et interpréter l’environnement politique, social, culturel et économique pertinent pour les activités du FNUAP, et identifier les opportunités d’assistance et d’intervention du FNUAP ;
• Évaluer les implications des nouveaux développements politiques et stratégies sur l’exécution des programmes et assurer leur intégration. Aider à la mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances pour capturer les leçons apprises et les meilleures pratiques, en les partageant avec la direction pour la planification future répondant aux besoins de formation du personnel du projet ;
• Représenter l’UNFPA au sein du groupe de travail technique conjoint des Nations Unies, des groupes de travail nationaux sur la SDSR et la PF, du comité directeur du RHCS, etc.
• B. Coordination de l’assistance technique et appui technique
• Assurer la liaison avec les institutions gouvernementales concernées et les partenaires de mise en œuvre pour évaluer, identifier les besoins d’assistance technique (AT) et faciliter le renforcement des capacités en étroite collaboration avec les équipes SDSR/genre, le cas échéant ;
• Assure une mise à niveau continue de l’équipe nationale en charge de la gestion des produits et fournitures liés au logiciel de gestion des produits de santé reproductive dont celui de l’UNFPA (CCM et CHANNEL) et d’autres partenaires, tels que l’USAID (Pipeline) etc.
• Apporter un appui aux différents acteurs nationaux pour l’identification des besoins en formation et la fourniture de formations à la gestion des produits ;
• Fournit le soutien nécessaire aux partenaires nationaux pour le développement de la distribution communautaire des produits contraceptifs et le développement du marketing social et contribue à accélérer la réalisation des objectifs du pays en matière de planification familiale, en exploitant les dividendes démographiques et les objectifs de développement durable (ODD). );
• Renforce les capacités du personnel et des partenaires dans la mise en œuvre de la stratégie nationale de sécurisation des produits SR ;
• Assurer l’engagement actif du PSB dans les groupes de coordination interorganisationnels pour remédier aux ruptures de stock et aux surstocks de manière proactive, et ainsi améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement en SR de manière plus efficace et plus rentable.
• Soutenir les activités de projet liées au développement des capacités de la chaîne d’approvisionnement.
• Fournir un soutien technique et des conseils pour renforcer le système de santé national afin d’accroître l’accessibilité, la création de la demande et l’utilisation des produits de SR pour tous les individus. Cela impliquera une capacité démontrée à fournir des conseils techniques et des informations sur la manière d’augmenter le taux de prévalence contraceptive et l’efficacité des systèmes logistiques nationaux.
• Leadership technique et soutien aux partenaires nationaux dans la mise en place d’une gestion efficace des achats et des approvisionnements pour tous les produits de santé conformément aux normes et standards nationaux.
• Soutenir une meilleure coordination, organisation et gestion du système d’information de gestion logistique (LMIS), avec RHCS intégré, des établissements de santé publique et garantir l’appropriation nationale et la préparation à assumer cette responsabilité.
• Aider les partenaires nationaux à analyser et à diffuser des données sur le mouvement et l’utilisation des produits.
• Fournir une assistance technique pour assurer le fonctionnement efficace du comité FP/RHCS et surveiller l’achat de produits de santé reproductive afin d’assurer un flux ininterrompu de RHCS.
• Contribuer à l’élaboration et à la formulation de la politique nationale et du plan d’action dans les domaines de la FP/RHCS.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le représentant ou le représentant adjoint de l’UNFPA

C. Partenariats, mobilisation des ressources et plaidoyer

• Établir des relations de collaboration avec les agences d’exécution, les experts, les homologues gouvernementaux, les parties prenantes nationales du RHCS/FP, en particulier la PNA et les entités décentralisées du ministère de la Santé et d’autres agences des Nations Unies pour faciliter la livraison rapide et efficace des apports du projet.
• Analyser les documents politiques, les documents de stratégie et les plans de développement nationaux ; préparer des notes et des contributions pour le dialogue politique, la coordination de l’assistance technique et les cadres de développement.
• Soutenir la stratégie de plaidoyer et de mobilisation des ressources du bureau de pays, en assurant la préparation de la documentation pertinente, c’est-à-dire les résumés de projets, les documents de conférence, les discours, les profils des donateurs, et en participant aux réunions et événements publics connexes.
• Participe au Groupe de travail technique conjoint des Nations Unies ; les groupes de travail nationaux sur la SDSR et la PF ; Comités directeurs du RHCS.
• Identifier de nouveaux donateurs potentiels et lancer l’élaboration de propositions pour mobiliser des ressources pour le programme
• D. Suivi, évaluation, création de modèles, mise à l’échelle et reporting
• Assumer la responsabilité globale du suivi et de la supervision des activités planifiées du programme afin d’identifier les meilleures pratiques ainsi que les contraintes/goulots d’étranglement de mise en œuvre pour éclairer les actions de suivi ;
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour surveiller la qualité et la mise en œuvre dans les délais des activités du programme, et organiser un examen périodique du programme avec les homologues et d’autres partenaires ;
• Mettre en place des mécanismes pour garantir des données de qualité en temps opportun sur le programme et les indicateurs nationaux
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations/données sur le programme de PF et leur disponibilité pour faciliter la programmation, le plaidoyer et la mobilisation des ressources ;
• Veiller à ce que les données/informations de routine soient collectées et analysées avec la participation des personnes, des adolescents et des jeunes ;
• Veiller à ce que les exigences en matière de reporting en temps opportun et de qualité, tant financières que programmatiques, soient respectées.

E. Exécuter toute autre activité/responsabilité pertinente assignée par la direction de l’UNFPA.

Résultats clés : 

• Capacité documentée et renforcée de l’UNFPA en matière de santé reproductive et de planification familiale dans la mise en œuvre des ODD.
• Visibilité accrue de l’UNFPA en tant que partenaire de confiance en matière de SR/planification familiale grâce à l’accès universel aux produits de santé reproductive qui est fermement inscrit dans les objectifs de développement durable (ODD).
• Capacité accrue de l’UNFPA Sénégal à remplir sa mission consistant à parvenir à des solutions durables, appropriées au niveau local et avec des résultats concrets pour mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.

Qualifications et expérience : 

Éducation: 

Master en sciences médicales, santé publique, pharmacie, achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou formation équivalente.

• Des qualifications professionnelles et logistiques en matière d’approvisionnement sont un atout. Un cours en logistique, médicaments essentiels et MIS est un plus

Connaissance et expérience: 

• Minimum de 5 ans d’expérience dans l’augmentation des responsabilités au niveau national en SSR idéalement, gestion des fournitures pharmaceutiques du secteur public dont 5 ans d’expérience relative aux systèmes de santé et logistique et à la gestion des programmes de planification familiale.
• Une expérience dans la gestion de programmes pharmaceutiques du secteur public au niveau national, en particulier dans les domaines de la politique et de la gestion, de la sélection, de l’accès, de l’assurance qualité et de l’utilisation rationnelle des médicaments, est fortement souhaitée.
• Connaissance approfondie de la planification familiale, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des prévisions, de l’entreposage et de la distribution, du transport, des systèmes d’information logistiques et de l’eLMIS.
• Expérience pratique en conception, suivi et évaluation de projets de développement
• Expérience antérieure de travail dans un environnement multipartite, notamment des ONG et des agences bilatérales et multilatérales. Expérience de travail avec le système des Nations Unies en général, et en particulier le mandat, les politiques et les opérations du FNUAP, ainsi que les thèmes actuels du développement, un atout ;
• Une expérience spécifique au secteur de la santé, notamment : programmation de planification familiale, expérience avec les systèmes de santé publique au Sénégal est un avantage supplémentaire ;
• Solides compétences en analyse de données et capacité à utiliser Excel, par exemple pour l’exploitation des données ERPX3, le rapprochement entre les livraisons et les réceptions au niveau IP ou les outils LMA.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale. pour la diffusion d’informations et les activités de plaidoyer.

Langues : 

La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.

Compétences requises :

Avantages et compensation:  

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Clause de non-responsabilité:

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleux peuvent être soumis à la ligne d’assistance téléphonique anti-fraude de l’UNFPA  http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm