L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L’UNFPA recherche Associé administratif et financier
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste :
L’Associé administratif et financier fournit des services de qualité en administration et en finance à des clients internes et externes, maîtrisant l’ensemble des règles, directives, processus et procédures pertinents. Il/Elle adopte une approche axée sur le client et les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives, et apporte soutien et orientation au bureau de pays et aux projets soutenus par l’UNFPA. Il/Elle supervise le personnel administratif et de soutien.
Vous seriez responsable de :
- Examine et prépare le matériel pour les activités du système commun relatives aux services et locaux communs, au recouvrement des coûts, aux privilèges et immunités, aux enquêtes sur les droits et les salaires, à la sécurité, etc.
- Maintient un système efficace d’enregistrement et de reporting financier, de contrôle interne et de suivi d’audit, et traite les transactions financières de manière précise et opportune.
- Examine et surveille les frais des services communs et le recouvrement des coûts en tenant compte de la rentabilité maximale et représente les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et accords connexes.
- Surveille le tableau de bord pour garantir une correction rapide et sert de point focal pour l’achèvement de la liste de contrôle de responsabilité intégrée.
- Les contacts internes comprennent le responsable régional des opérations internationales, l’équipe de gestion administrative du CO et l’équipe de programme/technique du CO.
Qualifications et expérience :
Éducation:
- Diplôme d’études secondaires (diplôme universitaire de premier cycle) requis.
Connaissances et expérience :
- Sept années d’expérience pertinente en administration, en finances ou en gestion de bureau.
- Maîtrise des logiciels bureautiques actuels et des systèmes informatiques d’entreprise.
Langues:
- La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est requise. La maîtrise du français est également souhaitée.
Compétences requises :
Valeurs:
- Exemplifiant l’intégrité,
- Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- Accepter le changement.
Compétences de base :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations.
Compétences fonctionnelles :
- Fournir un soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion de l’information et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
- Soutenir l’analyse des données financières.
Compétences managériales :
- Fournir une orientation stratégique
- Impliquer les partenaires et les parties prenantes internes/externes
- Diriger, développer et responsabiliser les personnes/créer une culture de la performance
- Prendre des décisions et exercer un jugement.
Rémunération et avantages sociaux :
Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
