L’Organisation URC recrute pour ce poste (03 Décembre 2023)

URC est devenue un leader mondial axé sur sa mission . Reconnue pour son travail dans l’amélioration de la qualité des soins de santé, l’URC compte aujourd’hui plus de 1 000 employés dans le monde et a mis en œuvre des projets dans plus de 90 pays. Nous écoutons et apprenons aux côtés de nos partenaires.

L’ONG Américaine HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute un stagiaire (29 Novembre 2023)

Rôles et responsabilités : Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

• En étroite collaboration avec le COP, assurer la supervision du portefeuille des finances, de l’administration, de la logistique et des opérations du projet,
• Chargé de la supervision du processus de budgétisation, de l’approvisionnement, de l’inventaire et des prévisions, y compris l’élaboration des budgets d’activité avec les équipes et le suivi des pipelines budgétaires.
• Collaborer avec l’USAID pour assurer une communication régulière et une réponse rapide aux demandes, aux calendriers et aux exigences de rapport de la mission. Diriger les activités du personnel d’appui au projet et veiller à ce qu’une assistance suffisante soit fournie à tout le personnel du projet.
• Fournir des rapports financiers opportuns et précis au siège de l’USAID et de l’URC (HQ), selon les besoins.
• Préparer les informations nécessaires pour fournir au COP un aperçu financier pour soutenir une prise de décision efficace et assurer des processus administratifs et financiers efficaces.
• S’assurer que toutes les pratiques de gestion financière, d’approvisionnement et de ressources humaines du projet sont conformes à la politique URC et aux réglementations gouvernementales américaines.

• Gérer les audits financiers internes et externes du programme.

• Suivre et analyser tous les coûts encourus et superviser la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers et des rapports mensuels.
• Assurer la liaison avec d’autres membres du personnel technique clé et le personnel local dans les pays ciblés pour assurer le bon fonctionnement du système financier.
• Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et réglementations des donateurs ; compiler et mettre à jour les politiques locales applicables ; et former le personnel du programme de l’URC à ces politiques.
• S’assurer que les dépenses respectent les budgets et sont conformes aux engagements pris dans les subventions et les plans de travail.
• Superviser le personnel administratif, des ressources humaines et de la logistique.
• Développer et surveiller des systèmes pour diminuer les risques, la fraude et le gaspillage.

Qualifications minimales :

• Maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable avec des projets financés par l’USAID et/ou une expérience significative avec les procédures, règles et réglementations financières du gouvernement américain et de l’USAID.
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de programmes de subventions.
• Aptitude avérée à constituer et à superviser efficacement une équipe diversifiée d’employés, avec au moins cinq ans d’expérience dans la supervision d’une équipe financière.
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, démontrant une capacité à communiquer avec divers publics, y compris les parties prenantes, les partenaires et les donateurs.

Expérience & qualifications souhaitées  

• Expérience de la gestion financière et administrative efficace de projets de portée et de taille similaires.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples, des délais courts, et une pression intense pour performer.
• Solides compétences en leadership et capacité d’encadrement, de mentorat et de développement des capacités du personnel et des parties prenantes.
• Capacité à communiquer efficacement, instillant la confiance et la confiance.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles, de facilitation, de constitution d’équipe et de coordination.