L’UNFPA recrute pour ce poste (05 Mars 2024)

Titre du poste : Assistant administratif/ressources humaines

Niveau : G-5

Numéro de poste : 00011259

Lieu : Abuja, Nigéria

Temps plein/partiel : Temps plein

Durée déterminée/Temporaire : Durée déterminée

Rotation/Non rotation : Non rotation

Durée : Un an* (renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes).

Veuillez noter que cette annonce de poste vacant s’adresse uniquement aux ressortissants nigérians.

*Aucune attente de renouvellement conformément au Statut du personnel de l’ONU 4.5.

La position :

L’assistant administratif/ressources humaines fournit des services administratifs et RH efficaces aux clients internes et externes conformément aux règles, directives, processus et procédures établis, et adopte une approche orientée client et axée sur les résultats lorsqu’il fournit des conseils administratifs et liés aux RH aux deux pays. Projets soutenus par le Bureau (CO) et le FNUAP. Il ou elle relève directement de l’associé administratif, ressources humaines. Il/elle collabore étroitement avec le personnel des opérations et du programme du bureau de pays.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire vers l’avant », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la crise. la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les acquis perdus et atteindre nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.

Rôles et responsabilités

Vous seriez responsable de :

Gestion des ressources humaines

• Fournir des conseils au personnel sur tous les aspects du personnel de l’ONU/UNFPA et des règles et réglementations administratives, ainsi que sur les modules RH de l’ERP (Quantum).
• Soutenir l’associé administratif, RH dans les opérations quotidiennes des RH, notamment en ce qui concerne le recrutement, l’apprentissage et le développement, la gestion du rendement, les avantages sociaux et les droits, les relations avec les employés, etc.
• Préparer des rapports et des analyses relatifs au personnel, rechercher et rédiger des réponses aux demandes de renseignements pour autorisation par l’associé administratif, RH.
• Assurer la liaison avec l’équipe de programme/technique sur les questions liées à l’administration des ressources humaines et à la dotation en personnel.
• Mettre en œuvre des outils et des mécanismes pour un suivi efficace et efficient des activités du personnel à l’appui des opérations.
• Interpréter les politiques et directives du personnel de l’ONU/UNFPA et fournir des conseils au personnel du bureau de pays.
• Identifier les moyens par lesquels les besoins en ressources humaines du commandant peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes et adapter les processus et procédures.
• Tenir à jour les dossiers de statut du personnel précis et à jour de manière confidentielle et sécurisée.
• Mettre en œuvre des politiques et des stratégies de gestion des ressources humaines de l’entreprise à l’appui des opérations du bureau de pays.
• En collaboration avec les autres unités du CO, gérer les présences et les congés et assurer une gestion précise des dossiers à cet égard (système de classement et d’archivage).

Administration générale

• Interpréter les règles, politiques et procédures en matière de ressources humaines de l’ONU/UNFPA et fournir des conseils au personnel du bureau de pays.
• Identifier les moyens par lesquels les besoins en ressources humaines peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes ; adapter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles du CO.
• Développer des outils et des mécanismes pour un suivi efficace et efficient des activités en matière de ressources humaines à l’appui des opérations des bureaux de pays.
• Examiner et préparer des documents sur les ressources humaines pour les activités du système commun concernant les services et locaux communs, le recouvrement des coûts, les privilèges et immunités, les enquêtes sur les droits et les salaires, la sécurité, etc.
• Servir de représentant suppléant de l’UNFPA aux réunions interinstitutionnelles et aux groupes de travail des Nations Unies liés aux ressources humaines en l’absence du superviseur.
• Servir de soutien à tout le personnel des opérations en cas de congé.
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées par le superviseur, l’OIM et/ou le représentant.

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

Études secondaires terminées. Baccalauréat ou diplôme national supérieur en gestion des ressources humaines, commerce ou administration publique, psychologie ou toute autre discipline connexe souhaitable.

Connaissance et expérience :

• Au moins 5 années d’expérience pertinente et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines dans un environnement du secteur public ou privé.
• Expérience du personnel des Nations Unies et des procédures administratives, un avantage.
• Capacité à interpréter les règles, règlements et procédures administratifs et personnels et à les expliquer de manière claire et concise ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique actuels (Word, Excel, PowerPoint) et des applications Web/systèmes intégrés ERP tels que PeopleSoft, Oracle, SAP.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.

Langues :

Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.

Compétences requises :

Valeurs

• Un exemple d’intégrité
• Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies ;
• Embrasser la diversité culturelle ;
• Accepter le changement.

Les compétences de base

• Engagement envers les valeurs et les principes directeurs de l’UNFPA
• Développer les personnes/Favoriser l’innovation et l’autonomisation/Gestion de la performance
• Travail d’équipe / Communication / Autogestion
• Réflexion stratégique / Orientation vers les résultats et engagement envers l’excellence / Prise de décision
• Partage des connaissances et apprentissage continu.

Compétences fonctionnelles

• Le sens des affaires
• Gestion des données et support logistique
• Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
• Gestion des informations et du flux de travail
• Planification, organisation et multitâche
• Orientation client et conscience organisationnelle
• Connaissance du métier / expertise technique.

Autres compétences souhaitables :
Initiative, fortes capacités conceptuelles, bon jugement, fort intérêt pour le travail de développement, en particulier la mission du Fonds des Nations Unies pour la population et dévouement aux principes des Nations Unies.

Avantages et compensation:

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail du FNUAP :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des antécédents et des références, à un certificat médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.