L’UNFPA recrute pour ce poste (06 Janvier 2024)

Le poste :

Sous la supervision directe de l’Associée Administrative et Financière du bureau, l’Assistant IT est le responsable des systèmes de l’information et des réseaux du bureau de l’UNFPA Gabon. Il fournit des services d’appui administratif et technique de qualité dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication, en appui aux initiatives en technologie de l’information et de communication du Bureau, dans le respect de la politique, des procédures et directives de l’UNFPA. Il a pour rôle de gérer de manière efficace les systèmes de gestion des données du bureau pays et d’offrir un réseau informatique efficace, cohérent et de qualité.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est sûre désirée, chaque accouchement est et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan de l’UNFPA (2018-2021) est axé sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

Vous soutenez la gestion efficace des fonds du programme de l’UNFPA dans le respect des règles et procédures de l’organisation.

Possédant une connaissance approfondie des règles, directives et processus financiers de l’UNFPA, vous ferez preuve d’une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Vous agirez de manière consultative pour aider l’équipe de pays à améliorer l’excellence des opérations par une utilisation appropriée des technologies de l’information dans l’exécution des programmes de pays.

Vous serez chargé de : 

1. Soutenir la mise en œuvre de systèmes et de stratégies de gestion des TIC : 

• Assurer la conformité de l’environnement de Technologie de l’information et de communication du bureau pays aux normes, directives et procédures en matière de gestion de l’information et des normes de la technologie ;

2. Assurer le fonctionnement efficace des progiciels et logiciels informatiques du Bureau Pays : 

• Exécuter des fonctions techniques spécifiques, notamment le remplacement de composants électroniques des matériels (disques, mémoires, câblage de réseau, sources d’alimentation, etc.) et les réparations de routine ;

3. Assurer la sécurité informatique au bureau :

• Assurer que les mots de passe des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables et des serveurs, ainsi que les stratégies associées, sont conformes aux normes établies par l’UNFPA.

4. Soutenir l’administration des réseaux 

• Procéder au dépannage et à la surveillance des problèmes de réseau ;

5. Fournir un soutien administratif axé sur les éléments suivants :

• Maintenir un inventaire à jour des logiciels et du matériel.

6. Assurer la création et le partage de connaissances dans le domaine des TIC :

• Participer et aider à l’organisation de la formation du personnel sur les questions relatives aux TIC ;

7. Assurer les tâches d’entretien et de maintenance

-Assurer la maintenance régulière des équipements informatiques, électroniques et télécom du bureau

8. Webmaster du Site Web du Bureau 

– Assurer la gestion et l’actualisation de site web du bureau,  du site web QG jeunes et faire le nécessaire pour la migration vers les nouveaux CMS proposés par le HQ.

9. Appui au Programme et aux Partenaires 

– Appuyer la mise en œuvre des systèmes de suivi du Programme en tant qu’administrateur de l’outil.

10. Tâches opérationnelles

– Développer et mettre à jour une base de données pour les fournisseurs et les consultants.
-Gérer le stock des fournitures informatiques
11. Veille technologique

– Effectuer des recherches en permanence pour l’amélioration du matériel et des logiciels utilisés.

12. Accomplir toute autre tâche requise transmise par le Chargé des Opérations ou le Management.

Diplôme et expérience

• Bac.

La licence en informatique ou toute autre discipline connexe serait un atout.

Expérience :

• Au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’informatique et de la mise en place de bases de données ;
• Avoir réalisé au moins une mission similaire.

Langues requises :

• Une excellente maîtrise de la langue française ;

• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Compétences requises :

Valeurs :

• Faire preuve d’intégrité ;
• Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
• Adopter la diversité culturelle ;
• Accepter le changement.

Compétences fonctionnelles :

• Promotion d’un programme axé sur les politiques;
• Mobiliser les ressources des gouvernements et des partenaires nationaux / établir des alliances et des partenariats stratégiques;
• Prestation de programmes axés sur les résultats;
• Communication interne et externe et plaidoyer pour la mobilisation des résultats.

Compétences essentielles :

• Obtenir des résultats;
• Être responsable;
• Développer et appliquer son expertise professionnelle/son sens des affaires;
• Pensée analytique et stratégique;
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
• Communiquer pour avoir un impact.

Avertissement :

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entrevue, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleuses peuvent être envoyés à la ligne d’assistance de l’UNFPA pour les fraudes http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm

Conformément au statut et au règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des professionnels internationaux et qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenues de renoncer à ce statut lors de leur nomination conformément à ses compétences