Sous la supervision générale et directe du chef du bureau de l’UNESCO, le titulaire rend également compte des questions de sécurité au chef d’ADM/Sécurité au siège et travaille en étroite collaboration avec l’agent administratif.
Le titulaire fournit un soutien en matière de sûreté et de sécurité dans le but ultime d’assurer la sécurité du personnel et des installations du bureau de l’UNESCO.
POSTE 1
Assistant de sécurité sur le terrain
Le titulaire du poste doit :
En coordination avec l’agent administratif, aider à la consolidation et à la diffusion des informations pertinentes en matière de sécurité.
Tenir à jour les listes d’adresses et de téléphones du personnel de l’UNESCO basé dans la zone de responsabilité, y compris le personnel en mission.
Veiller à ce que les cartes indiquant l’emplacement des résidences du personnel soient régulièrement mises à jour et mises à la disposition de tous les cadres supérieurs.
Contrôler et faciliter la mise en œuvre des politiques de sécurité de l’UNESCO et de l’UNSMS.
Aider à la préparation de tout document relatif à la sécurité, conformément au mandat de l’UNESCO et aux politiques et directives de sécurité de l’UNSMS.
Fournir un soutien dans l’organisation et la conduite d’activités de sensibilisation et de préparation à la sécurité. Fournir une orientation en matière de sécurité au personnel du bureau et au personnel en mission.
Aider à la préparation, la mise à jour et la distribution de directives de sécurité à l’ensemble du personnel en ce qui concerne les mesures, les normes et la politique de sécurité.
Assurer la liaison et l’échange d’informations relatives à la sécurité avec l’UNDSS et les autres agences des Nations Unies dans la région. Sans préjudice du cadre de responsabilité de l’UNESCO, soutenir le fonctionnaire désigné dans le contexte des structures et des politiques du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS), sous la coordination du principal/chef/conseiller en sécurité local, selon les besoins.
Effectuer des enquêtes de sécurité basées sur les risques dans les bureaux et autres installations de la mission . Aider à examiner et à coordonner avec la structure de l’UNSMS les convois et itinéraires de la mission en fonction du niveau de risque.
COMPÉTENCES (fondamentales / de gestion)
Responsabilité (C)
Communication (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Orientation vers les résultats (C)
Travail d’équipe (C)
Professionnalisme (C)
–
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le cadre de compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Diplôme de fin d’études secondaires, techniques ou professionnelles.
Expérience professionnelle
Un minimum de 3 ans d’expérience à responsabilité progressive dans la gestion de la sécurité est requis, soit au sein du système de sécurité des Nations Unies, soit dans une entité civile, policière ou militaire reconnue au niveau national.
Aptitudes et compétences
Tact et diplomatie avec tous les visiteurs et le personnel
Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.
Bonne connaissance de la bureautique standard telle qu’Excel et Word.
Capacité à comprendre et à faire fonctionner à un niveau élémentaire des installations techniques telles que le chauffage central, le système de climatisation, les systèmes de surveillance et de contrôle d’accès, dans le but d’intervenir en cas d’urgence pour éviter d’autres dommages.
Capacité à gérer les urgences et à garder son calme dans des situations de crise.
Discipline et très bon sens de la communication et des relations humaines (sens du contact, courtoisie, retenue, respect de la hiérarchie).
Respect du secret professionnel et de la déontologie propre à un service de sécurité.
Langue
Excellente connaissance (orale et écrite) du français.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Expérience professionnelle
Expérience au sein de l’ONU ou d’autres organisations internationales.
Langue
Connaissance de l’anglais.
AVANTAGES ET DROITS
Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocations familiales, assurance médicale, plan de pension, etc.
POSTE 2
ASSISTANT(E) À LA SÉCURITÉ (Bureau hors-siège)
Sous la supervision générale et directe du Directeur/Chef du bureau hors-siège de l’UNESCO, le titulaire du poste devra se référer également au chef du Bureau pour la Sécurité au sein du Secteur de la Gestion Administrative (ADM/SEC) pour toutes questions liées à la sécurité et ce, en étroite collaboration avec l’administrateur.
Le titulaire du poste fournit un appui au bureau hors siège sur les questions de sûreté et de sécurité avec pour but ultime d’assurer la sécurité du personnel et des locaux de l’UNESCO.
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
- En coordination avec l’Administrateur (AO), qui demeure le point focal pour la Sécurité ,le titulaire est chargé de: consolider et de diffuser les informations pertinentes liées à la sécurité; tenir à jour les listes des adresses et des téléphones du personnel de l’UNESCO relevant de son domaine de responsabilité; assurer la mise à jour continue des cartes localisant les résidences du personnel de l’UNESCO et les mettre à la disposition de tous les membres de la Direction.
- Suivre et faciliter la mise en œuvre des règles et procédures de l’UNESCO et de UNSMS – Système des Nations Unies pour la sécurité et la sûreté; apporter un appui dans la préparation des documents relevant du domaine de la sécurité, conformément au mandat de l’UNESCO et aux règles et directives sécuritaires de l’UNSMS.
- Fournir un appui dans l’organisation et la conduite des activités de prise de conscience et de sensibilisation sur la sécurité. Donner des orientations sur la sécurité au personnel du Bureau de l’UNESCO et au personnel dans le cadre d’affectation temporaire; apporter une assistance dans le cadre de la préparation, l’application et la distribution des consignes de sécurité à tout le personnel en lien avec les mesures, normes et règles de sécurité.
- Coordonner et échanger les informations liées à la sécurité avec l’UNDSS et avec d’autres agences des Nations Unies. En l’absence de toute action qui pourrait nuire à la responsabilité de l’UNESCO, apporter une aide au responsable désigné dans le cadre des structures et règles du système de gestion de sécurité des Nations-Unies ( UNSMS) sous la coordination du responsable/chef/conseiller local de sécurité.
- Réaliser des enquêtes de sécurité basées sur le risque pour les bureaux et d’autres installations de la Mission. Aider à la révision et en coordination avec l’UNSMS des structures pour les convois de Mission et des itinéraires selon le niveau du risque.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
- Être détenteur d’un diplôme d’études secondaires techniques ou professionnelles.
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience pratique et de responsabilités croissantes dans le domaine de la gestion de la sécurité.
Aptitudes et Compétences
- Agir avec tact et diplomatie avec tous les visiteurs et tout le personnel,
- Être capable de travailler dans un environnement international et multiculturel,
- Avoir une bonne connaissance de la bureautique telle que Excell et Word,
- Être capable de gérer les situations d’urgences et de garder son calme dans les situations de crises,
- Être discipliné(e) et avoir un excellent sens de communication et des relations humaines ( sens du contact, courtoisie, retenue et respect de la hiérarchie),
- Respect du secret professionnel et des règles déontologiques liées au service de sécurité.
Langue
- Excellente connaissance du français orale et écrite.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle au sein du système des Nations-Unies ou d’autres organisations internationales.
Langue
- Connaissance de l’anglais.
SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.
