Poste : COMMIS ADMINISTRATIF
Secteur de tutelle : Field Office
Lieu d’affectation: Abidjan
Catégorie d’emplois: Administration
Type de contrat : Personnel non permanent
Grade : Level 1
Durée du contrat : 02 mois renouvelables en fonction du budget
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 17.10.2022
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité du Chef de Bureau et sous la supervision directe du/de la Chargé(e) d’Administration (AO), le Commis Administratif contribue au bon fonctionnement de l’ensemble du Bureau à travers l’exécution de tâches variées incluant l’appui logistique, le support administratif dans la gestion du circuit des documents, la distribution des courriers et la collecte d’informations données auprès des fournisseurs et partenaires. Plus précisément, le/la titulaire s’acquittera des tâches suivantes :
- Coordonner la logistique des évènements officiels organisés dans les locaux du Bureau de l’UNESCO à Abidjan (mise en place, installation des participants, etc.).
- Assurer la liaison entre la Réception et le Secrétariat pour l’acheminement des courriers entrants
- Appuyer les chauffeurs lorsque cela est nécessaire dans la distribution des courriers sortants et autres documents officiels (rapport annuel, etc.)
- Sur instruction de l’Administration du Bureau, contribuer à la collecte d’informations pertinentes auprès des fournisseurs et partenaires extérieurs (administration publique, etc.)
- Appuyer l’Administration dans le suivi du bon état de fonctionnement du bâtiment à travers la surveillance du fonctionnement des équipements lourds et équipements de sécurité (générateur, vidéo surveillance, détecteur d’incendie
- Exécuter toute autre tâche visant à renforcer la performance du Bureau
– Diplôme d’études secondaires
– Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration ou autre domaine apparenté.
– Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé)
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
– Connaissance basique de l’anglais
PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
