L’UNESCO est l’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture. Elle contribue à la paix et à la sécurité en promouvant la coopération internationale dans les domaines de l’éducation, des sciences, de la culture, de la communication et de l’information. L’UNESCO encourage le partage des connaissances et la libre circulation des idées afin d’accélérer la compréhension mutuelle et une connaissance plus parfaite de la vie de chacun. Les programmes de l’UNESCO contribuent à la réalisation des Objectifs de développement durable définis dans l’Agenda 2030, adopté par l’Assemblée générale des Nations unies en 2015.
Contexte
En vertu de l’autorité globale du secteur régional de l’éducation et de la supervision directe du chef du siège social de Libreville et du spécialiste programmé de Libreville, le titulaire est chargé de garantir la planification, la budgétisation et la surveillance efficaces du programme mondial, des rapports narratifs et financiers , planification des ressources humaines et gestion des contrats, et pour soutenir les relations avec les donateurs et la mobilisation des ressources, y compris la responsabilité des éléments du travail de l’UNESCO en tant que coparrainée dans le programme conjoint de l’ONUSIDE. Guidé par la stratégie de l’UNESCO sur l’éducation pour la santé et le bien-être, le post-titulaire sera responsable de la planification de la programmation croisée, du suivi et de la mobilisation des ressources. D’autres tâches qui peuvent être affectées par le chef de la section et le directeur de la division, y compris la préparation de rapports réguliers, d’information et d’autres matériels d’information nécessaires. Plus précisément, le volontaire entreprendra les tâches suivantes:
Description de la tâche
1) Planification stratégique et coordination:
a. Soutenez la mise en œuvre de la stratégie sur l’éducation pour la santé et le bien-être, aux niveaux mondial, régional et pays.
b. Diriger sur le plan de travail et la budgétisation de la section dans tous les fonds extra-budgetaires et de base, en collaboration avec le personnel du programme pour assurer la cohérence des activités et la disponibilité des budgets. Soutenir le développement et l’examen des travaux d’évaluation des résultats.
c. Établir et surveiller des plans de travail pour tous les programmes de base et extra-budgetaires en collaboration avec Yaoundé et le spécialiste de Libreville.
d. Préparez les mises à jour mensuelles de surveillance du budget pour les projets d’éducation à la santé, y compris ceux mis en œuvre par le biais du compte spécial sur l’éducation pour la santé et le bien-être, le programme conjoint de l’ONUSIDA. Assurer la liaison avec les agents de projet au siège (QG) et les bureaux régionaux pour signaler les instances de faible implémentation et identifier les solutions. Soutenez la gestion budgétaire de «nos droits, nos vies, notre avenir» en Afrique.
e. Fournir des conseils et des indemmations aux collègues de la section pour la possibilité de la possibilité de le programme et de la surveillance, en anticipant des problèmes clés et en identifiant des solutions créatives et pratiques, en collaboration avec le bureau exécutif de l’éducation et les services d’entreprise, le cas échéant.
2) Consolider les contributions du rapport EX / 4 au conseil d’administration de l’UNESCO.
a. Diriger sur la coordination, la finalisation et la soumission des rapports narratifs et financiers aux donateurs pour des programmes gérés par le siège (Suède, Norvège, France, Aide irlandaise, NON-AIDS, etc.).
b. Coordonner les contributions des officiers du projet et des spécialistes de la surveillance pour les entrées programmatiques et les résultats quantitatifs pour le cadre d’évaluation des résultats.
c. Assurer la liaison avec les agents administratifs, le Bureau of Financial Management et le Bureau for Strategic Planning for Financial Management and Reporting, garantissant l’alignement avec les exigences d’Or-Genisation.
d. Diriger la préparation d’une réunion de révision annuelle avec les donateurs (agenda, logistique, prépa-ration des diapositives sommaires et des points de parole).
e. Synthétiser des informations sur les activités d’éducation à la santé pour les commentaires dans les briefings, les rapports et les présentations
3. Relations des donateurs et mobilisation des ressources:
a. Soutenir le développement de propositions de projet pour les partenaires bilatéraux, multilatéraux, du secteur privé et de la société civile.
b. Fournir des contributions programmatiques et budgétaires pour les propositions extrabudgétaires, notamment en soutenant la préparation de budgets et de budgets basés sur les résultats par catégorie d’expandent.
c. Soutenez le bureau et les équipes régionales pour suivre le processus extrabudgétaire approuvé par l’UNESCO, y compris l’identification des modalités de financement appropriées, la demande d’approbation pour les plans de travail et les budgets via les outils de base du planificateur et du B4U, et en liant avec les affaires AOS, BSP, BFM et les affaires juridiques, selon le cas.
d. Faciliter les communications fluide avec les donateurs et les partenaires.
4. Point focal pour le rôle de l’UNESCO en tant que coparrainant dans le programme conjoint de l’ONUSIAD:
a. Coordonnez l’engagement de l’UNESCO dans le cadre du Budget unifié, des résultats et de la CA-Courtabilité (UBRAF) de l’ONUSIDS en étroite consultation avec la coordonnée mondiale de l’UNESCO, y compris la fourniture d’analyse budgétaire, la rédaction des critères pour la programmation de travail Pro-cess et la livraison de « temps réel «Analyse des pannes globales de l’UNESCO régionales, du secteur et des activités.
b. Diriger la préparation des contributions / briefings de l’UNESCO, et l’examen des documents clés du Secrétariat ou des coparraintes, pour toutes les réunions de l’ONUSIADS, y compris le Conseil de coordination du programme, le comité des organisations de coparrainage et les réunions de coordinatrice mondiale / point focal.
c. Faciliter le flux fluide des informations et de bonnes relations entre les partenaires et l’UNESCO.
5. Contribuer à d’autres tâches, notamment le développement et le suivi des travaux de la section conformément à la stratégie de l’UNESCO sur l’éducation pour la santé et le bien-être.
Compétences et valeurs
- Responsabilité
- Adaptabilité et flexibilité
- Engagement et motivation
- Engagement à l’apprentissage continu
- Communication
- Créativité
- Ethique et valeurs
- Intégrité
- Jugement et prise de décision
- Partage des connaissances
- Leadership
- Planification et organisation
- Professionnalisme
- Respect pour la diversité
- Auto-gestion
- Conscience technologique
- Vision
- Travailler en équipes
