Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions en République du Congo, il est prévu le recrutement d’un(e) Procurement Officer qui sera basé(e) au Bureau de l’UNESCO à Brazzaville.
L’ONG Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (06 Mars 2023)
- Assurer le suivi de toute question liée aux achats et y apporter des réponses (questions soulevées par le siège, tout partenaire ou fournisseur, etc. directement impliqués ou non);
- Suivre, en étroite collaboration avec !’Administrateur, la capacité des fournisseurs à livrer à temps et dans la limite acceptable au plan de mise en œuvre ; Assurer dans la recherche de nouveaux fournisseurs et produits le cas échéant; Effectuer l’élaboration et l’application des stratégies d’économie et de réduction de coût ;
- Organiser des services de logistiques, de gestion, des expéditions, d’exonérations d’impôts, de l’assurance du bâtiment, de l’entretien et de l’assurance des véhicules, de la gestion du carburant, du carnet de bord, de la location de véhicules et d’enregistrement pour toutes activités et programmes du Bureau ;
- Exécuter toute autre tâche supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l’équipe.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education :
- Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en Business Administration, Gestion ou Administration publique ou tout domaine connexe.
Expérience Professionnelle :
- Minimum Deux années d’expérience pertinente dans les domaines de l’administration, de la Gestion, de la finance ou de la comptabilité, avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités administratives dans le domaine des achats, de la logistique ou expérience similaire :
- Expérience pratique dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG.
Savoir-faire et compétences :
- Très bonne connaissance d’un des systèmes d’ERP (SAP, Oracle …) ;
- Compétences avérées en matière de gestion et de planification stratégique ;
- Bonnes connaissances des normes et procédures d’achat ;
- Capacité de gérer des ressources financières en exerçant une supervision et un contrôle appropriés ;
- Connaissances informatiques avérées de toutes les plates-formes Microsoft Office, en plus de l’expérience des outils collaboratifs en ligne et de l’optimisation des médias sociaux ;
- Excellent sens des relations humaines et aptitude à diriger et motives des équipes pluridisciplinaires dans un environnement multiculturel ;
- Aptitude à travailler de manière autonome, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à donner des conseils et des orientations ;
- Aptitudes à établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ;
- Aptitude à proposer de nouvelles manières d’atteindre les objectifs de travail ; développer de manière proactive des solutions efficaces aux problèmes dans son propre domaine d’expertise ;
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Aptitude à dialoguer avec un large éventail de partenaires ;
Langues :
Excellente maitrise du français et ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue ;
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience Professionnelle :
- Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout.
