L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé.
Le poste
Sous la supervision directe du Représentant du UNFPA, le Représentant adjoint joue un rôle de premier plan dans la formulation et l’exécution du programme de pays du UNFPA et est responsable des opérations quotidiennes du Bureau de pays. Les postes de représentant adjoint à ce niveau se trouvent généralement dans les bureaux de pays classés comme ayant (1) un environnement opérationnel très complexe, (2) un engagement important dans le cadre d’un programme ou d’un partenariat politique et/ou (3) une représentation régionale. Grâce à des alliances et des partenariats avec des gouvernements, des organismes des Nations Unies et des organismes bilatéraux, des partenaires de développement, la société civile, des universités et le secteur privé, le programme vise à réaliser l’Agenda 2030 afin de faire une différence positive dans la vie de millions de personnes ; surtout ceux qui sont les plus en retard. Le (la) Représentant(e) adjoint(e) supervisera également le personnel du bureau de pays qui lui sera assigné.
Objectif du poste
En étroite collaboration avec le Représentant du UNFPA, le Représentant adjoint du UNFPA joue un rôle de premier plan dans le renforcement de la capacité du pays à mettre en œuvre le Programme d’action de la CIPD dans le cadre de ses efforts nationaux de développement pour la réalisation des ODD, assurant ainsi l’appropriation nationale. Il/elle est principalement responsable de la formulation et de l’exécution du programme de pays du UNFPA, de la projection du programme de l’organisation, de la promotion au niveau national des objectifs du programme et de l’intégration des questions de population, de santé sexuelle et procréative et d’égalité des sexes dans le programme de développement plus large. Le Représentant adjoint joue également un rôle de chef de file au sein de l’équipe de pays du UNFPA, en donnant l’exemple de l’élaboration créative de programmes et en partageant des connaissances et des idées avec le personnel pour faciliter la gestion générale des programmes de pays. Les principales activités sont les suivantes :
- Direction du programme
- Renforcement des capacités nationales
- Partenariats et défense des intérêts
- Gestion des ressources
Le Représentant adjoint fait office d’OCI en l’absence du Représentant du UNFPA ; il/elle fait partie de l’équipe de gestion pays, avec le directeur de l’organisation ou d’autres cadres supérieurs chargés de la gestion des programmes et des opérations.
Vous serez responsable de :
Direction du programme
- Assurer le développement de qualité et la fourniture d’un appui technique et programmatique intégré qui répond aux besoins des pays et atteint les objectifs de la CIPD et les ODD ;
- Évaluer et traiter les incidences des tendances nationales sur les activités du UNFPA dans le pays ;
- Consulter le gouvernement, la société civile et d’autres parties prenantes concernées sur les priorités nationales ;
- Recommander des domaines d’assistance sur la base d’un examen et d’une analyse continus des données démographiques et socioéconomiques et des politiques démographiques nationales dans le cadre de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi du programme de pays appuyé par le UNFPA ;
- Fournir des contributions au Bureau régional en fonction des spécificités de chaque pays pour l’élaboration du plan stratégique mondial/régional ;
- Évaluer les ressources supplémentaires nécessaires pour le programme de pays ;
- Assurer un retour d’information continu au BR/SRO sur les programmes, les politiques techniques et opérationnelles, les réglementations, les procédures, etc., ainsi que sur les enseignements tirés et importer de nouvelles modalités ou orientations de réflexion dans le bureau de pays ;
- Élaborer et gérer le programme pays conformément au plan stratégique, en liaison avec les équipes techniques et de programme des AR/OAR ;
- Mettre en œuvre les directives, les politiques, les normes, les outils et les systèmes du UNFPA au niveau des OC ;
- Superviser et diriger l’assistance technique aux partenaires et parties prenantes dans le pays ;
- Catalyser l’élargissement de la gamme des produits du UNFPA et créer de nouveaux portefeuilles de projets dans la zone de mandat du UNFPA ; élaborer de nouvelles options de programme et de nouveaux modèles de projet dans des domaines de fond ;
- Déléguer le pouvoir de la gestion du portefeuille au personnel de projet et au personnel national facilitant le renforcement des capacités et guider la mise en œuvre du programme avec une supervision solide et substantielle et une représentation efficace du programme ;
- Établir des normes de qualité pour l’élaboration et la livraison des projets, en consultation avec le conseiller en suivi et évaluation chargé d’appuyer l’AR ;
- Préparer des rapports d’avancement des programmes et des finances et des retours d’information aux donateurs ;
- Prendre l’initiative de promouvoir le partage des connaissances avec les opérations nationales, avec les partenaires et avec les bureaux régionaux et/ou sous-régionaux ; et
- Selon le pays d’affectation, un rang de priorité élevé peut être accordé à la formulation et à la mise en œuvre des réponses à la pandémie de VIH/sida et aux urgences humanitaires.
Développement des capacités nationales :
- Mettre en œuvre une stratégie de renforcement des capacités au niveau national, dans le cadre de la stratégie mondiale ;
- Créer un environnement propice à la mise en œuvre du programme de la CIPD ;
- Fournir un appui technique, matériel, financier et politique pour renforcer les capacités nationales sur les programmes thématiques ; et
- Créer/améliorer les capacités nationales de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des initiatives de renforcement des capacités.
Partenariats et défense des intérêts
- Renforce la capacité du bureau de pays à établir des partenariats fiables et durables et à mener des activités de plaidoyer efficaces ;
- Plaider en faveur de l’ordre du jour de la CIPD auprès des institutions nationales et d’autres agences des Nations Unies représentées au niveau national ;
- Promouvoir la coopération Sud-Sud en vue de la réalisation des objectifs de la CIPD ;
- Rechercher des moyens novateurs de maintenir et de créer de nouveaux partenariats ;
- Maintenir un flux continu d’informations avec le gouvernement et les bailleurs de fonds ;
- Promouvoir la réalisation d’objectifs organisationnels dans les domaines de la population et du développement, de la santé sexuelle et reproductive et de l’égalité des sexes avec ses homologues nationaux et au sein du système des Nations Unies dans le cadre d’activités de développement coordonnées, en faisant preuve d’empathie à l’égard des perspectives nationales et de la capacité d’aligner les objectifs organisationnels sur les priorités nationales ;
- Participer aux exercices du bilan commun de pays des Nations Unies et du Plan cadre des Nations Unies pour l’aide au développement dans le pays dans le cadre d’initiatives de réforme plus larges des Nations Unies ; et
- Participer aux activités de l’approche sectorielle dans le secteur de la santé, le cas échéant.
Gestion des ressources
- Assurer la fourniture efficace et efficiente d’un soutien à la gestion quotidienne des opérations dans les pays ;
- Aider le représentant du UNFPA à rendre compte de la gestion et du travail du bureau de pays ;
- Participer à l’élaboration des plans de travail annuels et suivre leur mise en œuvre au jour le jour par le biais de consultations, de correspondances et de visites sur le terrain ;
- Proposer et obtenir des allocations annuelles pour le programme de pays, et veiller à l’utilisation efficace et efficiente de ces ressources conformément aux règles, règlements et procédures de gestion financière du UNFPA ;
- Aider à la formulation et à la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation des ressources pour le pays, et mobiliser, en coordination avec l’IERD et le RO, des ressources financières supplémentaires pour le pays ;
- Appuyer le Représentant dans la gestion des ressources humaines et financières, en accordant une attention particulière à la mise en place de systèmes de responsabilisation conformément aux politiques, règles et procédures du UNFPA ;
- Superviser le personnel des programmes internationaux et nationaux, en leur fournissant une direction et une motivation en matière de gestion ;
- Participer directement à la responsabilisation du personnel, à l’apprentissage et à la gestion des carrières au sein du bureau ;
- Élaborer et orienter une approche intégrée et systémique pour le travail du bureau de pays ;
- Communiquer les normes de performance et attribuer les responsabilités pour l’obtention des résultats conformément au plan d’action du bureau de pays et au système PAD ;
- Établir et maintenir un environnement de travail harmonieux ; chercher à renforcer la consolidation d’équipe en encourageant la participation active et l’interaction à tous les niveaux ; favoriser la motivation, le développement et l’autonomisation du personnel ; et donner l’exemple ; Coordonner la prestation des services administratifs avec les fournisseurs de services ;
- Fournir des conseils et un soutien aux JEA sur les questions de travail, de formation et de carrière et conseiller les managers sur tous les aspects du programme JEA ; et
- Élaborer et gérer le programme de stages et de jeunes professionnels de l’UNFPA.
- Conseiller et soutenir l’établissement d’une stratégie et d’un plan de sécurité du CO conformément aux procédures et exigences de l’ONU ; et
- Assurer une approche éthique de la gestion de toutes les ressources humaines et financières.
S’acquitter de toutes autres tâches qui lui seront confiées par le représentant du UNFPA ou l’équipe de gestion régionale afin d’assurer le succès du programme de pays.
Qualifications et expérience
Formation :
Master/Diplôme universitaire supérieur dans le domaine de la santé publique, de la médecine, de la sociologie, de la démographie, du genre, des relations internationales, du développement international, de l’économie, de l’administration publique, de la gestion ou dans une discipline apparentée.
Connaissances et expérience :
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle à des fins de plus en plus responsables dans le domaine du développement et des activités de population, y compris la conception, l’évaluation et la gestion de programmes.
- Une expérience dans un domaine humanitaire est un atout.
- Aptitude avérée à affiner la conception des programmes afin d’assurer l’alignement des objectifs des programmes de l’Organisation sur les priorités et les capacités nationales.
- Capacité avérée à diriger et à gérer des équipes pour obtenir des résultats démontrables.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais afin de favoriser des partenariats engagés à un haut niveau de représentation et de maintenir des partenariats politiques dans le pays assigné.
- Intérêt marqué pour le travail de développement, en particulier la mission du Fonds des Nations Unies pour la population, et dévouement aux principes des Nations Unies.
- Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles.
- L’expérience de terrain est un atout important.
Langues :
- Maîtrise du français (lu, écrit et parlé), connaissance pratique de l’anglais (lu, écrit et parlé).
