Le Programme coordination/support Officer relève directement de la Directrice Régionale et fonctionnellement du Responsable de l’unité d’appui au programme. Il servira à la fois de membre du comité régional et du comité de programme qui exécute le programme technique de l’UICN en Afrique centrale et occidentale. Le programme coordination Officer est chargé d’appuyer dans la coordination générale et le suivi des programmes et projets ainsi que les bureaux pays. Il/elle assurera la liaison et la collaboration entre la coordination régionale, les partenaires et les équipes du siège de UICN.
DESCRIPTIF DE POSTE
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
L’objectif général du Programme coordination officer est de renforcer la coordination stratégique, technique au sein du bureau régional, des unités thématiques et des programmatique et projets.
Les objectifs spécifiques du programme coordination officer sont :
Fournir un appui technique à la coordination stratégique et techniques
– Appui technique et stratégique dans la coordination régionale des programmes et projets du bureau régional ;
– Apporter une assistance technique à la Directrice régionale et à l’équipe de l’unité de suivi des programmes dans la coordination des activités ;
– Aider à assurer la liaison et la coordination entre les programmes et les partenaires ;
– Travailler avec le coordinateur régional du suivi-évaluation et des responsables des programmes/projets sur la production des rapports trimestriels et les rapports de projet, sur la base des exigences et des calendriers des donateurs en matière de rapports ;
– Appuyer à l’élaboration des plans d’activité annuels, du budget et des plans d’approvisionnement ;
– Travailler en étroite collaboration avec des collègues de la région, du réseau mondial et du siège sur les questions thématiques, afin qu’il y ait cohérence et uniformité dans la capitalisation des informations et données
– Contribuer au dialogue avec les partenaires pour améliorer les politiques et pratiques en matière de conservation de la nature et aux thématiques transversales y relatives
– Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des documents stratégiques des programmes
– Assurer le suivi des engagements et des plans d’actions de la coordination régionale avec les programmes et les partenaires.
Mobilisation des ressources et partenariats stratégiques
– Faciliter une liaison permanente avec les agences gouvernementales, les ONG et le secteur privé concernés pour mobiliser des fonds et développer des initiatives nationales, régionaux et transversales en réponse aux défis et priorités actuels ;
– Assurer la communication et la coordination avec les partenaires existants et aider à créer de nouveaux partenariats ;
– Veiller à ce que l’UICN soit représentée de manière adéquate dans les forums et négociations régionaux et internationaux pertinents sur les questions thématiques régionales en Afrique centrale et occidentale ;
– Développer et maintenir une collaboration, des synergies et des partenariats appropriés avec les organisations de la conservation de la nature ;
– Suivre et analyser les relations et partenariats existants axés sur la mobilisation des ressources
– Contribuer à la revue et l’analyse des projets et programmes pour soumission aux bailleurs ;
– Faire une veille stratégique pour fournir aux programmes les informations sur les opportunités de financement dans la région ;
– Permettre de concevoir et mettre en œuvre des partenariats et des stratégies et initiatives de mobilisation des ressources adaptés aux réalités locales, et déterminer les données et références adéquates pour mesurer les progrès réalisés et les succès accomplis.
Partage et Gestion des connaissances sur les politiques et programmes
– Assurer le suivi avec les chefs d’unités et de programmes sur les résultats des programmes et projets ;
– Collecter et partager les connaissances et diffuser les bonnes pratiques, et formuler des recommandations pour améliorer la programmation générale, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et la qualité des produits du bureau régional ;
– Contribuer au suivi et la gestion constante appropriées de l’UICN sur les différentes thématiques d’intervention de l’UICN ;
– Mener des analyses empiriques, des recherches et une visualisation des données pour aider la direction régionale, y compris les programmes et les unités thématiques, à établir des rapports et des documents de travail sur un éventail de questions sur la conservation et le développement durable ;
– Faciliter la sensibilisation et la communication intra et extra-programme sur les questions pertinentes et émergentes pour positionner l’UICN comme référence dans la région ;
– Faciliter une communication cohérente et des connaissances pour influencer les décisions et la planification en matière de politiques et de conservation aux niveaux national et régional ;
– Organiser des activités thématiques et s’occuper des forums de partage des connaissances, et encourager la participation de l’UICN dans les évènements internationaux.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
| • Licence en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Des qualifications post-universitaires sont un atout supplémentaire.
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste de coordination régionale, • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable. • Compétences de base : Transparence : Capable d’instaurer la confiance et de contribuer à une prise de décision éclairée et responsable en menant à bien le travail de l’UICN de manière transparente ; fournit des orientations claires afin que les objectifs et les résultats mesurables souhaités soient compris par les membres de l’équipe. • Inclusion : Comprend et accepte la diversité culturelle, et offre un environnement de travail tolérant, positif et favorable qui favorise le respect de la diversité ; démontre sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et • Professionnalisme : Promouvoir les intérêts, les objectifs et les valeurs de l’organisation avec diligence et professionnalisme. • Responsabilité : Assumer la responsabilité des actions individuelles et collectives. • Compétences fonctionnelles : Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité dans le travail. • Faire preuve d’un haut niveau de compétence dans l’analyse et la synthèse de questions complexes dans un large éventail de domaines ; • Démontrer la capacité d’effectuer des recherches de base (par exemple en utilisant des sources en ligne) et d’organiser des résumés ; • Excellentes aptitudes à l’écrit et à l’oral, avec une capacité à adapter le style de communication au public concerné ; • Capacité à communiquer avec un large éventail de personnes, souvent à un niveau élevé, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, avec crédibilité, tact et diplomatie, et à établir de solides relations de travail ; • Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion de projets et capacité avérée à gérer plusieurs projets ; • Compétences interpersonnelles avérées et capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité ; • Être très organisé, avoir le souci du détail et être motivé, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser les besoins ; • Faire preuve d’énergie, de dynamisme, d’enthousiasme, d’engagement et de passion pour un travail de qualité ; • Vous devez être fiable, avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler de manière autonome, ainsi que d’apprendre rapidement et d’élargir le champ de vos fonctions ; • Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à produire des documents de grande qualité dans des délais très courts ; • Capacité avérée à travailler avec une supervision limitée et à gérer le travail dans un environnement exigeant ; • Engagement à l’égard de l’apprentissage continu et de l’auto-perfectionnement. • Volonté de voyager. |
CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du « Système de gestion des ressources humaines », en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton « Apply ».
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D’autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l’UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/
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