L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
Le Bureau régional de l’UNESCO pour la culture en Amérique latine et dans les Caraïbes est chargé de la mise en œuvre du programme transcultura de l’UNESCO : Intégrer Cuba, les Caraïbes et l’Union européenne par la culture et la créativité , soutenu par l’Union européenne. Le programme repose sur deux volets: la première axée sur le renforcement des compétences et des capacités des jeunes professionnels de la culture et la seconde sur l’amélioration des opportunités par le transfert et l’échange de connaissances. Il comprend la création d’un centre régional de formation culturelle à Cuba et créera des opportunités pour l’entrepreneuriat, les projets socio-économiques et la collaboration dans les secteurs de la culture et de la création, du patrimoine et du tourisme dans la région des Caraïbes et avec l’Union européenne.
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité et la supervision directe du Représentant de l’UNESCO au Mali et, le/la titulaire du poste s’engage à
- Assister la Direction dans la planification et la mise en œuvre des activités multisectorielles notamment l’élaboration des ébauches des notes conceptuelles, feuilles de route et tout autre détail nécessaire dans l’organisation des activités spécifiques liées à des activités multisectorielles en vue d’une meilleure coordination
- Assister le Chef du Bureau dans le suivi des projets extrabudgétaires ; en particulier les projets Fonds Climat
- Contribuer au renforcement de l’esprit d’équipe au sein du Bureau en lien avec le développement d’activités intersectorielles
- Appuyer la collecte des données UNESCO pour l’élaboration de documents stratégiques du Bureau
- Appui à la préparation de la contribution de l’UNESCO au différentes requêtes (Système des Nations Unies au Mali, Bureau Régional de l’UNESCO BREDA)
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Appuyer l’organisation des activités et évènements de la Direction
- Suivre et tenir la Direction informée de la mise en œuvre des projets extrabudgétaires
- Participer aux rencontres des secteurs dans le cadre de la mise en œuvre des projets
- Assurer les relations entre les différents intervenants des Programmes et projets des secteurs et la Direction
- Exécuter toutes autres tâches demandées par le Superviseur
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QALIFICATIONS REQUISES
Education
- Diplôme universitaire, formation spécialisée ou cours dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : administration, finance, comptabilité et/ou approvisionnement
Expérience Professionnelle
- Avoir un minimum de 2 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent
- Avoir une bonne maîtrise du français
- Connaissance des règles et procédures du système des Nations Unies ou une autre structure ou organisation internationale serait un atout
Langue
- Une bonne maitrise du français est exigée et une connaissance de l’anglais serait un atout
Compétences
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.) y compris la connaissance des logiciels standards d’une structure ou organisation internationale;
- Excellente capacité organisationnelle
- Capacité d’expression écrite et compétences en communication orale et une excellente aptitude à rédiger en français
- Rigueur et méthode
- Disponibilité et ponctualité
- Volonté constante d’amélioration
- Esprit d’équipe, adaptabilité
- Capacité d’anticipation et de proactivité
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel
- Une excellente capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelles, et avec divers partenaires
- Bonnes capacités rédactionnelles en français, aptitudes interpersonnelles et de communication
- Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle
- Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur, et à exécuter plusieurs tâches en mêmes temps
SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO
