L’UICN recrute pour ce poste (25 Juin 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : UICN/WACA BAR COORDINATOR

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 10 ans

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 20/07/2024

Description de l'emploi

Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.

Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

ARRIÈRE-PLAN

Bureau régional d’appui à la mise en œuvre de projets d’investissement pour la résilience côtière en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP 1 et WACA ResIP 2)

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’investissement pour la résilience des zones côtières d’Afrique de l’Ouest (WACA ResIP), l’Association internationale de développement (Banque mondiale) a signé un accord de financement avec l’Union économique et monétaire ouest-africaine (UEMOA) pour la composante 1 du projet, sur l’intégration régionale, ainsi qu’un accord de projet avec l’UICN.

L’UEMOA, qui est maître d’œuvre du projet de la Composante 1 sur l’intégration régionale, a signé un accord subsidiaire avec l’UICN, qui est ainsi chargée de mettre en place et de coordonner le Bureau Régional d’Appui au projet (UICN/WACA RAS) en tant que maître d’œuvre délégué. L’équipe de cette unité d’appui est intégrée au Programme Afrique Centrale et Occidentale (PACO) de l’UICN à Dakar, Sénégal.

L’objectif de développement du premier projet (WACA ResIP I), qui intervient dans six pays côtiers (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo), est de renforcer la résilience des communautés et des zones cibles de la côte ouest-africaine et Sao Tomé et Principe. Dans cette perspective, le projet vise à améliorer les capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation des pays d’intervention. Les activités du projet sur les sites de ces six pays bénéficieront directement à environ 200 000 personnes qui vivent le long de la côte et en dépendent pour leur subsistance. La mise en œuvre du projet WACA ResIP I implique également des organisations régionales et internationales, notamment l’UEMOA, l’UICN, le Secrétariat de la Convention d’Abidjan, le Centre de Suivi Ecologique, le Cerema et le RAMPAO. D’autres organisations et projets sont impliqués.

Le projet WACA ResIP I devrait s’achever le 31 décembre 2023. Un deuxième projet (WACA ResIP II), avec une composante régionale renforcée et des activités nationales dans trois pays côtiers (Gambie, Ghana et Guinée Bissau), est en préparation. et devrait démarrer en septembre 2022. La durée envisagée du projet WACA ResIP II est de 2022 à 2027. Les rôles et responsabilités des partenaires de la composante régionale devraient être poursuivis et probablement élargis dans le cadre du deuxième projet. Les deux projets et l’appui du volet régional seront menés conjointement au cours du second semestre 2022 et jusqu’en 2023.

Les projets WACA ResIP consistent en une combinaison d’activités d’appui technique (composante 2) et d’investissement physique (composante 3) mises en œuvre au niveau national, et de renforcement national (composante 4). La composante 1 se concentre sur l’intégration régionale.

Les objectifs de la Composante 1 (Intégration Régionale), dont l’UEMOA et l’UICN sont responsables, sont les suivants.
je. renforcer l’intégration régionale en matière de gestion intégrée du littoral ouest-africain en général (et de réduction des risques d’érosion, d’inondation et de pollution en particulier), notamment en appuyant la mise en œuvre des conventions et protocoles sur la gestion côtière opérationnalisation de l’observatoire côtier , mise en place d’un système d’appui à la gestion des zones côtières, mobilisation accrue des ressources financières et développement de nouveaux instruments financiers pour la gestion durable de la côte ouest africaine, renforcement des capacités et communication ;
ii. soutenir le fonctionnement du Comité de pilotage régional pour les activités d’intégration régionale, la coordination et la programmation des aspects régionaux des interventions au niveau des pays bénéficiaires
iii. gérer et animer un Bureau Régional d’Appui (UICN/WACA RAS) qui assiste les pays dans la mise en œuvre des activités en termes de gestion et d’appui technique.

Le Bureau régional d’appui à la mise en œuvre du projet, hébergé et supervisé par l’UICN, est responsable de la coordination technique du volet intégration régionale. A ce titre, il est responsable de l’animation du réseau de partenaires régionaux et internationaux. De plus, il accompagne les pays d’intervention du projet dans la mise en œuvre des activités prévues et assure :
– faciliter l’accès à une expertise technique et scientifique de haut niveau
– renforcer la communication et l’échange de connaissances entre les pays
– Promouvoir l’échange de savoir-faire en matière d’appui administratif, fiduciaire et de gestion aux pays.
– Coordination et gestion de l’ensemble du système régional de suivi et d’évaluation du projet.
– Évaluer l’impact global du projet au niveau régional.

L’UICN/WACA BAR soutient la mise à l’échelle du projet et, sur demande, accompagne d’autres pays éligibles à rejoindre le programme WACA pour les préparer à définir et recevoir les investissements nécessaires et éligibles.

Le rôle principal du Coordonnateur du Bureau Régional d’Appui est celui de chef d’équipe de cette unité. Il/elle dirige, facilite et coordonne l’équipe UICN/WACA BAR afin d’assurer la mise en œuvre effective des dispositions de l’Accord d’Exécution Technique avec la Banque Mondiale et de l’Accord de Financement Subsidiaire signé avec l’UEMOA. Le coordonnateur assure l’articulation entre l’UICN/WACA BAR, les Unités de Gestion du Projet (UGP) et les partenaires régionaux. Il/elle assure la coordination efficace des activités pendant la période de mise en œuvre simultanée des projets WACA ResIP I et WACA ResIP II.

Pour plus d’informations sur le Programme de gestion des côtes de l’Afrique de l’Ouest (WACA), veuillez visiter www.worldbank.org/waca. Le document du projet WACA ResIP I et les documents de suivi, d’accord et de préparation du projet WACA ResIP II sont disponibles aux liens suivants : http://projects.worldbank.org/P162337 et http://projects.worldbank.org/P175525.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Le Coordonnateur UICN/WACA BAR est sous la supervision directe du Coordinateur Régional du Programme Marin et Côtier (MACO) au sein du Programme de l’UICN pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (UICN PACO). Il/elle soutient le Coordonnateur MACO et l’UICN PACO dans son rôle stratégique et dans la coordination et le suivi technique des activités des deux projets et de ses partenaires nationaux et régionaux.

Le coordinateur est responsable de :

– Gérer efficacement l’unité et l’équipe UICN/WACA BAR.

– Organiser et fournir l’assistance nécessaire aux neuf UGP pays pour la mise en œuvre des projets WACA ResIP I et la préparation et la mise en œuvre future de WACA ResIP II au niveau national, y compris la mobilisation de l’équipe UICN/WACA RAB en fonction des besoins. (demandés ou identifiés) des pays, et la coordination des activités des partenaires contractuels.

– Assister l’UICN PACO dans la coordination opérationnelle en respectant les procédures et directives appliquées dans l’exécution des deux projets.

– Identifier de nouvelles opportunités par programme et avec des partenaires potentiels en consultation avec d’autres unités de l’UICN et en fonction des besoins des pays partenaires.

– Fournir l’assistance nécessaire à l’Unité de Gestion Régionale de l’UEMOA (UEMOA/URG) pour la mise en œuvre des projets WACA ResIP au niveau régional.

– Assurer la coordination et la cohérence de toutes les activités de l’équipe UICN/WACA BAR, ainsi que la gestion globale des relations de travail entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale, dans la supervision des projets WACA ResIP, y compris les activités liées à l’échange/partage de connaissances, régionales. missions de supervision, revues à mi-parcours, etc.

– Participer à l’intégration des activités et initiatives de WACA dans les projets MACO en cours et en développement.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES:

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Coordination technique et stratégique

– Planifier et suivre la mise en œuvre du programme de travail UICN/WACA BAR tel que décrit dans le document de projet, y compris les activités de la composante 1 « Intégration régionale » des projets WACA ResIP.

– Soutenir la préparation et la mise en œuvre du projet WACA ResIP II, y compris la mobilisation de l’équipe UICN/WACA BAR en soutien aux trois projets pays (Gambie, Ghana et Guinée Bissau) et la coordination des activités techniques des partenaires régionaux.

– Soutenir techniquement, ainsi qu’en gestion de projet, la mise en œuvre du projet dans chacun des neuf pays des deux projets, et mobiliser, si nécessaire, des appuis supplémentaires.

– Superviser la mise en place et l’opérationnalisation des systèmes de suivi et d’évaluation WACA ResIP I et WACA ResIP II.

– Suivi de la mise en œuvre et de l’opérationnalisation de la communication WACA ResIP, de l’engagement des parties prenantes et de la stratégie de partage des connaissances et d’apprentissage.

– Surveiller, documenter et rendre compte de l’avancement des projets WACA ResIP, et des activités régionales en particulier. À ce titre, le coordonnateur est responsable de la production et de la consolidation des rapports techniques et financiers de la composante 1, ainsi que de la consolidation des rapports de mise en œuvre du projet pays WACA ResIP pour soumission à l’UEMOA et à la Banque mondiale dans les délais contractuels.

– Identifier et documenter les leçons apprises et les impacts du projet, tant au niveau régional que national. Proposer, dès que utile, à l’UEMOA, à l’UICN, aux pays, aux partenaires régionaux et à la Banque Mondiale, des solutions pour améliorer la mise en œuvre du projet.

– Préparer et exécuter un programme d’appui aux autres pays éligibles (selon les critères de sélection convenus avec l’UEMOA et la Banque Mondiale) pour accompagner leur préparation et faciliter leur intégration dans le programme régional WACA.

– Planifier, faciliter et fournir des services de secrétariat pour les réunions du Comité de pilotage régional en étroite collaboration avec l’UEMOA.

– Entretenir et faciliter les relations de travail entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale, ainsi qu’avec d’autres acteurs régionaux.

– Suivre et coordonner les activités des UGP et des partenaires régionaux et leur apporter un appui technique lorsque nécessaire. En particulier, il/elle facilitera les réunions régulières des coordinateurs de l’UGP. Le coordonnateur régional facilitera également la mise en place et le suivi des comités transfrontaliers entre pays pour la coordination technique et politique des activités dans les zones transfrontalières ;

– Pour le compte de l’UICN, préparer et accompagner des missions (organisées au moins tous les 6 mois) pour appuyer la mise en œuvre du volet régional du projet.

Gestion administrative et financière

– Assurer la supervision, la gestion et le suivi des aspects administratifs et financiers quotidiens de l’UICN/WACA BAR, ainsi que le reporting financier, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, des procédures de la Banque Mondiale, ainsi que ainsi que, lorsqu’elles sont compatibles, les procédures internes de l’UICN.

– Superviser et assurer la mise en œuvre effective des procédures de passation des marchés telles que décrites dans le Manuel régional de procédures administratives et financières et conformément aux dispositions contractuelles entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale ;

– Veiller au respect des procédures des projets financés par la Banque Mondiale, et lorsqu’elles sont compatibles, avec les procédures de l’UICN, selon les dispositions approuvées dans le manuel régional.

– Établir et gérer les relations contractuelles avec les partenaires du projet du volet régional.

– Superviser la gestion des données et de la documentation du projet à des fins de suivi et d’évaluation, d’audit et de transparence.

– Faciliter les missions de revue, d’évaluation (interne et externe) et d’audit des projets.

Gestion d’équipe

– Soutenir le processus de recrutement et faciliter la mise en place de l’équipe UICN/WACA BAR selon les procédures contractuelles établies entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque Mondiale dans le cadre du projet.

– Assurer la supervision des membres de l’équipe, définir les plans de travail individuels et évaluer la performance de chaque agent conformément aux procédures énoncées dans le manuel de procédures.

– Gérer efficacement l’unité et l’équipe UICN/WACA BAR, en suivant les normes organisationnelles et procédures en vigueur, afin d’atteindre les objectifs du projet et produire et mettre à disposition les livrables et produits attendus dans les délais contractuels.

EXIGENCES

• Avoir un diplôme universitaire d’au moins BAC + 5 (master 2, diplôme d’ingénieur, doctorat ou équivalent), dans une des disciplines pertinentes des sciences de l’environnement, des sciences sociales et économiques, de gestion, de droit, etc.

• Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle internationale (dont 5 en Afrique de l’Ouest) et démontrer au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de portefeuilles de projets et la direction d’initiatives multi-pays à grande échelle financées par des donateurs (une expérience avec des projets financés par la Banque mondiale serait être un plus);

• La connaissance du contexte marin et côtier ouest-africain est un atout majeur.

• Forte expérience en gestion de projet (de la préparation à la clôture), en gestion de la performance, en suivi et évaluation et en théorie du changement.

• Démontrer une bonne capacité en matière de mobilisation multipartite, de collaboration avec les gouvernements et les entités étatiques, les acteurs multilatéraux, les communautés et le secteur privé.

• Excellentes compétences en communication et démonstration d’une familiarité avec les nouveaux médias sociaux et outils de communication.

• Expérience dans la gestion d’une équipe dans un contexte multiculturel et multilingue ;

• Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit ; une bonne connaissance du portugais serait un atout

• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de communication à distance.

• Volonté de voyager régulièrement dans les pays du projet, parfois dans des conditions difficiles.

• Expérience en leadership collaboratif.

• La connaissance de la région, des pays bénéficiaires et des institutions régionales impliquées serait un atout.

• Les candidatures féminines et celles de tous les pays de la région sont fortement encouragées à postuler.

• DURÉE DU CONTRAT

La durée du contrat du Coordinateur UICN/WACA BAR est d’un an, renouvelable sur la base d’une évaluation de performance satisfaisante.

• Effectuer d’autres tâches qui peuvent lui être assignées de temps à autre.

Veuillez noter : les termes de référence ci-dessus contiennent les principales responsabilités et devoirs de ce poste. Cependant, dans une organisation en constante évolution telle que l’UICN, les membres du personnel sont censés faire preuve de flexibilité dans leur approche du travail et être disposés à entreprendre d’autres tâches qui leur sont raisonnablement attribuées, mais qui ne font pas partie de leurs termes de référence habituels. Lorsqu’une tâche devient une partie régulière des responsabilités d’un membre du personnel, les termes de référence doivent être modifiés en consultation entre le responsable, le membre du personnel et l’unité des ressources humaines. N’importe lequel des trois peut lancer la consultation.

APPLICATIONS

Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’annonce de poste vacant et en appuyant sur le bouton « Postuler ».

Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre leurs informations de profil. Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Le poste vacant ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.

D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site Web de l’UICN : https://www.iucn.org/involved/jobs/

À propos de l’UICN

L’UICN est une union composée uniquement d’organisations gouvernementales et de la société civile. Il fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils qui permettent au progrès humain, au développement économique et à la conservation de la nature de se dérouler ensemble.

Créée en 1948, l’UICN est aujourd’hui le réseau environnemental le plus vaste et le plus diversifié au monde, exploitant les connaissances, les ressources et la portée de plus de 1 400 organisations membres et d’environ 16 000 experts. C’est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa large composition permet à l’UICN de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de meilleures pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre dans lequel diverses parties prenantes, notamment les gouvernements, les ONG, les scientifiques, les entreprises, les communautés locales, les organisations de peuples autochtones et autres, peuvent travailler ensemble pour forger et mettre en œuvre des solutions aux défis environnementaux et parvenir au développement durable.

Travaillant avec de nombreux partenaires et sympathisants, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et diversifié de projets de conservation dans le monde entier. Combinant les dernières connaissances scientifiques avec les connaissances traditionnelles des communautés locales, ces projets visent à inverser la perte d’habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

www.iucn.org
https://twitter.com/IUCN

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