En tant qu’organisation chrétienne mondiale de secours, de développement et de plaidoyer, avec 75 ans d’expérience, à WVI, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée).
Description d’emploi:
Rapportage Financier
- S’assurer de l’enregistrement et de la réconciliation mensuelle à temps opportun de tous les fonds reçus des différents Bailleurs de Fonds (Bureau International, Bureaux de Soutien, Partenaires locaux)
- S’assurer de l’enregistrement et de la réconciliation mensuelle à temps opportun de tous les paiements faits directement par le Bureau International pour le compte de World Vision RCA et ceci à travers le « Grand Livre »
- S’assurer de la préparation mensuelle des rapports de réconciliation des fonds reçus d’avec le Grand Livre du Bureau International avant le 10 du mois suivant
- S’assurer que tous les soldes de plus de 30 jours sur la réconciliation mensuelle de fonds sont investigues et apurés à temps – Informer le Directeur Financier de toute anomalie ou solde de plus de 30 jours non apures
- S’assurer que les avis de crédit sont préparés et envoyés à temps opportun pour tous les financements reçus localement dans le mois
- Participer à la production des rapports financiers et de gestion mensuels et s’assurer que toutes les données reflétées sont exactes et correctes en ce qui concerne les financements
- Veiller à ce que des normes de qualité élevées soient maintenues dans la préparation des rapports financiers mensuels.
Comptabilité et Gestion Financière
- Assurer que les paiements via la plateforme de paiement électronique
- Effectuer une revue minutieuse des pièces justificatives de paiement pour assurer le bon codage ainsi que l’exhaustivité selon les normes financières édictées par World Vision et le bailleur.
- Assurer que tous les comptes de bilan ainsi que les soldes des comptes d’exploitation sont réconciliés sur une base mensuelle. Informer le Directeur Financier de tout solde âgé de plus de 60 jours ainsi que tout autre actif juges irrécouvrables.
- Assurer le rapprochement mensuel entre la paie et le rapport de distribution du temps de travail de chaque staff pour s’assurer que les exigences de World Vision et du bailleur sont respectés.
- Superviser le processus de paiement des salaires et s’assurer de la conformité/réconciliation entre les montants payes et les montants dument approuvés
- S’assurer du paiement de toutes les taxes et cotisations sociales mensuelles avant le 10 du mois suivant
- S’assurer du suivi ainsi que de la réconciliation des soldes prépayes pour les vols domestiques UNHAS – faire le réapprovisionnement du compte si la consommation atteint 70 %.
Gestion de la Trésorerie et Suivi avec les Banques
- Faire un suivi journalier de tous les comptes de Banque pour s’assurer que toutes les écritures sont correctes et en conformité avec des décaissements dûment approuvés
- S’assurer de la mise à jour journalière du rapport de suivi de Banque et informer le Coordinateur Financier ainsi que le Directeur des Finances de tout risque potentiel de découvert bancaire ou de soldes de trésorerie très élevés
- S’assurer que les listes des signataires des comptes sont tenues à jour au niveau de la banque (ajout/retrait de signataires etc…)
- Informer le Directeur Financier de toute anomalie constates avec la banque et être la personne contacte pour les suivis.
Audit et Gestion de la Conformité
- S’assurer que tous les décaissements sont faits suivant les règles édictées par le Manuel Financier et les bailleurs de fonds
- S’assurer de la conformité d’avec le Manuel Financier de WVI pour la réception, réconciliation et rapportage des Fonds Mensuels reçus des bailleurs
- Aider à la préparation et à la réponse à l’audit interne et externe.
- En coordination avec les autres membres de l’équipe des finances, répondre aux demandes des audits internes/externes.
Autres
- Toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre par le coordonnateur du financement des subventions ou le gestionnaire des services financiers et de soutien.
Rapportage Financier
- S’assurer de l’enregistrement et de la réconciliation mensuelle à temps opportun de tous les fonds reçus des différents Bailleurs de Fonds (Bureau International, Bureaux de Soutien, Partenaires locaux)
- S’assurer de l’enregistrement et de la réconciliation mensuelle à temps opportun de tous les paiements faits directement par le Bureau International pour le compte de World Vision RCA et ceci à travers le « Grand Livre »
- S’assurer de la préparation mensuelle des rapports de réconciliation des fonds reçus d’avec le Grand Livre du Bureau International avant le 10 du mois suivant
- S’assurer que tous les soldes de plus de 30 jours sur la réconciliation mensuelle de fonds sont investigues et apurés à temps – Informer le Directeur Financier de toute anomalie ou solde de plus de 30 jours non apures
- S’assurer que les avis de crédit sont préparés et envoyés à temps opportun pour tous les financements reçus localement dans le mois
- Participer à la production des rapports financiers et de gestion mensuels et s’assurer que toutes les données reflétées sont exactes et correctes en ce qui concerne les financements
- Veiller à ce que des normes de qualité élevées soient maintenues dans la préparation des rapports financiers mensuels.
Comptabilité et Gestion Financière
- Assurer que les paiements via la plateforme de paiement électronique
- Effectuer une revue minutieuse des pièces justificatives de paiement pour assurer le bon codage ainsi que l’exhaustivité selon les normes financières édictées par World Vision et le bailleur.
- Assurer que tous les comptes de bilan ainsi que les soldes des comptes d’exploitation sont réconciliés sur une base mensuelle. Informer le Directeur Financier de tout solde âgé de plus de 60 jours ainsi que tout autre actif juges irrécouvrables.
- Assurer le rapprochement mensuel entre la paie et le rapport de distribution du temps de travail de chaque staff pour s’assurer que les exigences de World Vision et du bailleur sont respectés.
- Superviser le processus de paiement des salaires et s’assurer de la conformité/réconciliation entre les montants payes et les montants dument approuvés
- S’assurer du paiement de toutes les taxes et cotisations sociales mensuelles avant le 10 du mois suivant
- S’assurer du suivi ainsi que de la réconciliation des soldes prépayes pour les vols domestiques UNHAS – faire le réapprovisionnement du compte si la consommation atteint 70 %.
Gestion de la Trésorerie et Suivi avec les Banques
- Faire un suivi journalier de tous les comptes de Banque pour s’assurer que toutes les écritures sont correctes et en conformité avec des décaissements dûment approuvés
- S’assurer de la mise à jour journalière du rapport de suivi de Banque et informer le Coordinateur Financier ainsi que le Directeur des Finances de tout risque potentiel de découvert bancaire ou de soldes de trésorerie très élevés
- S’assurer que les listes des signataires des comptes sont tenues à jour au niveau de la banque (ajout/retrait de signataires etc…)
- Informer le Directeur Financier de toute anomalie constates avec la banque et être la personne contacte pour les suivis.
Audit et Gestion de la Conformité
- S’assurer que tous les décaissements sont faits suivant les règles édictées par le Manuel Financier et les bailleurs de fonds
- S’assurer de la conformité d’avec le Manuel Financier de WVI pour la réception, réconciliation et rapportage des Fonds Mensuels reçus des bailleurs
- Aider à la préparation et à la réponse à l’audit interne et externe.
- En coordination avec les autres membres de l’équipe des finances, répondre aux demandes des audits internes/externes.
Autres
- Toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre par le coordonnateur du financement des subventions ou le gestionnaire des services financiers et de soutien.
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Licence en comptabilité, finance ou administration des affaires.
- Au moins trois ans d’expérience dans les domaines de la comptabilité, des finances, de la budgétisation et de l’établissement de rapports.
- Un minimum d’un an d’expérience dans le domaine des paiements par Mobile Money sera un avantage.
- Compréhension et expérience avérée des principes de comptabilité financière, des processus et systèmes de contrôle interne.
- Maîtrise d’Excel en tant qu’outil de saisie de données, d’établissement de rapports, d’examen et d’analyse.
- Excellente communication interculturelle.
Compétences techniques et aptitudes :
- Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi des budgets et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
- Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant.
- Connaissance des transferts d’argent par téléphonie mobile
- Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems & Vision. Maîtrise des programmes Microsoft Office.
- Connaissance des réglementations relatives aux subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers, de préférence.
- Connaissance du système comptable local de préférence.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, le français est un atout supplémentaire.
- Bonnes compétences orales/écrites et interpersonnelles.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement.
