Poste 1 : ADJOINT(E) CHARGÉ(E) DE PROJET
Secteur de tutelle : Field Office
Lieu d’affectation: Guinea-Bissau
Catégorie d’emplois: Communication et information
Type de contrat : Personnel non permanent
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10/10/2022
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
SEUL(E)S LES RESSORTISSANT(E)S DE GUINEE BISSAU OU LES RÉSIDENTS AVEC UN PERMIS DE TRAVAIL PEUVENT POSTULER
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
L’UNESCO participe au projet conjoint des Nations Unies « Political Stabilization and Reform through Confidence Building and Inclusive Dialogue » financé par le Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix en Guinée-Bissau. Le projet vise, entre autres objectifs, à renforcer le cadre et les mécanismes juridiques pour garantir la liberté d’expression, le droit à l’information, la sécurité des journalistes et le développement des médias, ainsi qu’à renforcer les capacités des médias communautaires et des professionnel(le)s des médias en matière de journalisme de solution, de lutte contre les discours de haine et de démystification de la désinformation et de la désinformation. L’UNESCO recherche un(e) responsable de projet qualifié(e) et expérimenté(e) pour superviser la mise en œuvre quotidienne des actions sous la responsabilité de l’UNESCO dans le cadre dudit projet, tout en contribuant au projet dans son ensemble.
RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest – Sahel, basé à Dakar, et sous la supervision directe du Conseiller pour la communication et l’information et Chef de l’Unité CI, le/la Chargé(e) de projet Adjoint(e) apporte un appui technique à la planification, la coordination et le suivi de la mise en œuvre des activités du projet, ainsi qu’à l’élaboration de rapports périodiques et fondés sur des données mettant en exergue les résultats du projet.
Le/La Chargé(e) de projet adjoint(e) doit :
- Préparer les RFQs / RFPs, TdRs et autres documents pertinents pour la contractualisation des partenaires de mise en œuvre ou des fournisseurs de services, selon que nécessaire et pertinent pour la mise en œuvre du projet ;
- Contrôler les contrats et évaluer la qualité/pertinence des livrables pour assurer leur conformité avec les règles de l’UNESCO, les termes du contrat et les résultats du projet ;
- Contrôler les ressources financières et la comptabilité pour garantir l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
- Planifier et effectuer des visites régulières aux événements/activités/bénéficiaires du projet afin de suivre les progrès du projet et collecter des données pertinentes sur le terrain (par exemple, rapports de terrain, enregistrements vidéo, photos, histoires humaines).
- Préparer le plan de travail et le plan de suivi, et utiliser l’outil approprié pour suivre la mise en œuvre par rapport aux indicateurs du projet ;
- Maintenir une base de données Suivi & Evaluation avec des données à jour et fournir des états périodiques de la mise en œuvre du projet ou selon les besoins. Préparer un rapport d’avancement en temps opportun selon le format requis ;
- Participer à des sessions de travail liées au projet et s’engager avec d’autres agences des Nations Unies impliquées afin d’assurer une coordination et des synergies appropriées ainsi que la fourniture en temps voulu des contributions de l’UNESCO lorsque l’agence chef de file le demande ;
- Coordonner avec les autres agences des Nations Unies impliquées dans le projet et les partenaires locaux afin d’assurer une forte collaboration ainsi qu’une contribution/participation efficace de l’UNESCO aux sessions de travail conjointes, aux rapports et à toute autre action requise par le projet. Assurer le suivi des recommandations.
- Examiner régulièrement la stratégie globale de mise en œuvre du projet ainsi que le contexte et l’environnement immédiat et proposer des mesures correctives ;
- Interagir avec les partenaires locaux, y compris les points focaux auprès des institutions publiques et les organisations professionnelles des médias, pour assurer leur implication à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
- Développer et maintenir une base de données des bénéficiaires et des partenaires. Maintenir un dépôt numérique de tous les documents et ressources liés au projet.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
- Licence en développement, sciences sociales, études des médias, relations internationales ou autre domaine connexe ;
- Capacité à faire le suivi de projet par rapport aux indicateurs et à identifier les leçons apprises ;
- Bonnes compétences rédactionnelles et capacité à élaborer des rapports très informatifs et fondés sur des données ;
- Bonne connaissance pratique du cycle de vie des projets et de la gestion axée sur les résultats ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la coordination, le suivi ou la mise en œuvre de projets de développement.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
- Capacité à formuler, mettre en œuvre, suivre et évaluer des programmes de développement relatifs aux médias et à la liberté d’expression ;
- Connaissance pratique avérée du suivi et de l’évaluation ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique pour la préparation de rapports financiers élaborés (MS Word, Excel, etc.) ;
- Une bonne connaissance du contexte bissau-guinéen est un atout ;
- Une expérience de travail avec une organisation internationale est un atout.
SALAIRES ET INDEMNITES
Les avantages comprennent, entre autres, 2,5 jours de congé annuel par mois de service, une contribution de 5 % et 10 % du salaire mensuel versée en supplément par l’Organisation, respectivement pour l’assurance maladie et la pension, sur présentation par l’intéressé(e) d’un justificatif d’affiliation à un régime privé de pension et/ou d’assurance.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
Poste 2 : CHARGÉ DE PROJET ASSOCIÉ
APERÇU
Secteur parent : Bureau extérieur
Lieu d’affectation : Guinée-Bissau
Famille d’emploi : Communication et information
Type de contrat : Non Staff
Durée du contrat : 1 an
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Date limite de candidature (minuit heure de Paris) : 10/10/2022
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : engagement envers l’organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
SEULS LES RESSORTISSANTS DE GUINÉE-BISSAU OU LES RÉSIDENTS AVEC UN PERMIS DE TRAVAIL PEUVENT APPLIQUER
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
L’UNESCO participe au projet conjoint des Nations Unies « Stabilisation et réforme politiques par le renforcement de la confiance et le dialogue inclusif » financé par le Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix en Guinée-Bissau. Le projet vise, entre autres objectifs, à renforcer le cadre juridique et les mécanismes garantissant la liberté d’expression, le droit à l’information, la sécurité des journalistes et le développement des médias, ainsi qu’à renforcer les capacités des médias communautaires et des professionnels des médias en matière de journalisme de solution, lutter contre les discours de haine et démystifier la désinformation et la mésinformation. L’UNESCO recherche un chargé de projet qualifié et expérimenté pour superviser la mise en œuvre quotidienne des actions sous la responsabilité de l’UNESCO dans le cadre du projet, tout en contribuant au projet dans son ensemble.
longue description
RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest – Sahel, basé à Dakar, et la supervision directe du Conseiller pour la communication et l’information et Chef de l’Unité CI, le Chargé de projet associé doit apporter un appui technique à la planification, la coordination et le suivi de la mise en œuvre du projet, ainsi que l’élaboration de rapports réguliers et fondés sur des données sur les résultats du projet.
Le chargé de projet associé doit :
longue description
- Préparer les demandes de prix / demandes de propositions, les termes de référence et autres documents pertinents pour la passation de contrats avec des partenaires de mise en œuvre ou des prestataires de services jugés nécessaires et pertinents pour la mise en œuvre du projet ;
- Surveiller les contrats et évaluer la qualité / la pertinence des livrables pour assurer la conformité des services aux règles de l’UNESCO, aux conditions contractuelles et à la mise en œuvre des projets ;
- Surveiller les ressources financières et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
- Planifier et effectuer des visites régulières aux événements / activités / bénéficiaires du projet pour suivre les progrès du projet par rapport à un ensemble d’indicateurs et collecter des données de terrain pertinentes (par exemple, rapports de terrain, enregistrements vidéo, photos, histoires humaines).
- Préparer le plan de travail et le plan de suivi des activités et utiliser l’outil approprié pour suivre la mise en œuvre par rapport aux indicateurs du projet ;
- Maintenir une base de données de S&E avec des données à jour et fournir des mises à jour périodiques de mise en œuvre ou au besoin. Préparer un rapport d’avancement en temps opportun selon le format requis ;
- Participer aux séances de travail liées au projet et s’engager avec d’autres agences des Nations Unies impliquées pour assurer une bonne coordination et des synergies ainsi que la fourniture en temps opportun des contributions de l’UNESCO à la demande de l’agence chef de file ;
- Coordonner avec les autres agences des Nations Unies impliquées dans le projet et les partenaires locaux pour assurer une forte collaboration ainsi que la contribution/participation efficace de l’UNESCO aux sessions de travail conjointes, aux rapports et à toute autre action nécessaire au projet. Assurer le suivi des recommandations.
- Examiner régulièrement la stratégie globale de mise en œuvre du projet ainsi que le contexte et l’environnement immédiats et proposer des mesures correctives ;
- S’engager avec les partenaires locaux, y compris les points focaux avec les autorités publiques et les organisations professionnelles des médias, pour assurer leur implication à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
- Développer et maintenir une base de données des bénéficiaires et des partenaires. Maintenir un référentiel numérique de tous les documents et ressources liés au projet.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
longue description
–
- Baccalauréat en développement, sciences sociales, études des médias, relations internationales ou autre domaine connexe ;
- Capacité à suivre les progrès du projet par rapport aux indicateurs et à identifier les leçons apprises ;
- Bonnes compétences rédactionnelles et capacité à élaborer des rapports hautement informatifs et axés sur les données ;
- Bonne connaissance pratique du cycle de vie des projets et de la gestion axée sur les résultats ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la coordination, le suivi ou la mise en œuvre de projets de développement.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
- Aptitude à formuler, mettre en œuvre, suivre et évaluer des programmes de développement liés au développement des médias et à la liberté d’expression ;
- Connaissance pratique avérée du suivi et de l’évaluation ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau pour la préparation de rapports financiers élaborés (MS Word, Excel, etc.);
- Une bonne connaissance du contexte de la Guinée Bissau est un atout ;
- Une expérience de travail avec une organisation internationale est un atout.
AVANTAGES ET DROITS
Les prestations comprennent, entre autres, 2,5 jours de congé annuel par mois de service, une contribution de 5% et 10% du salaire mensuel versé en supplément par l’Organisation, respectivement pour l’assurance maladie et la pension, sur présentation par l’intéressé d’un preuve d’affiliation à un régime privé de retraite et/ou d’assurance.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par courrier électronique, etc. pour l’appréciation et l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront ensuite contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à des vérifications de références sur la base des informations fournies.
Bas de page
L’UNESCO rappelle que la considération primordiale dans la nomination des membres du personnel doit être la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence technique et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro contre toutes les formes de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à réaliser et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité entre les sexes parmi ses membres du personnel dans toutes les catégories et à tous les grades. En outre, l’UNESCO s’est engagée à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Candidats d’États membres non représentés ou sous-représentés ( dernière mise à jour ici) sont particulièrement bienvenus et fortement encouragés à postuler. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec le plus haut niveau de confidentialité. La mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés à des postes internationaux.
L’UNESCO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
