L’Organisme international JHPIEGO recrute pour ce poste (23 Février 2024)

Le responsable principal des ressources humaines (SHRM) dirige et dirige les opérations RH du bureau national de Jhpiego Nigeria. Le SHRM fournit un leadership et des conseils en matière de ressources humaines au directeur pays et à l’équipe de direction (SMT). Le poste supervise tous les domaines de résultats de la fonction RH. Il/elle prend la tête de l’élaboration de stratégies organisationnelles en matière de ressources humaines et veille à ce que les politiques/procédures et normes RH soient respectées et que le bureau national soit conforme aux lois du travail locales, aux exigences de Jhpiego et aux meilleures pratiques de la communauté des ONG internationales. Il/elle dirigera et supervisera les activités de l’équipe RH tout en assurant la liaison avec le partenaire d’affaires régional des ressources humaines (RHRBP) selon les besoins.

Gestion des ressources humaines

• Avec l’équipe SMT et RH, diriger les efforts pour mettre en œuvre une stratégie de rémunération, de reconnaissance et de récompense qui maintient le programme pays compétitif et améliore la rétention.
• Veiller à ce que la classification des emplois et des salaires fonctionne efficacement pour équilibrer les principes de motivation, d’équité et de justice.
• Superviser la gestion de la politique de retraite de Jhpiego conformément à la loi nigériane sur la réforme des retraites.
• Diriger l’élaboration de normes et de procédures de recrutement et de sélection, formuler des recommandations pour rationaliser les processus d’embauche et assurer la transparence de toutes les décisions d’embauche.
• Veiller à ce que les pratiques de recrutement et d’embauche soient conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques organisationnelles, et donner des conseils sur l’embauche et le placement optimaux de la main-d’œuvre, en recommandant des options d’embauche, notamment de nouveau personnel, de personnel à court terme ou temporaire, de conseil, de promotion, de transfert interne, etc. ;
• Veiller à ce que l’équipe de recrutement des RH se conforme aux pratiques de recrutement sûres et à la conformité, y compris les vérifications de sentinelles, de références et d’antécédents.
• Diriger l’évaluation et l’analyse comparative des nouveaux emplois afin de les placer de manière appropriée dans l’échelle salariale de l’organisation.
• Diriger et promouvoir le maintien des relations employé-employeur qui contribuent à une productivité, une motivation et un moral élevés grâce à une communication régulière des politiques, des procédures et des attentes.
• Coordonner l’intégration du personnel et le suivi auprès du nouveau personnel pour assurer l’adaptation et identifier les domaines problématiques ; travailler en étroite collaboration avec les superviseurs pour soutenir leur personnel
• Consulter et conseiller SMT sur des questions hautement confidentielles et complexes en matière de ressources humaines et de relations avec les employés, y compris en aidant les superviseurs à traiter efficacement les problèmes de performance.
• Représenter Jhpiego Nigeria dans des forums liés aux pratiques, politiques et processus de gestion des ressources humaines afin de rester au courant des réglementations locales du travail et des meilleures pratiques de l’industrie.
• Conseiller les superviseurs et le SMT sur les questions disciplinaires et les griefs, et servir de médiateur dans les situations de conflit entre le personnel
• Administrer le système de gestion d’entreprise de Jhpiego (JEMS) et veiller à ce que toutes les informations sur les employés soient saisies/mises à jour et conservées dans iCMS, et que les copies pertinentes soient conservées, tout en garantissant la confidentialité à tout moment.
• S’assurer que les descriptions de poste sont à jour et que les responsabilités et les attentes en matière de performance sont clairement communiquées
• Assurer le traitement et l’autorisation efficaces et efficients des feuilles de temps/congés par les responsables
• Assurer l’exhaustivité des dossiers du personnel conformément aux exigences de Jhpiego, des donateurs et du droit du travail local.
• S’assurer que tous les sujets d’audit RH sont couverts et diriger la clôture de toutes les conclusions de l’audit RH.
• Assurer une gestion et une communication appropriées des analyses RH importantes, y compris les données des entretiens de sortie, etc., le cas échéant.

Ressources humaines stratégiques                                                                           

• Développe et met en œuvre la stratégie RH pays et assure l’alignement avec la stratégie RH mondiale de Jhpiego.
• Développe et maintient un cadre de gestion des ressources humaines complet, intégré et efficace (systèmes, politiques, procédures et plans périodiques)
• Pilote les efforts visant à constituer une équipe de dirigeants hautement performants ayant une appréciation de la stratégie du pays, des opérations du programme, de l’excellence de l’exécution, de la gestion des performances et des exigences de développement des personnes.
• Supervise les processus de planification du personnel et de budgétisation des coûts du personnel pour garantir que tous les besoins en ressources sont basés sur des plans stratégiques/programmes périodiques et sont justifiés par rapport aux estimations de revenus et de dépenses.
• Développe un cadre de planification de la relève bien formulé et efficace (pour inclure, par exemple, l’identification des opportunités d’évolution de carrière, ainsi que le développement ciblé, le mentorat et l’orientation professionnelle à tous les niveaux)
• Surveille les salaires, les niveaux et les mouvements des avantages sociaux du secteur et recommande des ajustements pour garantir un programme de récompenses juste et équitable conforme aux principes de récompense de Jhpiego, en collaboration avec l’équipe CD et Global Human Resources (GHR).
• Identifie, construit et gère des relations avec des organisations externes de soutien à la gestion des RH de grande valeur, pour partager des connaissances et des pratiques qui ajoutent de la valeur à l’apprentissage et au développement, aux relations avec les employés, à la stratégie de rémunération et au changement de culture.
• Entretenir des relations avec le personnel pour assurer l’harmonie et la paix sur le lieu de travail, ainsi qu’un partenariat efficace dans l’identification des problèmes qui en découlent pour les employés ; effectuer des évaluations périodiques du climat de bureau et conseiller la direction, le cas échéant, sur les solutions appropriées et l’atteinte de niveaux élevés de moral, d’engagement et de performance des employés.
• Surveille le contexte national et local et l’environnement de travail et donne des conseils sur la manière dont le programme pays peut rester pertinent, conforme et compétitif.
• Identifier les lacunes dans les politiques ou procédures du bureau de pays qui pourraient exposer l’organisation et la rendre vulnérable à des poursuites judiciaires ;
• Diriger les efforts visant à institutionnaliser une culture de tolérance zéro à l’égard du harcèlement sur le lieu de travail et garantir que le personnel est formé, éduqué et sensibilisé aux comportements considérés comme inacceptables.

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec diplôme d’études supérieures.
• L’adhésion à un organisme professionnel RH (CIPM, CIPD, SHRM) est indispensable
• Un minimum de 10 ans d’expérience pratique progressive dans le domaine des ressources humaines. Une expérience en tant que généraliste RH sera un atout supplémentaire.
• Expérience de travail avec des ONGI de taille moyenne à grande financées par des donateurs. Une expérience de travail avec des organisations financées par l’USAID sera un avantage supplémentaire.
• Connaissance approfondie des pratiques d’emploi nigérianes.

• Capacité à faire preuve de diplomatie, de sensibilité et de respect de la confidentialité.
• Compétences organisationnelles efficaces, souci du détail et capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun.
• Très motivé, énergique, indépendant et autonome avec une forte orientation en équipe.
• Faire preuve d’initiative et être capable d’établir des liens appropriés avec les exigences du travail et d’anticiper les prochaines étapes.
• Solides compétences en matière de présentation et de communication, orales et écrites.
• Maîtrise des applications informatiques, notamment MS Office : Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance des politiques et procédures des donateurs.

Tout le personnel, quel que soit son poste, est censé se conformer et suivre les procédures et politiques opérationnelles et les codes de conduite de Jhpiego.