FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience des maladies négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique.
POSTE 1 : Chauffeur – Coursier «MAGNIKE KO »
Lieu de travail : Abong- Mbang
Responsable Hiérarchique : Coordonnateur Projet
Responsable fonctionnel: Comptable FAIRMED
Durée du contrat : 24 mois (Possibilité d’extension)
Date de début du contrat : 01.02.2024
Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise.
Résumé du poste
Sous la supervision du Coordonateur Projet d’Abong – Mbang, le chauffeur conduit le véhicule pour assurer la mise en oeuvre des activités.
Responsabilités et tâches spécifiques
1. Maintenance et suivi du véhicule
- Participer à la maintenance basique du véhicule, effectuer le contrôle et l’entretien courant du véhicule selon la procédure établie et notifier immédiatement tout dysfonctionnement à son responsable hiérarchique.
- Garder le véhicule dans de bonnes conditions (propreté, sécurité).
- Remplir le log-book et les documents de suivi conformément aux procédures de FAIRMED.
- Health for the Poorest.
2. Sécurité des passagers
- Respecter le code de la route, les limitations de vitesse, les distances de sécurité et ajuster sa vitesse aux conditions de route.
- Respecter et faire respecter le port de la ceinture de sécurité.
- Assurer la présence du matériel de visibilité dans le véhicule.
- Respecter la procédure établie en cas d’accident.
- Eviter les surcharges et les chargements abusives.
3. Consignes spécifiques
- Respecter la règlementation de FAIRMED sur la prévention de l’exploitation, abus et harcèlement sexuels ( PEAHS) et toutes les procedures FAIRMED Notifier à la hiérarchie tout déplacement et respecter les consignes.
- Rester présent et disponible à proximité immédiate du véhicule.
- Assurer les retours au bureau avant la tombée de la nuit.
- Assurer une quantité de carburant suffisante pour les déplacements à effectuer.
- Assurer le non-transport des personnes étrangères à l’organisation sans accord du responsable hiérarchique.
- Assurer le non-transport d’hommes en armes ou en uniforme militaire.
PROFIL DE POSTE.
Qualification (essentiel)
- Etre titulaire d’un BEPC, ou CAP avec des notions en mécanique automobile et d’un permis de conduire de catégorie B valide.
Expérience (essentiel)
- Avoir une bonne connaissance de la région de l’Est ses axes routiers et les environs d’Abong — Mbang avoir au minimum 1 an d’expérience prouvée en qualité de chauffeur dans une ONG internationale.
- Connaissances et compétences techniques (essentielles).
- Bonne connaissance de la langue Française, être originaire de la region de l’Est (Atout).
- Bonne communication, propreté, autonomie, indépendance, prise d’initiative, flexibilité.
Comment postuler ?
Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis et certificats de travail) par mail au contact suivant : [email protected] Avec en intitulé du mail: » Chauffeur projet Magnike ko 012024″
jusqu’ au 19 janvier 2024 à 17H
Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la fraude, de l’exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l’abus de pouvoir et de la discrimination. C’est pourquoi elle s’arroge le droit candidats.
POSTE 2 : Assistant Comptable Projet «MAGNIKE KO »
Lieu de travail : Abong- Mbang
Département : Finances et Comptabilité
Responsable Hiérarchique : Coordonnateur Projet
Responsable fonctionnel: Comptable FAIRMED
Durée du contrat : 24 mois (Possibilité d’extension)
Date de début du contrat : 01.02.2024
Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise.
Résumé (mission du poste)
- Contribuer à la mise en œuvre d’une gestion de qualité des ressources sur le plan financier et comptable.
Responsabilités et tâches spécifiques
n o 1: Gestion financière
- Assurer le respect des normes et procédures FAIRMED au niveau du projet.
- Assurer de la suffisance, de l’exactitude et de l’exhaustivité des pièces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financières au niveau du projet;
- Participer à l’analyse des demandes de fonds soumis par les partenaires de mise en œuvre du projet selon les procédures;
- Faire les demandes d’approvisionnement de la caisse à temps;
- Effectuer les sorties de fonds conformément aux procédures en vigueur ;
- Assurer la gestion de la caisse et la tenue des documents de gestion ,
- Préparer le procès-verbal mensuel d’arrêt de caisses;
- Sensibiliser le personnel du projet sur les procédures administratives, comptables et financières et veiller sur leur conformité. Faciliter les contrôles inopinés de caisse ;
- Participer à l’élaboration des budgets annuels du projet.
no 2 — Gestion comptable
- Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs;
- Établir l’état des besoins hebdomadaires;
- Classer toutes les pièces comptables;
- Classer et pré-archiver les pièces comptables dans les chronos ;
- Effectuer un contrôle systématique sur les pièces comptables avant la saisie ;
- Saisir régulièrement les pièces comptables du projet ;
- Transmettre de façon hebdomadaire les données du journal de caisse et les justifs scannés à la comptabilité ;
- Transmettre mensuellement les données du journal de caisse et les justifs physiques à la comptabilité;
- Assurer la gestion des immobilisations et des stocks du projet ;
- Participer à la préparation, la réalisation et à l’évaluation des missions d’audit interne et externe ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
n o 3: Caisse et banque
- Contrôler les pièces de caisse des projets,
- Procéder aux inventaires de caisses,
- Suivre les remboursements des avances et retour en caisse,
- Saisir les écritures de caisse dans WINPACCS. Saisir et imputer les pièces de banque Classer toutes les pièces de banque par ordre chronologique
- Organiser et tenir en bonne forme l’archivage,
- Suivi le tableau de risques Financière,
- En collaboration avec le comptable, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
n o 5 : Gestion du matériel
- Tenir à jour le tableau des immobilisations et fichiers immobilisation,
- Tenir à jour les différents carnets de bord des véhicules,
- Saisir et imputer selon les consommations de carburant selon les carnets de bord,
- Tenir à jour les fiches de stock par article,
- Participer aux inventaires de fin d’exercice.
PROFIL DE POSTE.
Qualification (essentiel)
- Titulaire d’une licence en comptabilité, Finances, gestion et administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience (essentiel)
- Minimum 3 ans à un poste similairë dans une ONG internationale,
- Connaissances et compétences techniques (essentielles),
- Bonne maitrise des stratégies bailleurs de fonds de projets,
- Bonne connaissance des fondamentaux de la comptabilité,
- Connaissance du contrôle de gestion, des fondamentaux de la gestion de projet,
- Maitrise avérée du logiciel de comptabilité WINPACS (Cashbook); Excel, Word, Power point,
- Savoir tenir des livres de caisse,
- Savoir utiliser des outils budgétaires,
- Connaissance avancée de la structure financière d’un bureau Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED,
- Compétences transverses (essentielles),
- Intégrité et fiabilité,
- Autonomie et Fort sens de l’organisation,
- Bonne capacité rédactionnelle Esprit d’équipe.
Comment postuler ?
Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis et certificats de travail) par mail au contact suivant : [email protected] Avec en intitulé du mail: » Assistant Comptable projet MAGNIKE KO 012024″
POSTE 3 : Coordonnateur Projet «MAGNIKE KO »
Lieu de travail : Abong- Mbang
Responsable Hiérarchique : Programme FAIRMED Cameroun
Durée du contrat : 24 mois (Possibilité d’extension)
Date de début du contrat : 01.02.2024
Spécificité : Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise
Résumé du poste :
Sous la supervision du Coordonnateur Pays, le Coordonnateur de Projet est responsable de la mise en oeuvre et du suivi des stratégies du projet telles que définies dans le document projet.
Responsabilités et tâches spécifiques
Responsabilité no 1: Générale
- Assurer la coordination du projet BAKA dans le District de santé d’Abong-Mbang, pour développer les stratégies / activités prévues dans le document du projet et les budgets approuvés.
- Assurer le respect des stratégies et des engagements du projet BAKA vis-à-vis des partenaires, des bailleurs et du Gouvernement Camerounais ,
- S’assurer que toutes les activités du projet sont livrées à temps, dans les limites de la portée et du budget.
- Identifier et résoudre les problèmes potentiels qui pourraient survenir pendant le déroulement du projet.
- Elaborer avec les sectoriels du gouvernement la stratégie d’intervention et les possibles changements selon l’évolution du projet ;
- Participer à l’élaboration du budget et des documents projets avec l’équipe de Coordination nationale ;
- Établir une communication efficace avec les parties prenantes du projet, y compris l’équipe du projet, les bénéficiaires, les fournisseurs et le Bureau Pays.
- Assurer la responsabilité d’une bonne gestion financière et des ressources du projet.
- Faire un reporting régulier de l’ensemble des activités du projet conformément au calendrier du document projet BAKA.
- Appliquer et faire respecter les différentes politiques de FAIRMED (Règlement Intérieur, Manuel de procédures, PSEAH, Code de conduite, politique Anti-corruption) sur le projet en étroite collaboration avec l’équipe de lâ Coordination nationale ;
1. Responsabilité no 2 — Coordination et management du projet.
- Coordonner et gérer le portefeuille du projet BAKA selon le calendrier et les ressources approuvées ;
- Mise en place du respect et du suivi des stratégies du projet telles que définies dans le document projet validé par l’équipe programme;
- Assurer la coordination de l’ensemble des activités en veillant à l’efficacité et la qualité du travail de chaque membre de l’équipe ;
- Suivre et superviser les activités suivant les plans de travail et chronogrammes approuvés ;
- Aider à l’élaboration du plan opérationnel et l’élaboration du budget du projet •
- Superviser la collecte, l’analyse des données des différentes structures de santé soutenues et la transmission régulière des données du projet et des rapports d’activité menées à la représentation nationale ;
- Appuyer les différentes sessions de formations des bénéficiaires du projet ;
- Elaborer les différents rapports périodiques spécifiques au poste selon le contexte de FAIRMED ;
- Contribuer à la capitalisation des expériences du projet
- Participer à l’élaboration des protocoles d’études et des projets ;
- Veiller à l’application des décisions du comité pilotage ;
- Mener des actions de communication et de plaidoyer nécessaires à la mobilisation des ressources complémentaires et veiller à la visibilité des actions menées par les bénéficiaires et la Fondation pour que l’approche de pérennisation de projet soit effective
- Appuyer/participer à toute autre activité à lui confier par le coordonnateur Pays FAIRMED Cameroun .
no 3: Représentation
- Représenter FAIRMED auprès des autorités Administratives et partenaires locaux ;
- Participer aux réunions des partenaires et autorités sanitaires locales et régionales et celles organisées par les partenaires sur la région et auxquelles FAIRMED est convié ;
- Soutenir les principaux sectoriels du gouvernement au niveau régional et les Délégations au niveau départemental pour assurer la mise en ceuvre de qualité des interventions du projet FAIRMED ;
- Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au projet BAKA au niveau régional et départemental, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les responsables traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc…
- Mener un plaidoyer constant auprès des partenaires impliqués dans le projet pour un meilleur transfert de compétences et adhésion des acteurs du projet ;
- Participer aux réunions convoquées par les partenaires et les autorités (coordination au niveau du District Sanitaire, du DRSP Est, des autorités administratives.
- Assurer le respect des politiques de financement et de logistique de FAIRMED et des donateurs, y compris tous les aspects des achats et de la gestion des actifs ;
- Planifier et suivre les mouvements et déplacements des staffs dans la zone d’intervention du projet ;
no 5 : Reporting
- Rédiger et soumettre le rapport semestriel et mensuel des activités, financières et logistique à la coordination nationale et au siège ;
- Fournir les rapports mensuels d’activité (médicale, logistique et administration- financière sur la zone d’intervention) ;
- Organiser des enquêtes d’analyse de situation de base pour le développement du projet.
PROFIL DE POSTE.
Qualification (essentiel)
- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master en Santé Publique, Management des projets, Développement international, science sociale ou tout autre diplôme équivalent dans des domaines similaires.
Expérience (essentiel)
- Minimum 4 ans à un poste similaire dans une ONG internationale
- Expérience avérée avec les populations vulnérables autochtones (serait un atout)
- Connaissances et compétences techniques (essentielles)
- Gestion et coordination des équipes
- Gestion portefeuille des projets, maitrise des procédures bailleurs
- Coordination ou gestion de projets pluriannuels, connaissance en matière de gestion du cycle de projet
- Connaissance rédaction des projets, bonne connaissance des maladies tropicales négligées
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
- Capacité avérée à réagir de manière proactive à des environnements non structurés et à gérer des situations et des relations difficiles avec créativité et diplomatie.
- Bonne connaissance de Microsoft suite, bonne maitrise de la langue française Capacité à se déplacer à l’intérieur du pays Plaidoyer
- Compétences transverses (essentielles)
- Intégrité etfiabilité
- Autonomie et Fort sens de l’organisation, Sens de la responsabilité et de la décision
- Adaptabilité / réactivité
- Gestion des priorités
- Communication
- Esprit d’équipe Délégation
Comment postuler ?
Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplôme requis et certificats de travail) par mail au contact suivant : [email protected] Avec en intitulé du mail: » Assistant Comptable projet MAGNIKE KO 012024″
jusqu’ au 19 janvier 2024 à 17H
Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Source : site CameroonDesks
