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Type de contrat de l’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description d’emploi:
Le (la) titulaire (de l’UE) cible de manière proactive les opportunités de financement prioritaires qui feront progresser les stratégies du bureau extérieur et de WV Allemagne. Par conséquent, le titulaire du poste dirigera l’évaluation des capacités si nécessaire, l’engagement et le prépositionnement des donateurs, l’élaboration de propositions, le soutien à la mise en œuvre des subventions, et aidera également à l’élaboration et à la mise en place de processus permettant l’acquisition et la gestion réussies des subventions.
Bureaux extérieurs prioritaires : Mali, Niger, Tchad, République centrafricaine, Burkina Faso pendant la période stratégique actuelle
Principales responsabilités :
Stratégique : Engagement stratégique et communication avec les parties prenantes internes et externes au niveau opérationnel et stratégique
- Développer une compréhension claire des attentes des donateurs en ce qui concerne la soumission des propositions et la mise en œuvre des projets.
- Participer aux réunions et forums pertinents des donateurs.
- Collaboration et communication efficaces avec les unités WAR concernées, les OS et l’EURep sur l’acquisition et la gestion des ressources.
- Des conseils sur la relation avec les donateurs et rehausser le profil de WV.
- Soutien à l’établissement de relations avec les donateurs au niveau du siège social (BMZ, GFFO) par le biais d’une communication directe avec WV
- Allemagne.
- Soutenir la mise en réseau et la participation aux réunions pertinentes aux niveaux régional et national
Obtention de subventions : Diriger le processus d’élaboration des propositions (pré-proposition, élaboration de la proposition, post-soumission)
- Cartographier et gérer l’analyse du paysage des donateurs, les plans d’engagement des donateurs et les réunions ; en particulier avec les donateurs bilatéraux allemands/les ambassades allemandes, l’UE, ECHO, PATRIP
- Soutenir l’élaboration et le suivi des plans d’affaires de gestion de l’acquisition de subventions, y compris l’analyse pour fixer les objectifs.
- Fournir une analyse rigoureuse des appels à propositions des donateurs.
- Diriger et s’assurer que les propositions sont élaborées sur la base de données probantes, en temps opportun et avec l’alignement des bailleurs de fonds.
- Soutenir le recouvrement des coûts dans chaque subvention.
- Appliquer les meilleures normes pour faire progresser les partenariats locaux et la création de consortiums ; y compris la facilitation des processus d’évaluation des partenaires
- Communiquez les opportunités de financement et d’autres informations pertinentes aux bureaux extérieurs et aux autres partenaires de WV de manière simplifiée.
- Participer aux décisions de go/no-go
- Travailler avec les équipes NO/RO concernées sur la conception de projets / Soutenir les ateliers de conception de projets
- Assurer une communication et une coordination opportunes et appropriées entre les parties prenantes tout au long du processus d’élaboration de la proposition.
- Soutien de haute qualité à la rédaction de propositions.
- Superviser la soumission en temps opportun de propositions de haute qualité.
- Assurer un suivi adéquat après la soumission.
Gestion et qualité des subventions : Soutenir la gestion des subventions pour les projets financés par l’Allemagne et les systèmes appropriés pour soutenir GAM
- Animer des réunions et des ateliers de lancement de subventions et partager les leçons apprises et les expériences.
- Soutenir les OP dans l’analyse de leur performance et la gestion de leur portefeuille pour le pré-positionnement et l’identification des priorités stratégiques
- Prise en charge de la planification et de la budgétisation des FO
- Assurer la conformité des systèmes et de la capacité FO GAM
- Soutenir le développement et l’utilisation d’outils et de procédures pour atténuer les risques
- Soutenir l’élaboration et la présentation de l’information sur la gestion des subventions afin d’appuyer les décisions de gestion stratégique et opérationnelle.
- Soutenir les rapports des donateurs (qualité et soumission en temps opportun)
- Identifier et communiquer les principaux problèmes de gestion des subventions qui doivent être résolus à un niveau supérieur.
Transfert de connaissances et renforcement des capacités : Renforcer les capacités des OP pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM)
- Transmettre aux bureaux extérieurs l’expertise en matière de relations avec les donateurs, d’exigences des donateurs et de processus de subvention par le biais d’une combinaison de coaching, de mentorat et de formations plus formelles, y compris le mentorat du personnel de l’OP avec des applications de formation en ligne disponibles.
- Aider à identifier les lacunes en matière de capacité FO/RO
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités des OP.
- Identifier ou développer des ressources et des activités de renforcement des capacités.
- Établir une relation d’encadrement continue avec le personnel clé.
- Diriger/participer aux processus de transfert et de partage des connaissances entre les OP/DS/OS.
Autres compétences/attributs :
- Très bonnes compétences interpersonnelles/interculturelles ;
- Antécédents en matière de réussite dans la conception des subventions et le taux de réussite, dans les relations avec les partenaires et les donateurs ;
- Normes de performance et de qualité élevées ;
- Capacité à motiver les équipes et à inspirer le travail d’équipe ; Créativité et logique ;
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail ;
- Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de WV et accord avec l’éthique chrétienne de World Vision
Qualifications et expérience
- Au moins cinq ans d’expérience des procédures et réglementations des gouvernements et des organisations multilatérales ;
- Au moins cinq ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes d’élaboration de propositions, de donateurs gouvernementaux européens et allemands privilégiés ;
- Réseauteur expérimenté avec une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des possibilités de subventions et des tendances dans le secteur de l’aide humanitaire et du développement ; Succès antérieurs démontrables dans les demandes de subventions, les appels d’offres et la gestion des subventions
- D’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais sont essentielles ; L’allemand est hautement souhaitable. Citoyen allemand de préférence.
Connaissances/Compétences techniques
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou d’autoformation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des organismes gouvernementaux et multilatéraux financés par des subventions et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (UE, ECHO, BMZ, GFFO, etc.) et multilatéraux.
- Expérience dans la direction de l’élaboration de projets complexes de santé (WASH, santé maternelle et infantile), de droits et de protection de l’enfant et/ou de propositions de subventions pour la génération de revenus et les moyens de subsistance
- Normes de performance et de qualité élevées ; compétences en négociation ; capacité à motiver les équipes et à inspirer le travail d’équipe ;
- Expérience réussie en matière de formation, de mentorat et de supervision du personnel subventionnaire
- Gestion des contrats et conformité, y compris l’analyse critique ;
- Gestion des parties prenantes, en particulier dans des environnements complexes (p. ex., travailler dans différents pays/cultures, parties prenantes internes/externes)
- Établissement de relations et réseautage, avec de l’expérience de travail avec des donateurs ou d’autres compétences en développement des affaires.
- Forte conscience financière, avec la capacité d’élaborer et d’interpréter des budgets et des rapports financiers complexes.
Environnement / Conditions de travail :
- Environnement de travail : Expérience de vie et de travail dans un contexte d’urgence, d’intervention et de rétablissement humanitaires et/ou de travail avec des partenaires au sein de consortiums.
- Les employés de Vision Mondiale sont majoritairement de confession chrétienne et musulmane, selon le bureau local respectif. Le candidat idéal doit avoir une foi forte, mais être capable de l’exprimer avec maturité en tenant compte des sensibilités contextuelles et posséder une tolérance envers les personnes d’autres religions.
- Rattaché à WARO RDU avec une ligne pointillée à WV Allemagne, et basé au bureau de WV à Dakar. Déplacements fréquents entre les copilotes et les DS.
- Ce n’est pas une publication familiale
- Déplacements : Un minimum de 40 à 50 % des déplacements internationaux sont requis.
Date limite de candidature : 2 février 2024
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (AI) acceptés
Source : Site WVI
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