La mission de l’UNESCO est de contribuer à l’édification d’une culture de la paix, à l’élimination de la pauvreté, au développement durable et au dialogue interculturel par l’éducation, les sciences, la culture, la communication et l’information.
POSTE 1
Chef Bureau et Représentant/e
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité générale du Sous-Directeur général pour la Priorité Afrique et les Relations extérieures et sous la supervision directe du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel pour l’Afrique de l’Ouest, le/la titulaire gèrera, en étroite coopération avec le Bureau Régional Multisectoriel pour l’Afrique de l’Ouest, le programme pluridisciplinaire de ce bureau national en assurant la direction intellectuelle, stratégique et opérationnelle de la planification et de l’exécution des activités répondant aux besoins prioritaires de la Côte d’Ivoire dans l’ensemble des domaines de compétence de l’UNESCO (éducation, sciences, culture, communication et information).
Cette gestion inclura la gestion efficace et efficiente des opérations du Bureau, y compris des problèmes liés à la sécurité et de ses ressources humaines et financières, conformément aux politiques et procédures de l’Organisation, notamment l’application de contrôles internes efficaces.
Par ailleurs, le/la titulaire participera, ou assurera la participation du Bureau, aux réunions et activités de l’Equipe de pays Nations Unies (UNCT) en Côte d’Ivoire.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans une discipline en rapport avec le mandat de l’UNESCO, en administration publique ou des entreprises, ou dans le domaine des relations internationales.
Expérience professionnelle
- Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle à des postes de direction appropriés au sein du système des Nations Unies ou d’autres institutions internationales ou nationales, dont une vaste expérience des questions de développement en rapport avec les domaines de compétence de l’UNESCO, acquise en association avec des organisations nationales ou internationales.
- Expérience de la conception, de la mise en oeuvre et de la gestion de projet ainsi que dans le domaine du plaidoyer et de la mobilisation des ressources et de partenariats.
Aptitudes & Compétences
- Adhésion au mandat, à la vision, à l’orientation stratégique et aux priorités de l’Organisation.
- Aptitude au leadership institutionnel et sens poussé de l’objectivité et de l’intégrité professionnelle, tact, diplomatie et finesse politique.
- Compétences avérées en matière d’administration et de gestion des ressources financières et humaines.
- Aptitude démontrée à la planification stratégique et à la gestion et, notamment, capacité de gérer des programmes et des projets, des ressources humaines et financières, et d’exercer la supervision et le contrôle requis.
- Qualités d’organisation, notamment aptitude à établir et mettre en œuvre des plans et des priorités.
- Capacité à interagir avec un large éventail de partenaires de haut niveau, et expérience avérée en matière de développement de partenariats et de collecte de fonds.
- Aptitude à exercer un leadership intellectuel pour guider le personnel, et capacité de créer un climat de confiance, de gérer, diriger et motiver des équipes dans un environnement multiculturel avec tact et dans le respect de la diversité et d’assurer la formation continue et le perfectionnement du personnel.
- Aptitude à communiquer efficacement et de façon convaincante, oralement et par écrit ; aptitude avérée à dialoguer avec divers partenaires et autres parties prenantes, ainsi que les médias.
Langues
- Excellente connaissance et aptitude à la rédaction en français, et bonne connaissance pratique de l’anglais.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Formation
- Cours/diplôme/formation dans une discipline en rapport avec la gestion.
Expérience professionnelle
- Expérience dans la conduite de dialogue politique au niveau gouvernemental ou non-gouvernemental, ou dans le secteur public ou privé.
Aptitudes & Compétences
- Bonne culture générale, bonne connaissance géopolitique de la région et solides capacités d’analyse.
- Leadership et compétences managériales démontrées, associés à une grande flexibilité.
- Compétences décisionnelles et de jugement.
- Capacité à identifier les questions stratégiques clés, les objectifs, les opportunités et les risques.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à prendre des initiatives et à entretenir des relations de travail efficaces avec des partenaires de différentes nationalités et origines culturelles.
- Bonne connaissance du système des Nations Unies.
Languages
- Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois, russe ou espagnol).
SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2
Programme Assistant
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
The post is located in UNESCO Office in Abuja, Nigeria and works under the overall delegated authority of the Head/Director of Office, and the direct supervision of the Culture and SHS Programme Specialist(s).
As a team member, the Programme Assistant provides support in the organization and delivery of programme activities/ projects carrying out a range of office support and administrative functions.
Major activities include;
Long Description
1. Produce complete and in final form documents, publications and correspondence related to the work of the Section/ Unit from draft texts. Search, locate, compile, review and update information and data used in the development of documents, work plans and budgets; ensure accuracy and compliance with the approved amounts; enter data in, and run reports from, automated systems in order to support preparation of regular and ad-hoc budgetary/ financial updates, reporting on programme/ project delivery, statistics and/ or projections for use and scrutiny by the supervisor(s) or responsible manager. Provide administrative support for fund raising initiatives.
2. Prepare a variety of administrative documentation using examples or templates; initiate administrative procedures and ensure follow-up, including payment follow-up in collaboration with the AO of the Office. Inform team members of specific administrative processes and related procedures to support work planning and timely and coordinated execution of work; produce regular and adhoc reports on outstanding commitments, follow-up and alert team members of outstanding payments, timeframes and bottlenecks. Perform general administrative tasks such as leave and attendance recording; maintain files (both paper and electronic) and databases for work unit and assist in providing software and office equipment support.
3. Organize official meetings, events and workshops by booking venues, equipment and providing other related logistical support. Organize official travel in conjunction with meetings, events and workshops; make travel arrangements; track and prepare itinerary and agenda; facilitate travel by providing/ clarifying information and preparing the necessary documentation such as visa applications. Provide administrative support for the events; collate/ format information and data for presentation in final form; inform participants; organize the distribution of documentation; collect minutes/ information/ documentation and prepare associated documentation.
4. Receive, analyze, sort, register and distribute correspondence and documents; update and maintain large distribution lists and process requests for data and reports; determine the importance and priority of documents received and follow-up, draft correspondence and emails; review, proofread and edit outgoing correspondence according to standard practices and protocol ensuring proper grammar, spelling and punctuation; recommend changes/ corrections; and handle arrangement for translations of documents. Maintain information systems and databases in both physical and electronic media by recording, updating and retrieving information, documentation and data. Assist in the preparation of presentation materials using appropriate technology/software.
5. Respond to enquiries and follow up on routine outstanding matters; route information and queries as appropriate; provide information to supervisor(s) and colleagues; make appointments, receive visitors and take telephone calls, answering enquiries and/or referring them to the specialist/ service concerned. Liaise with various internal services to obtain additional information/ clarifications. Provide guidance to short-term/ temporary staff on general office processes and procedures, automated systems, computer applications, etc.
6. Additional activities that may be required to ensure the success of the work team.
Long Description
COMPETENCIES (Core / Managerial)
–
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Completed secondary, technical and/or vocational school education.
Work Experience
A minimum of three (3) years of relevant professional work in programme support, management, administrative, financial and/or budget administration.
Skills and competencies
Sense of integrity, confidentiality, commitment and reliability;
Good analytical and problem solving skills;
Ability to provide efficient, quality and timely support and capacity to work efficiently under pressure;
Strong knowledge of MS office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and database packages;
Ability to work in diverse multi-cultural settings with sensitivity to the local context.
Languages
Excellent knowledge (spoken and written) of English language.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Education
Specialized training in Management, Finance, Budget, and/or Administration.
Work Experience
Relevant experience in the UN/international organizations or similar organizations.
Languages
Knowledge of French language.
BENEFITS AND ENTITLEMENTS
UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.
For more information in benefits and entitlements, please consult ICSC website.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
